Cách Sửa Sự Hợp Nhất Không Chính Xác trong Cây Gia Phả

Bạn đã vô tình hợp nhất hai hồ sơ tiểu sử trong Cây Gia Phả của FamilySearch rồi sau đó nhận ra rằng mình không nên làm như vậy không? Hay có một người họ hàng của bạn đang rất hăng hái thực hiện nhiều sự hợp nhất và bạn được giao nhiệm vụ sửa chữa các hợp nhất không chính xác?

Trong bài viết này, bạn có thể tìm hiểu cách sửa các sự hợp nhất không chính xác, làm sạch các lỗi và sử dụng công cụ Phân Tích Hợp Nhất để trợ giúp trong tiến trình này.

Các Dấu Hiệu về Khả Năng Hợp Nhất Không Chính Xác

Khi làm việc trong Cây Gia Phả, bạn có thể thấy các hồ sơ tiểu sử có sự không nhất quán hoặc có lỗi, thì những điều này cho thấy khả năng là có sự hợp nhất không chính xác. Sau đây là ví dụ về những điều cần chú ý:

• Người này đã kết hôn với nhiều người phối ngẫu cùng một lúc mà không có bằng chứng về việc qua đời hoặc ly dị. 

• Người đó có số con cái không xác thực (20 hoặc nhiều hơn). 

• Ngày sinh của con cái không hợp lý. Ví dụ, một người con được sinh ra trước khi người mẹ có khả năng sinh con hoặc hơn 9 tháng sau khi người cha qua đời.  

• Nơi sinh của con cái không hợp lý. Ví dụ, các hồ sơ điều tra dân số cho thấy rằng gia đình luôn sống ở một địa điểm, nhưng một vài người con được sinh ra ở những địa điểm khác. 

• Con cái cách nhau chưa đầy 7 tháng, hoặc có khoảng cách tuổi giữa những người con là khá lớn. 

• Một người con có cùng tên với một anh chị lớn hơn đang sống vào cùng một thời điểm. 

• Các sự kiện trong đời không hợp lý. Ví dụ, một đứa trẻ được làm lễ đặt tên thánh trước khi sinh, hoặc một người kết hôn lúc 2 tuổi. 

• Người này có các nguồn thông tin mâu thuẫn. Ví dụ, hai nguồn điều tra dân số được đưa ra cho cùng một năm, hoặc hai nguồn chôn cất được đưa ra cho các năm khác nhau. 

• Ngày tháng của các sự kiện trong đời không nhất quán giữa các nguồn. Ví dụ, một nửa số hồ sơ đính kèm với một người cho biết năm sinh là 1860 và nửa còn lại ghi năm sinh là 1850. 

• Các thành viên trong gia đình và các mối quan hệ giữa các nguồn thông tin không nhất quán. 

Bạn càng thấy nhiều vấn đề, càng có nhiều khả năng là sự hợp nhất không chính xác đã xảy ra.

Tại Sao Phải Sửa Những Sự Hợp Nhất Không Chính Xác?

Vì Cây Gia Phả là một cây được chia sẻ, nên việc hợp nhất không chính xác không chỉ ảnh hưởng đến người tạo cây đó. Việc hợp nhất không chính xác ảnh hưởng đến tất cả người dùng và có thể dẫn đến các vấn đề khác.

• Việc hợp nhất không chính xác có thể dẫn đến các mối quan hệ không chính xác. Mọi người có thể được kết nối với sai người phối ngẫu hoặc sai cha mẹ, dẫn đến toàn bộ các nhánh bị sai. 

• Việc hợp nhất không chính xác có xu hướng đang gia tăng. Việc hợp nhất không chính xác thường gây ra sự không nhất quán và các lỗi khác trong hồ sơ tiểu sử. Những lỗi này thường gây nhầm lẫn về danh tính thực sự của người trên hồ sơ tiểu sử, dẫn đến việc có nhiều sự hợp nhất không chính xác hơn nữa cho người đó và thậm chí cho các thành viên khác trong gia đình.  

Việc sửa những sự hợp nhất không chính xác giúp sửa chữa các vấn đề hiện tại và tránh các vấn đề trong tương lai.

