FamilySearch có một công cụ mới mà chúng tôi hy vọng sẽ cải thiện trải nghiệm của bạn với việc hợp nhất hồ sơ trong Cây Gia Phả FamilySearch mang tính cộng tác. Vì việc hợp nhất hồ sơ ảnh hưởng đến tên tuổi, ngày tháng, địa điểm, nguồn thông tin và mối quan hệ cho 2 hồ sơ tiểu sử nên việc xem xét và sửa lỗi hợp nhất có thể phức tạp. Chế độ xem phân tích hợp nhất mới cho phép bạn hiểu rõ hơn về trước và sau mỗi lần hợp nhất.
Chế Độ Xem Phân Tích Hợp Nhất Là Gì?
Trước khi phân tích hợp nhất được khả dụng, người dùng chỉ có thể xem tóm tắt các hồ sơ tiểu sử còn sót lại và đã bị xóa trong lần hợp nhất hồ sơ, cùng với một số thông tin về những thay đổi trong kết quả.
Với chế độ xem phân tích hợp nhất mới, giờ đây bạn có thể thấy các chi tiết quan trọng, nguồn thông tin và mối quan hệ của từng người được hợp nhất, ngay cạnh nhau. Bên cạnh đó, trong phần Sau Khi Hợp Nhất, bạn có thể xem thông tin cho hồ sơ tiểu sử còn sót lại.
Chế độ xem phân tích hợp nhất cũng có phần Những Đóng Góp Ban Đầu, mà cho thấy tên ban đầu, ngày tạo, và thông tin khai sinh (nếu có) cho mỗi cá nhân.
Làm Thế Nào để Xem một Phân Tích Hợp Nhất
Bạn có thể tìm thấy phân tích hợp nhất bằng cách trước tiên vào danh sách những thay đổi mới nhất đối với hồ sơ tiểu sử của một người trên Cây Gia Phả. Chỉ cần làm theo các bước sau đây:
- Vào hồ sơ tiểu sử của người đó (còn được gọi là trang cá nhân) trong Cây Gia Phả.
- Trong phần Những Thay Đổi Mới Nhất ở bên phải, bấm vào Hiển Thị Tất Cả.
- Tìm một sự hợp nhất, và bấm vào Phân Tích Hợp Nhất.
Phân tích hợp nhất hiện có sẵn cho tất cả các lần hợp nhất xảy ra sau ngày 1 tháng Tám năm 2016. Chế độ xem phân tích hợp nhất hiện chỉ có sẵn trên trang web FamilySearch.org, không có trên ứng dụng di động.
Cách Khắc Phục Sự Hợp Nhất Không Chính Xác
Như đã đề cập ở trên, chế độ xem phân tích hợp nhất là một cách thức lý tưởng để cho những người dùng FamilySearch xem liệu việc hợp nhất hồ sơ có được thực hiện đúng cách hay có thể do nhầm lẫn. Nếu việc hợp nhất hồ sơ được thực hiện do nhầm lẫn, thì có hai cách để khắc phục vấn đề:
Thực Hiện Sự Đảo Ngược Đơn Giản (Nếu Có)
Nếu không có sự thay đổi nào được thực hiện kể từ khi hoàn tất hợp nhất hồ sơ, bạn có thể hoàn tác hoàn toàn sự hợp nhất để khôi phục cả hai hồ sơ tiểu sử để trở về tình trạng trước đây:
- Trong danh sách Những Thay Đổi Mới Nhất cho một trong các cá nhân, hãy bấm vào Phân Tích Hợp Nhất cho việc hợp nhất mà bạn muốn hoàn tác.
- Bấm vào Hoàn Tác Hợp Nhất ở trên cùng phía bên phải của màn hình phân tích hợp nhất.
Khôi Phục Hồ Sơ Tiểu Sử Đã Xóa
Nếu những thay đổi đã được thực hiện kể từ khi hợp nhất, thì nút Hoàn Tác Hợp Nhất sẽ không có sẵn. Làm theo 3 bước sau để khôi phục người đã bị xóa:
- Trong phần Những Thay Đổi Mới Nhất cho 1 trong các hồ sơ tiểu sử, bấm vào Phân Tích Hợp Nhất cho sự hợp nhất mà bạn muốn sửa.
- Bấm vào tên của người bị xóa.
- Ở dưới cùng bên phải của thanh màu đen cho thấy bạn đang xem hồ sơ đã bị xóa, hãy bấm vào Khôi Phục Người Này.
