「專案指示」如何幫助我了解索引編製

凱薩琳·格蘭特

在你開始為一個新的批次進行索引編製時,畫面上會立刻開啟專案指示。這麼做有個很好的原因!這些指示對於新進的索引編製人員以及所有其他的索引編製人員而言,或許是一項最有用的資源。

專案指示會告訴你在著手開始從事一個專案前,需要知道的重要事情。這些指示會說明:

  • 其中包括哪些類型的紀錄。
  • 文件外觀。
  • 有哪些資料應編成索引。
  • 注意事項。

FamilySearch索引編製作業部門主管,贊恩·雅各森說:「了解專案指示非常重要,讓你能將紀錄正確地編入索引。專案和文件往往都是獨一無二的,且有特殊規格。如果你沒有讀這些指示,你很可能會在將紀錄編入索引時出錯。我們希望能讓指示清楚,明白且易懂。」
關於專案指示的重要性,其他的索引編製人員說了什麼?

當我開始編製索引時,專案指示在知道該如何輸入資料,以及該輸入那些特定的資料上很有幫助。——梅格

我發現有人,特別是新進索引編製人員,如果他們閱讀專案指示和欄位說明,就會犯極少的錯誤,並會發現自己的問題得到答覆。只需要短短幾分鐘,但會有極大的幫助。——艾芙琳

專案指示有時候更正了我對資料的輸入方式的看法。既然每個專案都不一樣,即便一開始某個專案看起來與先前一個案子很類似,我們也不能認定索引編製會是一樣的。——布蘭達

身為索引編製人員,我們提供了許多家庭絕佳的服務。我們希望自己編製的索引資料是正確且完整的。每個專案都有一組指示,那指示非常重要,我們必須閱讀並瞭解那些指示。主會因為我們遵循指示而祝福我們。——保羅

我總是告訴人們,他們有問題時可以隨時與我聯絡,但在90%的情況中,答案若不是在專案指示中,就是在欄位說明中找到。當他們連絡我的時候,我往往會說:「在我答覆你之前,請先容我看看專案指示。」——金柏莉

使用「專案指示」方塊

你首次開啟一個批次的時候,專案指示會出現在一個有紫色標題的方塊中。

  • 若要移動方塊,按住紫色標題並拖曳之。
  • 若要調整方塊大小,拖曳在右下角的調整大小的移動控點。
  • 假如你關掉專案指示,你可以按一下工具列上的專案指示圖示
    ,重新開啟專案指示。

若要進一步了解使用專案指示,請見以下「幫助中心」文章:

專案指示不光在你還是個新手索引編製人員時有用,在你技巧增進時亦然。在每次編製索引時,善用他們作為珍貴的資源。
 

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