Lưu ý: Trong ứng dụng di động, bạn chỉ có thể hoàn tác hợp nhất nếu không có thay đổi nào được thực hiện kể từ khi hợp nhất. Ngoài ra, xin lưu ý rằng công cụ Phân Tích Hợp Nhất không có sẵn trong ứng dụng dành cho thiết bị di động. Xin xem Làm thế nào để tôi hoàn tác một sự hợp nhất trong Cây Gia Phả? và cuộn đến các bước dành cho ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Đầu Tiên Cần Tìm Ở Đâu: Danh Sách Thay Đổi

Khi đánh giá một sự hợp nhất có thể không chính xác, nơi bắt đầu tốt nhất là danh sách thay đổi. Danh sách thay đổi hiển thị tất cả các thay đổi được thực hiện cho hồ sơ tiểu sử kể từ khi nó được tạo ra, bao gồm cả những sự hợp nhất.

Để xem nhật ký thay đổi trên máy tính để bàn, hãy vào hồ sơ tiểu sử của tổ tiên bạn. Cuộn xuống. Bạn sẽ tìm thấy phần Thay Đổi Mới Nhất ở phía bên phải của màn hình. Bấm chọn Hiển Thị Tất Cả. Trên ứng dụng di động, hãy vào hồ sơ tiểu sử của tổ tiên bạn. Bấm vào ba dấu chấm nằm theo hàng dọc ở góc trên bên phải, và sau đó bấm vào Những Thay Đổi Gần Đây.

Khi bạn đã ở trong danh sách thay đổi, bạn có thể lọc để chỉ hiển thị các hợp nhất. (Tính năng lọc này không có sẵn trên ứng dụng.)

1. Ở trên cùng bên phải của trang, nhấp vào nút Bộ Lọc. 
   
2. Bấm vào Những Hợp Nhất. 

Sử dụng công cụ Phân Tích Hợp Nhất để So Sánh Hai Hồ Sơ Tiểu Sử Đã Hợp Nhất

Trước đây, các mục hợp nhất trong danh sách thay đổi cho thấy một bản tóm lược các thay đổi được thực hiện bởi việc hợp nhất. Tuy nhiên, thông tin có thể khó đọc và khó hiểu. Giờ đây, công cụ Phân Tích Hợp Nhất giúp việc xem lại các sự hợp nhất và sửa chỉnh chúng được dễ dàng hơn nếu cần. Công cụ này có sẵn cho mọi sự hợp nhất trong danh sách thay đổi ngoại trừ những sự hợp nhất được thực hiện trước ngày 1 tháng Tám năm 2016.

Bấm vào Phân Tích Hợp Nhất sẽ hiển thị dạng xem song song của hai hồ sơ tiểu sử trước khi hợp nhất, tiếp theo là hồ sơ tiểu sử còn sót lại.

Để được trợ giúp thêm trong việc sử dụng công cụ Phân Tích Hợp Nhất trong Cây Gia Phả, hãy xem bài viết hữu ích này:

Phân Tích Hợp Nhất—Một Cái Nhìn Mới và Chi Tiết về Việc Hợp Nhất trong Cây Gia Phả

Bởi  Julene Elise Brown

Ngày 31 tháng 10 năm 2024

FamilySearch có một công cụ mới mà chúng tôi hy vọng sẽ cải thiện trải nghiệm của bạn với việc hợp nhất hồ sơ trong Cây Gia Phả FamilySearch…

Nhiều Hơn

Cách Xác Định Liệu Sự Hợp Nhất Có Thật Sự Không Chính Xác hay không

Khi bạn có thể xem thông tin cho các hồ sơ tiểu sử đã hợp nhất cạnh nhau, làm thế nào bạn có thể xác định liệu việc hợp nhất có thực sự không chính xác hay không?

Một số hợp nhất không chính xác rất dễ phát hiện khi thông tin cho hai hồ sơ tiểu sử được hợp nhất rõ ràng là khác nhau. Tuy nhiên, có thể khó khăn hơn khi chỉ có sự khác biệt rất khó để nhận ra giữa hai hồ sơ tiểu sử. Luôn xác minh rằng thông tin quan trọng được hỗ trợ bởi các hồ sơ lịch sử.

