Запис-дублікат з’являється, коли “Родинне дерево” містить кілька записів про особу. Якщо додаток “Родинне дерево” знаходить можливий дублікат, тоді у полі “Пропозиції досліднику” з’являється червоний знак оклику зі словами “Можливий дублікат”.
Ви можете переглянути можливі дублікати і вирішити, чи вони стосуються однієї й тієї самої особи.
- Якщо вони стосуються однієї й тієї самої особи, об’єднайте їх.
- Якщо вони стосуються різних осіб, позначте їх позначкою “не збігається”.
- Якщо ви невпевнені, то не об’єднуйте їх. Виконайте одну з наступних дій:
- Скасуйте об’єднання. Дублікат доступний для інших користувачів, які зможуть його переглянути й перевірити.
- Позначте запис як не збігається. Інші не будуть бачити можливий дублікат.
Порядок дій (вебсайт)
- Відкрийте сторінку особи в “Родинному дереві”.
- Якщо розділ “Подробиці” не відкрився, клацніть на вкладку Подробиці.
- У розділі “Пропозиції досліднику” клацніть на повідомлення Можливий дублікат.
- Клацніть на Переглянути об’єднання. З’явиться вікно об’єднання.
- З лівого боку буде можливий дублікат. В результаті об’єднання цей запис буде видалено.
- З правого боку—це запис, з якого ви почали. В результаті об’єднання цей запис буде збережено.
- Вирішіть, чи це записи про одну й ту саму особу.
- Порівняйте записи зліва та справа. Подивіться, чи збігаються ПІБ, дати, місця та члени сімʼї.
- Прочитайте будь-які попереджувальні повідомлення на екрані.
- Якщо запис зліва більш правильний, клацніть на Поміняти місцями, щоб натомість залишити його.
- Якщо записи містять інформацію про різних осіб, клацніть на Не збігається. Якщо ви не впевнені, то клацніть на Назад. Якщо записи про одну й ту саму особу, клацніть на Так, продовжити, та перейдіть до кроку 6.
- Вирішіть, яку інформацію залишити.
- Аби порівняти подавця інформації, дату додавання та обґрунтування для всієї інформації, клацніть на стрілку вниз.
- Аби перемістити інформацію назад вправо, клацніть на Скасувати. Інформація повертається до можливого дубліката.
- Аби замінити інформацію справа інформацією зліва, клацніть на Замінити. Скористайтеся цим, наприклад, щоб зберегти короткий опис життя або обґрунтування.
- Якщо з лівого боку знаходиться інформація, якої немає справа, і ви хочете її зберегти, клацніть на Додати.
- Клацніть на Продовжити.
- Закінчіть об’єднання:
- Перегляньте запис, який зберігається.
- Введіть обґрунтування для об’єднання. Ви можете клацнути на одному з наведених обґрунтувань, або ввести своє власне.
- Якщо все виглядає правильно, клацніть на Завершити об’єднання. Якщо щось неправильно, клацніть на Назад і внесіть виправлення у попередньому вікні.
- Клацніть на Завершити об’єднання.
Відразу після об’єднання протягом короткого періоду часу доступна функція “Скасувати”. Клацніть, щоб скасувати об’єднання двох записів.
Порядок дій (мобільний додаток)
- У мобільному додатку “Родинне дерево” відкрийте сторінку особи.
- У верхньому правому куті натисніть 3 крапки, а потім натисніть Можливі дублікати.
- З’явиться список можливих дублікатів. Якщо ви бачите більше одного, натисніть на той, над яким ви хочете попрацювати.
- Натисніть Переглянути об’єднання.
- Прочитайте попередження і натисніть Продовжити об’єднання. З’явиться вікно для об’єднання.
- З лівого боку буде можливий дублікат. В результаті об’єднання цей запис буде видалено.
- З правого боку—це запис, з якого ви почали. В результаті об’єднання цей запис буде збережено.
- Вирішіть, чи це записи про одну й ту саму особу.
- Порівняйте записи зліва та справа. Подивіться, чи збігаються ПІБ, дати, місця та члени сімʼї.
- Якщо запис зліва більш правильний, клацніть на Поміняти місцями, щоб натомість залишити його.
- Прокрутіть екран униз. Якщо записи не є дублікатами, натисніть на Не збігається. Якщо записи збігаються, натисніть Так, продовжити і перейдіть до наступного кроку.
- Вирішіть, чи ви хочете залишити будь-яку інформацію про особу, запис якої буде видалено.
- Аби перемістити інформацію зліва вправо, натисніть на Замінити.
- Аби додати інформацію з лівого боку в правий, натисніть на Додати.
- Підказка: Якщо у записі зліва міститься дублікати батьків, подружжів або дітей, додайте їх до запису, який зберігається. Ви зможете об’єднати ці дублікати пізніше.
- Коли ви завершите, опустіться вниз сторінки та натисніть Продовжити. (Ви також матимете можливість натиснути Не збігається, якщо ви вирішити, що номер 2 не є дублікатом).
- Введіть обґрунтування і поясніть, чому ви об’єднали ці записи.
- Натисніть Об’єднати.
Порядок дій (“Спрощене родинне дерево”)
На даний момент “Спрощене родинне дерево” лише відображає можливі дублікати, але в ньому не можна виконати об’єднання.
Рекомендовані наступні дії
- Якщо у вас відкрито багато вкладок, оновіть вікно свого браузеру, щоб побачити результати об’єднання.
- Видаліть неправильні джерела або спогади із збереженого запису.
- Перевірте членів сім’ї особи та пошукайте можливі дублікати.
Статті, пов’язані з цією темою
Чому не вдалося об’єднати дублікати у “Родинному дереві”?
Як мені вирішити, чи два записи у “Родинному дереві” містять дані про одну й ту саму особу?
Як cкасувати об’єднання записів у “Родинному дереві”?
Як мені об’єднати дублікати у “Родинному дереві” за номерами ID?