所謂重複的紀錄是指在家譜樹中出現多份關於同一個人的紀錄。 如果家譜樹找到可能重複的紀錄,研究協助欄位會顯示紅色驚嘆號和可能重複的紀錄。
你可以檢視可能重複的紀錄,並判斷它們是否為同一人。
- 如果他們是同一人,請合併他們。
- 如果它們是關於不同的人,請把它們標記為「非同一人」。
- 如果你不確定,請不要將它們合併。 採取下列其中一項行動:
- 取消合併。 此重複紀錄可供其他使用者查看和檢閱。
- 馬可紀錄非同一人。 其他人看不到可能重複的紀錄。
步驟(網站)
- 在家譜樹中顯示個人頁面。
- 如果未顯示詳細資料部分,按一下詳細資料。
- 在研究協助部分,按一下 可能重複的紀錄信息。
- 按一下「檢閱合併」。 畫面會開啟合併畫面。
- 左側是可能重複的紀錄。 合併會刪除紀錄。
- 右側是你開始的紀錄。 合併會儲存紀錄。
- 確定紀錄是否與同一個人有關。
- 比對左右兩側。 尋找相符的名字、日期、地點和家庭成員。
- 閱讀螢幕上的警告信息。
- 如果左邊的紀錄最正確,請按一下 切換 來保留。
- 如果兩份紀錄並非關於同一個人,請按一下「非同一人」。 如果你不確定,請按一下返回。 如果這些紀錄是同一人的紀錄,按一下是,繼續,然後繼續步驟 6。
- 請決定你想要保留哪些資料。
- 若想比較每條資料的提供者、提供日期、和原因聲明,請按一下向下箭頭。
- 要將資料搬遷回右側,請按一下復原。 資料返回可能重複的紀錄。
- 若要以左側的資料來取代右側的資料,請按一下「替換」。 例如,用它來儲存生活速寫或原因聲明。
- 如果左側紀錄中有右側紀錄中沒有的資料,而你想要將這些資料儲存起來,請按一下「加入」。
- 按一下 繼續。
- 完成合併:
- 檢閱保留下來的紀錄。
- 輸入合併的原因。 你可以點選其中一項建議的原因聲明,或輸入你自己的陳述。
- 如果所有資料看起來都正確,請按一下完成合併。 如果某些內容不正確,請按一下 返回,並在螢幕上進行更正。
- 按一下「完成合併」。
合併後,會立即在很短的時間內,提供復原選項。 按一下來取消合併這兩筆紀錄。
步驟(行動裝置應用程式)
- 在家譜樹行動裝置應用程式中顯示個人頁面。
- 在右上角,點選3 個點,然後點選可能重複的紀錄。
- 將顯示可能重複的紀錄的清單。 如果你看到不只一個,點選你想要處理的那個。
- 點選檢閱合併。
- 閱讀警告信息,然後點選繼續合併。 「合併螢幕」出現。
- 左側是可能重複的紀錄。 合併會刪除紀錄。
- 右側是你開始的紀錄。 合併會儲存紀錄。
- 確定紀錄是否與同一個人有關。
- 比對左右兩側。 尋找相符的名字、日期、地點和家庭成員。
- 如果左邊的紀錄最正確,按一下切換貼文來保留。
- 捲動到底部。 如果這些紀錄不是重複的紀錄,點選非同一人。 否則,點選是,繼續,然後繼續下一個步驟。
- 決定是否要保留即將刪除的個人的任何資料。
- 若要將資料從左至右移動,點選取代。
- 若要從左至右加入資料,點選加入。
- 提示: 如果左側的紀錄中含有重複的父母、配偶或子女,請將它們加到存留的紀錄中。 你可以稍後合併這些重複的紀錄。
- 完成後,向下捲動到頁面底部,然後點選繼續。 (如果你判定這 2 筆紀錄不是重複的紀錄,你也有另一個機會點選非同一人 )。
- 輸入原因並說明你合併這些紀錄的原因。
- 點選合併。
步驟(家譜樹精簡版)
目前家譜樹精簡版只會顯示可能重複的紀錄,且不允許合併。
建議採取的下一個步驟
- 如果你開啟了多個頁簽,請重新整理瀏覽器畫面,查看合併的結果。
- 從留下的紀錄中移除不正確的來源或回憶。
- 檢閱個人的家庭成員,並找出可能重複的紀錄。
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