Dưới đây là danh sách những điều cần kiểm tra hoặc cân nhắc khi xác định các sự hợp nhất có thể không chính xác:

• Hai hồ sơ tiểu sử có tên họ thường gặp có thể gây nhầm lẫn không? Việc hợp nhất không chính xác có xu hướng xảy ra thường xuyên hơn với các tên họ thường gặp. 

• Hai hồ sơ tiểu sử có cùng tên hoặc tên tương tự nhưng ngày tháng và địa điểm đối với các sự kiện trong đời khác biệt đáng kể? Một người nào đó có thể đã hợp nhất hai hồ sơ tiểu sử chỉ vì những cái tên, trong khi các sự kiện trong đời cho thấy rằng hồ sơ tiểu sử này là dành cho những người khác. Ví dụ, có thể có hai phụ nữ tên là “Anna Thompson” kết hôn với những người đàn ông tên là “John Smith” sống trong cùng một thị trấn. 

• Một số mối quan hệ có không hợp lý không? Ví dụ: một hồ sơ tiểu sử có một cặp cha mẹ, trong khi hồ sơ tiểu sử kia có một cặp cha mẹ khác với tên hoàn toàn khác không?  

• Ngày sinh, ngày kết hôn, và ngày chết gần nhau đến mức nào? 
  
  • Những người lưu giữ hồ sơ lịch sử không phải lúc nào cũng ghi lại thông tin hoàn toàn chính xác, nhưng những ngày tháng quan trọng trong cuộc đời của một người nên có phần nào nhất quán giữa các hồ sơ lịch sử. Nếu các hồ sơ tiểu sử có ngày sinh cách nhau trong vòng 5 năm, chúng vẫn có thể thuộc về cùng một người. Nhưng nếu một người sinh năm 1863 và người kia sinh năm 1845, sự khác biệt lớn có thể chỉ ra rằng hai hồ sơ tiểu sử là thuộc về những người khác nhau. 
• Có mâu thuẫn giữa các nguồn thông tin không? Ví dụ, liệu một hồ sơ tiểu sử có nguồn điều tra dân số năm 1881 từ Quebec, Canada và hồ sơ tiểu sử kia có nguồn điều tra dân số năm 1881 từ Ontario, Canada không? 

Nếu bạn trả lời “có” cho một hoặc nhiều câu hỏi ở trên, thì việc hợp nhất có thể không chính xác. Sử dụng kỹ năng điều tra của bạn để tìm kiếm các hồ sơ mà sẽ xác nhận ngày tháng và địa điểm quan trọng cũng như các mối quan hệ của người đang nghi vấn.
Khi có thể, hãy nhìn vào hình ảnh gốc của tài liệu chứ không chỉ nhìn vào thông tin đã được lập chỉ mục. Đôi khi, các dữ liệu chỉ mục cho các hồ sơ lịch sử không hoàn toàn chính xác, và chữ viết tay lịch sử có thể khó đọc. Bạn có thể tìm ra sự khác biệt về tên và ngày tháng bằng cách xem hình ảnh gốc để kiểm tra xem thông tin đã được lập dữ liệu chỉ mục có được sao chép chính xác không.

Nếu bạn tìm thấy thông tin làm rõ mà không có trong nguồn, hãy nhớ thêm ghi chú vào hồ sơ tiểu sử của người đó trên thẻ Cộng Tác để giúp những người dùng khác tránh việc hợp nhất không chính xác trong tương lai.

Sửa một Sự Hợp Nhất Không Chính Xác trong Cây Gia Phả của FamilySearch

Bạn có thể sửa một sự hợp nhất không chính xác theo hai cách. Phương pháp bạn sử dụng phụ thuộc vào việc các thay đổi đã được thực hiện trên hồ sơ tiểu sử kể từ khi hợp nhất hay chưa.

Hoàn Tác một Hợp Nhất

Nếu không có thay đổi nào được thực hiện kể từ khi hợp nhất, bạn có thể hoàn tác nó khá dễ dàng. Hãy làm theo các bước hướng dẫn sau đây:

1. Trong nhật ký thay đổi, bấm Phân Tích Hợp Nhất cho sự hợp nhất mà bạn muốn sửa. 
   
2. Bấm vào Hoàn Tác Hợp Nhất ở trên cùng phía bên phải của màn hình Phân Tích Hợp Nhất. Lưu ý: Nếu bạn không thấy bất kỳ thay đổi nào kể từ khi hợp nhất nhưng không có sẵn nút Hoàn Tác Hợp Nhất, hệ thống có thể đã thực hiện những thay đổi đằng sau hậu trường. Thay vào đó, hãy làm theo hướng dẫn trong phần Khôi Phục Hồ Sơ Tiểu Sử. 
   
