來自世界各地的檔案管理者於2025年3月5日星期三齊聚猶他州鹽湖城的鹽宮會議中心，分享收集和維護歷史紀錄的見解和技巧。此檔案庫和紀錄保管員（ARC）研討會於2025年尋根科技大會的前一天進行，由FamilySearch International主辦。
檔案管理者所保存的歷史記錄代表著人類的集體回憶，提供關於不同文化的見解和背景資料。這些文件讓歷史學家和家庭歷史研究者得以建立準確的歷史和家譜樹。
檔案記錄的隱私與開放存取
由 FamilySearch 的麥可·寇梅爾所主持的專題小組討論探討了「了解檔案庫的隱私：保護個人資料的最佳作法」所面臨的挑戰。這個專題小組思考檔案管理者如何在公眾存取與個人隱私權這兩項有時會互相牴觸的目標之間取得平衡，並同時保存脆弱易損的紀錄。
熟練的檔案管理者討論了在檔案收藏中管理與編修私人資料時所面臨的道德兩難，以及科技解決方案。專題小組成員包括菲律賓國家歷史委員會主席，雷加爾多·特羅塔·荷西博士；巴西聖保羅州立檔案庫主管，提亞哥·利馬·尼科德莫；加拿大國家圖書館暨檔案館的檔案管理員，萊斯利·威爾；辛巴威國家檔案庫主管，布蘭達·馬姆武拉；以及 FamilySearch International 負責亞洲、太平洋與菲律賓機構關係的資深代表，史蒂夫·尼克爾。
了解到在將紀錄作研究用途之用以及保護在世者隱私之間的微妙平衡，專題小組成員討論了國際上的各種隱私法規，包括各自國家的法律與規範。「菲律賓擁有世界上較為嚴格的隱私法規，」荷西博士說。「儘管如此，人們仍希望能研究自己的家庭歷史與資料。在大多數情況下，菲律賓法律要求人們必須親自到檔案庫才能存取紀錄。」
許多國家的法律都相當複雜，其中包括聯邦法律、國內各劃分地區——例如州或省——的法律，以及與原住民部落簽訂的條約。
檔案管理者一致同意這兩項目標都很重要——即大眾存取歷史、人口動態和家譜紀錄的需要，以及保護個人與家庭隱私權的需求。
史蒂夫·尼克爾分享了他在為 FamilySearch 取得紀錄的過程中，與全世界的檔案庫及政府官員合作的經驗。「FamilySearch 的目標是分享具有家譜價值的歷史紀錄，讓人們得以與家人建立連結，」尼克爾說。FamilySearch「致力於尊重、遵守並支持〔其收集紀錄之國家的〕法律」。做到這一點卻會變得非常複雜。
FamilySearch 已與170個國家簽訂協議，必須遵守各國的不同規範。因此，FamilySearch 取得了一些在一定時間過後才能公開分享的紀錄。其他的紀錄則只能在 FamilySearch 圖書館內部供人查閱。定期檢視隱私法規絕對有其必要。「律師團隊每隔兩年就會檢視各國的法律，」尼克爾解釋道。
運用 AI 保存紀錄
近年來，人工智慧（AI）的快速發展已徹底顛覆了收集與檢視文件的方式。AI 應用程式能協助檔案管理者閱讀與轉錄手寫紀錄、解讀複雜紀錄、尋找歷史資料以釐清紀錄、建立家譜樹，以及稽查與整理紀錄，包括區分私人與公開用途。
專題小組成員在了解 AI 種種益處的同時，也意識到其中潛在的問題，以及人為監督 AI 學習模型與結果的必要性。儘管如此，他們得出的結論是，只要有適當的人為監督，AI 在多種用途上都是具有價值的。一個人可能需要花上幾個小時、數週，甚至數年才能完成的事，AI 只需幾分鐘甚至幾秒即可完成。AI 將持續改變檔案管理者的工作。
其他研討會場次
星期三的研討會當天還包含5個學習場次。
瀕臨喪失的紀錄
FamilySearch 非洲紀錄收集經理，多馬·馬可·納爾遜在「瀕臨喪失的紀錄！」中討論保存重要紀錄所面臨的挑戰。自然災害與人為因素都有可能損壞或摧毀古老的書面紀錄。將紀錄數位化並儲存於多個設施，是保存原始資料的一種方式。
非洲和世界其他地區豐富的祖先歷史仰賴人類的記憶力。當知曉這些歷史的人過世時，那些歷史也隨之消逝。當年輕一代離開村落時，就可能無法學習自己的家庭歷史。FamilySearch 和其他家譜組織趁著記得這些回憶的那些人仍然還可以分享時，加速記錄回憶。
AI 可以改善紀錄的可探索性
美國國家檔案紀錄管理局（NARA）的吉兒·萊利和 FamilySearch 產品經理艾恩·雅各共同主持「運用合作夥伴關係、人工智慧（AI）以及社群參與來改善紀錄的可探索性」。
NARA 擁有全美最龐大的珍貴歷史紀錄收藏，其中許多都具有家譜價值。NARA 正與 FamilySearch 以及類似的組織合作，利用彼此共同的科技，讓大眾更容易探索紀錄。
他們表示，AI 已經徹底改變了檔案管理的工作，大幅擴展了檔案管理者解讀與存取歷史紀錄的能力。NARA 和 FamilySearch 邀請義工協助這項計畫的進行。這兩個組織共同在 FamilySearch 的一起參與計畫中贊助一項義工體驗。
下一波的 AI 突破
兩位來自 FamilySearch 的研究工程師安德魯·高德和 AI 產品主管喬恩·莫里，分享了「AI 突破和它們對檔案庫的影響」。他們討論了 AI 在執行任務方面遠比人類迅速的能力，以及在某些情況下，AI 甚至能完成人類無法做到的任務。他們分享了檔案管理者和研究人員運用 AI 來尋找紀錄的一些方法，同時提醒必須檢查 AI 的結果。
滿足紀錄保管員的需求
「滿足紀錄保管員的需求：FamilySearch 未來的方向」由吉姆·艾力克森、歐維爾.帕勒和戴維·魏克斯進行發表。他們分享了 FamilySearch 如何努力滿足紀錄保管員的需求，以及不論紀錄位於何處，都能供人存取的方法。他們強調需要製作紀錄的副本，以便作保存和公開存取之用。
紀錄的影響力
FamilySearch 家譜樹的產品經理萊恩·帕克和網站設計師薇樂莉·維拉羅伯共同主持「揭示傳承：紀錄在將人們與祖先和身分連結在一起時所扮演的角色」。他們談到自猶他家譜協會（現稱 FamilySearch）成立以來的130年間，家庭探索對全球所帶來的影響。由於世界各地的歷史紀錄都變得易於存取，因此家庭探索正在改變全球人們的生活。此實體場次並未進行轉播或錄影。
什麼是尋根科技大會？
尋根科技大會是一個讓你透過家庭歷史學習、獲得啟發和建立連結的地方。尋根科技大會由 FamilySearch 主辦，並由其他主要家譜組織贊助，提供數百個專家的課程、訣竅和技巧影片，以及啟發人心的故事，幫助你用前所未有的方式體驗家庭歷史。造訪我們隨選的學習圖書館，或擬定計畫與我們一起參加下一次線上或實體的大會活動。