Lưu ý: Quy trình này khôi phục hồ sơ tiểu sử của người bị xóa để trở về tình trạng trước khi hợp nhất; tuy nhiên, hồ sơ tiểu sử kia giữ tất cả các thay đổi được thực hiện kể từ khi hợp nhất. Nếu một số thay đổi đó do lỗi tạo ra, thì những thay đổi đó có thể được sửa riêng.
Những Phương Pháp Hữu Hiệu Nhất để Hợp Nhất và Bỏ Hợp Nhất trên Cây Gia Phả
Khi việc hợp nhất là chính xác, nó sẽ giải quyết được những sự trùng lặp và thậm chí có thể giúp những người họ hàng tìm thêm các thành viên trong gia đình và các thông tin khác. Nhưng vì việc hợp nhất không chính xác có thể tạo ra những rắc rối với thông tin không chính xác, tốt nhất bạn nên tránh làm như vậy ngay từ đầu. Dưới đây là một số phương pháp hữu hiệu nhất có thể ngăn chặn việc hợp nhất không chính xác:
Tạo Ra Hồ Sơ Tiểu Sử Chính Xác và Đầy Đủ Hợp Lý
Khi bạn thêm một hồ sơ tiểu sử vào Cây Gia Phả, hãy cố gắng hết sức để cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ hợp lý. Việc hợp nhất không chính xác xảy ra thường xuyên nhất với các hồ sơ thiếu thông tin cần thiết (ví dụ: không có thông tin khai sinh hoặc không có nguồn). Hồ sơ tiểu sử càng đầy đủ và chính xác thì càng ít có khả năng bị hợp nhất sai.
Kiểm Tra Cẩn Thận Tất Cả Các Thông Tin
Khi xem xét hợp nhất hoặc sửa lỗi hợp nhất không chính xác, hãy xem xét thật cẩn thận thông tin cho 2 hồ sơ tiểu sử. Hai cá nhân có thể có cùng tên, thậm chí có cả cùng nơi sinh và năm sinh. Thật ngạc nhiên là điều đó thật sự đã xảy ra! Tìm kiếm các chi tiết như mối quan hệ, nghề nghiệp và nguồn thông tin tương tự hay khác nhau để giúp bạn xác định xem 2 hồ sơ tiểu sử có thực sự đại diện cho cùng một người hay không. Nếu nghi ngờ, tốt hơn hết là không hợp nhất.
Sửa chữa Hồ Sơ Còn Sót Lại Sau Khi Hợp Nhất Không Chính Xác (Nếu Cần)
Như đã đề cập ở trên, khi bạn khôi phục hồ sơ tiểu sử trong một sự hợp nhất không chính xác, bất kỳ thông tin và nguồn thông tin nào được thêm vào kể từ khi hợp nhất vẫn còn trên hồ sơ tiểu sử còn sót lại. Nếu thông tin và nguồn thông tin không chính xác, Cây Gia Phả có thể hiển thị những gợi ý không chính xác cho các hồ sơ trùng lặp, khiến cho có nhiều khả năng là việc hợp nhất không chính xác sẽ được thực hiện lại. Dành thời gian để xem xét tất cả các thông tin và nguồn thông tin, và sửa bất kỳ thông tin nào sai.
Để Lại Những Ghi Chú Hữu Ích, và Cộng Tác với Người Khác
Cuối cùng, hãy nhớ rằng khi bạn hợp nhất hoặc hủy bỏ một sự hợp nhất, bạn đang hợp tác với những người khác trong Cây Gia Phả. Tốt nhất là luôn luôn thêm vào một lý do hữu ích khi thực hiện thay đổi. Bạn cũng có thể sử dụng ghi chú, hệ thống trò chuyện, và các công cụ khác để giao tiếp. Ghi chú cảnh báo đặc biệt hữu ích khi xử lý các hồ sơ tiểu sử mà bạn lo ngại có thể được hợp nhất không chính xác.
Cách Đưa Ra Ý Kiến Phản Hồi
Chúng tôi muốn tiếp tục cải thiện chế độ xem phân tích hợp nhất để giúp người dùng hiểu rõ hơn và quản lý tốt hơn những thay đổi được thực hiện trên Cây Gia Phả và rất trân trọng phản hồi của bạn khi bạn dùng thử tính năng mới này. Hãy ghé thăm Cộng Đồng FamilySearch để cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn!
FamilySearch mong muốn cải thiện Cây Gia Phả hợp tác và kết nối bạn với gia đình bạn. Chúng tôi hy vọng bạn thích tìm hiểu về tính năng mới này.