3. Trong ô Lý Do Sự Hợp Nhất Này Không Chính Xác, hãy giải thích ngắn gọn lý do tại sao hai hồ sơ tiểu sử này không dành cho cùng một người. Ví dụ: “Joan Sampson ABCD-123 sinh ra ở Lincolnshire, Anh, vào năm 1852. Cha mẹ bà là John và Mary Sampson. Joan Sampson ZYXW-789 sinh ra ở Yorkshire, Anh, vào năm 1858. Cha mẹ bà là James và Ann Simpson. Họ là hai người khác nhau.” 
   
4. Bấm vào Nộp. Hành động này sẽ tách hai hồ sơ tiểu sử đã hợp nhất và đưa chúng trở lại như trước khi hợp nhất. 
   

Khôi Phục một Hồ Sơ Tiểu Sử Đã Bị Xóa trong một Sự Hợp Nhất

Nếu đã thực hiện những thay đổi trong hồ sơ tiểu sử của người này kể từ khi hợp nhất, tùy chọn Hoàn Tác Hợp Nhất sẽ không khả dụng. (Nút đó chuyển sang màu xám, và không bấm được vào nút này.)

Thay vì vậy, bạn cần khôi phục lại người đã bị xóa. Hãy làm theo các bước hướng dẫn sau đây:

1. Trong danh sách thay đổi, hãy nhấp vào tên của người đã bị xóa. Bạn có thể thực hiện việc này trong danh sách thay đổi hoặc trên màn hình Phân Tích Hợp Nhất. 
   
2. Trên thẻ tóm tắt hiện ra, bấm vào Người Này. 
   
3. Ở dưới cùng bên phải của thanh màu đen hiện ra ở trên cùng của hồ sơ tiểu sử bị xóa, hãy bấm vào Khôi Phục Người Này. 
   
4. Trong khung Lý Do Khôi Phục Người Này, hãy giải thích ngắn gọn lý do tại sao hai hồ sơ tiểu sử này không dành cho cùng một người. Ví dụ: “Ann Stirland ABCD-123 và Ann Stirland ZYXW-789 là hai chị em. Ann Stirland ABCD-123 mất năm 1853. Ann Stirland ZYXW-789 sinh năm 1855, hai năm sau cái chết của chị gái bà.” 
   
5. Bấm vào Khôi Phục. 
   

Lưu ý: Quy trình này khôi phục hồ sơ tiểu sử của người bị xóa để trở về tình trạng trước khi hợp nhất; tuy nhiên, hồ sơ tiểu sử kia giữ tất cả các thay đổi được thực hiện kể từ khi hợp nhất. Nếu một số thay đổi đó do lỗi tạo ra, thì những lỗi đó có thể được sửa riêng.

Mẹo để Ngăn Chặn Sự Hợp Nhất Không Chính Xác trong Tương Lai

Để giảm khả năng hồ sơ tiểu sử bị hợp nhất không chính xác trong tương lai, hãy xem lại cả hai hồ sơ tiểu sử và làm cho chúng chính xác và đầy đủ nhất có thể được. Quy trình này có thể gồm có đính kèm thêm các nguồn thông tin, sửa những sự không nhất quán và lỗi, tiêu chuẩn hóa tên địa điểm và ngày tháng, và thêm vào các ghi chú giải thích trên thẻ Cộng Tác.

Mọi người đều mắc lỗi, vì vậy đừng cảm thấy tồi tệ nếu bạn vô tình hợp nhất 2 hồ sơ tiểu sử không chính xác. Nếu bạn gặp phải một vấn đề, bây giờ bạn đã biết cách khắc phục nó!

Trợ Giúp Thêm

Việc hợp nhất và hủy hợp nhất trong Cây Gia Phả của FamilySearch có thể phức tạp. Nếu bạn muốn được giúp đỡ với một vấn đề hợp nhất, những người am hiểu có thể giúp bạn miễn phí tại trung tâm FamilySearch ở địa phương của bạn.