我要如何幫助我的支會熱切渴望從事網頁索引編製

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網頁索引編製將分段進行,提供至全球各地,從2017年5月開始,持續到2017年8月。各位身為聖殿和家譜顧問,所肩負的重大職責,是協助當地成員熟悉新的網站,並期盼使用該網站。

在這篇文章中,聖殿和家譜顧問會分享研擬成功的計劃來吸引他人從事網頁索引編製建議。

建立索引編製訓練計劃的五個訣竅

  1. 保持正面態度。
  2. 分散訓練。
  3. 及早教導青少年。
  4. 認領專案。
  5. 讓目前的索引編製者知道他們可以同時使用網頁和桌面的應用程式。
  1. 保持正面態度。辛蒂·錢尼觀察到:「對這個程式懷抱積極的態度,會大大影響其他人對其的接受度。「改變有時候或許很有挑戰,但要是你熱愛改變,他們也會愛上改變!」

    其中一項最常見的障礙,是要習慣新的介面,這對目前桌面程式的使用者而言尤其如此。學習新工具最好的辦法是全心投入使用該工具,然後在過程中提出問題。要向索引編製者說明,花上一些時間來學習這項新工具是正常的;表達你對他們的信心,相信他們做得到。

  2. 分散訓練。 克麗絲汀·歐頓提出這項建議:「我會推薦的第一件事是親自學習這程式,並嘗試每項功能,好讓你對每一項功能都瞭若指掌。」接著,找出幾個會快速學好網頁索引編製,並對其充滿熱誠的人。訓練他們,好讓他們能夠協助訓練其他人,這麼一來,你就可以用更短的時間教導更多人。這些訓練者也可以協助回答索引編製者的問題。

    找出額外的小組,像是青少年、家人家庭晚會小組等等,並與每個小組規劃小型的介紹會議。分散訓練會讓每個小組有更多一對一的時間。

  3. 及早教導青少年。青少年很敏於嘗試新功能,敏於上手與學習。他們很容易適應新的線上工具,並迫不及待試試看。「我熱愛線上索引編製,」芭菲,一位住在亞利桑那州鳳凰城的女青年這樣說。「我了解到自己熱愛編製索引,因為我知道那很有趣,而且會幫助正在尋找他們的祖先的人。」

    辛蒂·錢尼發現,她支聯會的青少年輕輕鬆鬆就學會網頁索引編製。他們能協助鼓勵其他青少年參與。對於可能需要更多幫助才會使用這項新工具的人而言,這些青少年很寶貴,能教導並協助他們。

  4. 認領專案。 在這項新的索引編製工具中,當地的單位有能力認領某項專案,並設立目標,鼓勵小組成員在專案一同合作。如果每個人都知道相同的專案,就會讓索引編製者更加容易彼此協助。海蒂·哈德曼的支聯會起初認領一些容易的專案。她說:「這幫助了初學者或是那些重新開始編製索引的人,能很快上手。」

  5. 讓目前的索引編製者知道在必要時,他們可以同時使用網頁和桌面應用程式。善於使用所有桌面程式額外工具的資深索引編製者,在使用網頁索引編製時可能會遇到困難,因為少了一些他們慣用的功能。那些功能會在日後推出。同時要鼓勵他們用新的工具編製索引,好讓他們熟悉該工具,不過要讓他們知道也可以繼續使用桌面程式,直到網頁索引編製新增更多的功能。

    此外,鼓勵你的仲裁者,繼續在現有的索引編製工具中進行仲裁,好讓專案能完成並發佈。

首次推出時你會獲得成功!
當你與聖職領袖合作並透過祈禱擬定計劃,讓其他人參與網頁索引編製時,你會獲得靈感針對你所服務的對象做正確的事情。要記得讓首次推出成為正面的經驗。讓各個年齡層跟不同技巧等級的人士參與。提供人們獲得成功所需的知識和協助。你不僅幫助索引編製者使歷史紀錄得以供人搜尋,同時你也讓他們能夠體驗編製索引的喜悅與祝福。

 

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