在家譜樹中,「可能重複的紀錄」功能不一定會列出個人的所有重複的紀錄。如果你知道未列出的重複紀錄的 ID 號碼,則可以使用它來合併紀錄。
開始之前
取得要合併的紀錄的 ID 號碼。如果你要移動這兩筆紀錄,則這兩筆紀錄都必須在同一個家譜樹中,例如,兩筆紀錄都是在公開家譜樹中、或都是在你的不公開家譜樹中,或都是在同一個家庭群組家譜樹中。
步驟(網站)
- 在最上方的選單中,按一下家譜樹,然後按家譜樹。
- 必要時,切換到重複紀錄所在的家譜樹中。
- 尋找你要合併的個人。
- 按一下此人的名字。在快顯視窗的詳細資料中,再按一下該名個人的名字。你會被帶到該名個人的頁面。
- 按一下詳細資料頁籤。
- 按一下依ID合併。該按鈕位於「工具」部分,在頁面的右側。
- 以大寫字母和連字號輸入 ID 號碼。
- 按一下繼續。合併畫面會在新的瀏覽器頁籖中開啟。
- 左側:這是可能重複的紀錄。如果合併紀錄,此資料將被刪除。
- 右側:這是你開始的紀錄。如果合併紀錄,此資料將被儲存。
- 判斷這些紀錄是否為同一人。
- 比較左側和右側紀錄的姓名、日期、地點和家族成員。
- 閱讀畫面上出現的警告訊息。
- 如果左側的紀錄最準確,請從另一人的頁面重新開始合併過程,以便儲存他們的紀錄。
- 如果兩項紀錄並非關於同一個人,則按一下非同一人。如果兩項紀錄是關於同一個人,則按一下是,繼續。如果不確定,則按一下取消。
- 在合併後保留下來的紀錄上,檢閱所有綠色背景的資料。完成合併後,重點標示的資料將複製到保留下來的紀錄。如果此資料不應儲存在保留下來的紀錄上,則按一下復原
- 按一下繼續。
- 完成合併:
- 檢閱該筆在合併後保留下來的紀錄。
- 如果所有資料看起來無誤,請按一下完成合併。
- 若要說明你為何要合併這些紀錄,請選取建議的原因聲明,或輸入你自己的原因聲明。
- 按一下儲存。
合併後,「復原」選項在短暫的時間內可立即供你使用。這讓你可以很容易地取消合併這兩筆紀錄。
步驟(行動應用程式)
- 在家譜樹行動應用程式中,顯示其中一項重複紀錄的個人頁面。
- 必要時,切換到重複紀錄所在的家譜樹中。
- 點選右上角的三個點。
- 點選可能重複的紀錄。
- 點選依ID合併。
- 以大寫字母和連字號輸入ID號碼,然後點選前往。
- 點選檢閱合併。
- 閱讀警告,然後點選繼續合併。合併視窗會出現。
- 左側:這是可能重複的紀錄。如果合併紀錄,此資料將被刪除。
- 右側:這是你開始的紀錄。如果合併紀錄,此資料將被儲存。
- 判斷這些紀錄是否為同一人。
- 比較左側和右側紀錄的姓名、日期、地點和家族成員。
- 如果左側紀錄最準確,請按一下切換來保留該紀錄。
- 決定是否要保留將要刪除之人的任何資料。
- 若要將資料從左側移至右側,請按一下取代。
- 若要將左側的資料加入右側,請按一下加入。
- 提示:如果左側的紀錄包含重複的父母、配偶或子女,要將這些資料加入到合併後保留下來的紀錄中。你可以之後再合併這些重複的紀錄。
- 完成後,向下捲動到頁面底部,然後點選繼續合併。
- 輸入原因,說明你為何要合併這些紀錄。
- 點選合併。
注意: iOS 版本的應用程式只有「取代」資料的選項,沒有「切換」或「加入」。
步驟(家譜樹精簡版)
目前,家譜樹精簡版不允許合併。請登入 FamilySearch 網站或家譜樹行動應用程式以繼續合併程序。
建議後續步驟
- 從合併後保留下來的紀錄中,移除不正確的來源或回憶。
- 檢閱此人的家族成員,看看他們是否也有可能重複的紀錄。
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