Як мені об’єднати можливі дублікати у “Родинному дереві”?

Запис-дублікат з’являється, коли “Родинне дерево” містить кілька записів про особу. Якщо додаток “Родинне дерево” знаходить можливий дублікат, тоді у полі “Пропозиції досліднику” з’являється червоний знак оклику зі словами “Можливий дублікат”.
        
Ви можете переглянути можливі дублікати і вирішити, чи вони стосуються однієї й тієї самої особи. 

  • Якщо вони стосуються однієї й тієї самої особи, об’єднайте їх. 
  • Якщо вони стосуються різних осіб, позначте їх позначкою “не збігається”.
  • Якщо ви невпевнені, то не об’єднуйте їх. Виконайте одну з наступних дій:
    • Скасуйте об’єднання. Дублікат доступний для інших користувачів, які зможуть його переглянути й перевірити. 
    • Позначте запис як не збігається. Інші не будуть бачити можливий дублікат. 

Порядок дій (вебсайт)

  1. Відкрийте сторінку особи в “Родинному дереві”.  
  2. Якщо розділ “Подробиці” не відкрився, клацніть на вкладку Подробиці
  3. У розділі “Пропозиції досліднику” клацніть на повідомлення Можливий дублікат
  4. Клацніть на Переглянути об’єднання. З’явиться вікно об’єднання. 
    • З лівого боку буде можливий дублікат. В результаті об’єднання цей запис буде видалено. 
    • З правого боку—це запис, з якого ви почали. В результаті об’єднання цей запис буде збережено. 
  5. Вирішіть, чи це записи про одну й ту саму особу. 
    1. Порівняйте записи зліва та справа. Подивіться, чи збігаються ПІБ, дати, місця та члени сімʼї. 
    2. Прочитайте будь-які попереджувальні повідомлення на екрані.  
    3. Якщо запис зліва більш правильний, клацніть на Поміняти місцями, щоб натомість залишити його. 
    4. Якщо записи містять інформацію про різних осіб, клацніть на Не збігається. Якщо ви не впевнені, то клацніть на Назад. Якщо записи про одну й ту саму особу, клацніть на Так, продовжити, та перейдіть до кроку 6.
  6. Вирішіть, яку інформацію залишити.
    1. Аби порівняти подавця інформації, дату додавання та обґрунтування для всієї інформації, клацніть на стрілку вниз.
    2. Аби перемістити інформацію назад вправо, клацніть на Скасувати. Інформація повертається до можливого дубліката.
    3. Аби замінити інформацію справа інформацією зліва, клацніть на Замінити. Скористайтеся цим, наприклад, щоб зберегти короткий опис життя або обґрунтування.  
    4. Якщо з лівого боку знаходиться інформація, якої немає справа, і ви хочете її зберегти, клацніть на Додати.
  7. Клацніть на Продовжити
  8. Закінчіть об’єднання: 
    1. Перегляньте запис, який зберігається. 
    2. Введіть обґрунтування для об’єднання. Ви можете клацнути на одному з наведених обґрунтувань, або ввести своє власне.
    3. Якщо все виглядає правильно, клацніть на Завершити об’єднання. Якщо щось неправильно, клацніть на Назад і внесіть виправлення у попередньому вікні. 
    4. Клацніть на Завершити об’єднання.

        Відразу після об’єднання протягом короткого періоду часу доступна функція “Скасувати”. Клацніть, щоб скасувати об’єднання двох записів. 

Порядок дій (мобільний додаток)

  1. У мобільному додатку “Родинне дерево” відкрийте сторінку особи. 
  2. У верхньому правому куті натисніть 3 крапки, а потім натисніть Можливі дублікати
  3. З’явиться список можливих дублікатів. Якщо ви бачите більше одного, натисніть на той, над яким ви хочете попрацювати.  
  4. Натисніть Переглянути об’єднання
  5. Прочитайте попередження і натисніть Продовжити об’єднання. З’явиться вікно для об’єднання. 
    • З лівого боку буде можливий дублікат. В результаті об’єднання цей запис буде видалено. 
    • З правого боку—це запис, з якого ви почали. В результаті об’єднання цей запис буде збережено. 
  6. Вирішіть, чи це записи про одну й ту саму особу. 
    • Порівняйте записи зліва та справа. Подивіться, чи збігаються ПІБ, дати, місця та члени сімʼї. 
    • Якщо запис зліва більш правильний, клацніть на Поміняти місцями, щоб натомість залишити його. 
  7. Прокрутіть екран униз. Якщо записи не є дублікатами, натисніть на Не збігається. Якщо записи збігаються, натисніть Так, продовжити і перейдіть до наступного кроку.
  8. Вирішіть, чи ви хочете залишити будь-яку інформацію про особу, запис якої буде видалено. 
    1. Аби перемістити інформацію зліва вправо, натисніть на Замінити
    2. Аби додати інформацію з лівого боку в правий, натисніть на Додати
    • Підказка: Якщо у записі зліва міститься дублікати батьків, подружжів або дітей, додайте їх до запису, який зберігається. Ви зможете об’єднати ці дублікати пізніше. 
  9. Коли ви завершите, опустіться вниз сторінки та натисніть Продовжити. (Ви також матимете можливість натиснути Не збігається, якщо ви вирішити, що номер 2 не є дублікатом). 
  10. Введіть обґрунтування і поясніть, чому ви об’єднали ці записи. 
  11. Натисніть Об’єднати.

Порядок дій (“Спрощене родинне дерево”)

На даний момент “Спрощене родинне дерево” лише відображає можливі дублікати, але в ньому не можна виконати об’єднання. 

Рекомендовані наступні дії

  1. Якщо у вас відкрито багато вкладок, оновіть вікно свого браузеру, щоб побачити результати об’єднання. 
  2. Видаліть неправильні джерела або спогади із збереженого запису. 
  3. Перевірте членів сім’ї особи та пошукайте можливі дублікати.  

Статті, пов’язані з цією темою

Чому не вдалося об’єднати дублікати у “Родинному дереві”?
Як мені вирішити, чи два записи у “Родинному дереві” містять дані про одну й ту саму особу?
Як cкасувати об’єднання записів у “Родинному дереві”?
Як мені об’єднати дублікати у “Родинному дереві” за номерами ID?

moduleTitle