在已編製索引的紀錄上編輯名字——FamilySearch的更新

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大家都同意已編製索引的紀錄讓事情更簡單。除了捲動一張又一張的影像來尋找關於你祖先的資料外,你可以使用可尋找資料的索引來快速找到你要找的人。

不幸的是,索引編製的錯誤有時會讓搜尋的過程變得更加困難。難以辨認的手寫字跡、損壞的紀錄、語言的隔閡、以及簡單的人為錯誤,意謂著不會有百分之百正確的索引。另外,若考慮到原始檔案有時候本身就是錯的,那可想而知事情為何會變得更複雜。紀錄或索引的錯誤可以使該索引對於尋找特定祖先毫無幫助,甚至可以導致研究者忽略掉一些重要的紀錄。

在以前,你如果在 FamilySearch發現一個錯誤的索引,除了記下該錯誤,然後或許抱怨一下之外,你其實並不能夠做些什麼來補救。但這一切已經不一樣了!有了 FamilySearch 的最近更新,你可以更正索引上的錯誤名字——並且也能夠編輯其他將出現的詳細資料。你可以透過編輯索引來幫助他人查找到紀錄——和祖先——若無此協助,他們或許此刻還無法找到。

何時要編輯索引

編輯索引的目的是為了讓其他研究者能更有效率地找到他們的祖先。在兩種情況下,編輯索引能夠有幫助——當紀錄被不正確地編製索引時,以及當原始紀錄包含不正確的資料時。

如何編輯

編輯索引項目的過程很簡單。在FamilySearch搜尋一位祖先後,在搜尋結果裡找尋一個合適的紀錄,然後按一下你祖先的名字。一個左側附有已編製索引資料及右側有著紀錄文件的方塊會出現。你會注意到,可以編輯的索引旁,都有編輯二字在你祖先名字的旁邊。

當你按一下編輯按鈕時,會有一個新的方塊在左側開啟,以及一個出現在右側的文件。你可以在這裡輸入你認為應該出現在這索引的名字。在下拉式功能表中的兩個原因裡,選擇一項你作此改變的原因:編製索引不正確文件有誤

下一步,請放大紀錄,然後按一下醒目標示全名的按鈕。醒目標示文件中的名字會幫助他人看到你更正的名字。這裡也有空間讓你能夠加入額外備註。當你完成後,請按一下儲存。在你提交編輯後,那些編輯便能在幾分鐘內開始可供搜尋。

請注意,你的編輯並不會覆蓋先前在 FamilySearch 上的資料。你的編輯將成為額外的新資料。舊有的已編製索引資料將保留。現在你作的變更和原本的資料都可供搜尋了。在同一份紀錄裡,甚至能夠有多個編輯來幫助他人能更容易地找到他們的祖先。請小心地編輯,因為多次的修改也可能讓紀錄變得更複雜。

既然你現在已經知道索引項目的編輯是如何運作的,那就來試一試吧。請前往FamilySearch,然後搜尋你的祖先。當你在索引中找到錯誤的資料時,花些時間來小心並審慎地更正。你的行動可以幫助他人能成功地找到他們的祖先。