วิธีเพิ่มชื่อที่ขาดหายไปในบันทึกที่มีดัชนี

ในคอลเลกชันระเบียนบางรายการ เช่น ระเบียนสํามะโนประชากร คุณสามารถเพิ่มชื่อที่ผู้จัดทําดัชนีเดิมพลาดได้

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

ตรวจสอบว่าคุณสามารถเพิ่มชื่อที่ขาดหายไปลงในเรกคอร์ด

ที่จัดทําดัชนีได้หรือไม่จากหน้ารายละเอียดระเบียน (หน้าที่แสดงข้อมูลที่จัดทําดัชนี):

• มองหาสำหรับปุ่มแก้ไข มันสีเทาหรือ? หากมี ท่านไม่สามารถแก้ไขบันทึกที่ทําดัชนีไว้ได้
• ปุ่ม แก้ไข เป็นสีน้ําเงินหรือ? ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้คลิกปุ่ม
  

จากภาพบันทึกใน Explore Historical Images (เว็บไซต์เท่านั้น):

• คลิก ดัชนีภาพ ด้านบนสุดของแผงด้านขวา
• ท่านเห็น "ภาพนี้ยังไม่ได้ทําดัชนี" หรือไม่? หากมี ท่านไม่สามารถเพิ่มข้อมูลที่หายไปได้
• ท่านเห็นรายชื่อหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น ท่านสามารถเพิ่มข้อมูลที่ขาดหายไปได้

ขั้นตอน (เว็บไซต์หรือโทรศัพท์มือถือ)

1. ไปที่ดัชนีรูปภาพที่แก้ไขได้:
   
   • จากหน้ารายละเอียดระเบียน: คลิกปุ่ม แก้ไข ในหน้ารายละเอียดระเบียน (หน้าที่แสดงข้อมูลที่จัดทําดัชนี) ในแผงการถอดข้อความ คลิก ลูกศรย้อนกลับ
   • จากเรียกดูรูปภาพในอดีต: เมื่อเปิดรูปภาพแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม หรือไอคอนชื่อที่อยู่ ทางด้านขวาของชื่อรูปภาพ แผงด้านขวามือจะแสดงข้อมูลที่จัดทําดัชนี (ถ้ามี)
2. ขยายภาพเพื่อท่านจะเห็นข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มในดัชนี
3. ที่ด้านบนของแผง ให้คลิกจัดการดัชนี แล้วคลิกเพิ่ม
4. คลิก ลูกศรชี้ลง แล้วคลิก ประเภทชื่อ
5. คลิก เพิ่มชื่อที่กำหนด
6. ใส่ชื่อแล้วคลิก เพิ่มการเน้นข้อความ
7. เลื่อนไปเหนือคําที่ถูกต้องในภาพ ขนาดและตําแหน่งกล่องใหม่ที่ปรากฏ คลิก เครื่องหมายถูก
8. คลิก บันทึก
9. คลิก เพิ่มนามสกุล และทําขั้นตอนนี้ซ้ํากับชื่อนั้น
10. คลิก "เพิ่มเพศ"
11. คลิก ต่อไป
12. ในช่องประเภทบันทึก คลิกและเริ่มพิมพ์ประเภทบันทึก คลิกรายการที่ตรงกันมากที่สุด ตัวอย่างเช่น สํามะโนประชากร
13. คลิก บันทึก

ตอนนี้คุณจะเห็นหัวเรื่องสําหรับข้อมูลประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถเพิ่มได้ เพิ่มความสัมพันธ์หลังจากที่คุณป้อนชื่อที่ขาดหายไปทั้งหมดในครัวเรือนในระเบียนสํามะโนประชากร

1. คลิก ไอคอนดินสอ และเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับชื่อที่สร้างใหม่
2. คลิกชนิดข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม
3. ป้อนข้อมูลในช่อง
4. คลิก เพิ่มการเน้นข้อความ
5. เลื่อนไปเหนือคําที่ถูกต้องบนภาพ ปรับขนาดและย้ายกล่องใหม่ คลิกออกจากไฮไลต์
6. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2-5 และเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลนั้น
7. หากต้องการเพิ่มข้อมูลประเภทอื่นๆ ให้คลิก เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม
8. คลิกชนิดข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิก อัปเดต
9. คลิกในช่องที่เพิ่มเข้ามาใหม่และป้อนข้อมูล เพิ่มไฮไลท์
10. คลิก บันทึก

ทําซ้ําขั้นตอนสําหรับหัวเรื่องอื่นๆ ในแผงข้อมูลที่จัดทําดัชนี หากมีผู้สูญหายมากขึ้น ให้ทําซ้ําขั้นตอนเกี่ยวกับผู้สูญหายแต่ละคน หลังจากที่คุณป้อนชื่อทั้งหมดแล้ว ให้ทําเครื่องหมายชื่อหลักในระเบียนที่จัดทําดัชนี

1. ในดัชนีรูปภาพ ให้คลิกชื่อของบุคคลหลักในระเบียน
2. ทางขวาของข้อมูลที่จําเป็น คลิกไอคอนดินสอ
3. ในส่วน ชื่อหลัก ให้คลิกวงกลมข้าง ใช่
4. คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่อเพิ่มชื่อทั้งหมดและตั้งค่าบุคคลหลักแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเพิ่มหรือแก้ไขความสัมพันธ์ เริ่มต้นด้วยบุคคลหลักและเพิ่มความสัมพันธ์ตามที่ระบุไว้ในเอกสาร

บทความที่เกี่ยวข้อง

ย้ายชื่อไปยังความสัมพันธ์ที่ถูกต้องในระเบียน
ย้อนหลังฉันจะแก้ไขความสัมพันธ์ในการถอดความบันทึกทาง
ประวัติศาสตร์ได้อย่างไรแก้ไขหรือเพิ่มความสัมพันธ์เมื่อชื่ออยู่บนรูปอื่นในบันทึกย้
อนหลังชื่อหลักหรือบุคคลในบันทึกทางประวัติศาสตร์คืออะไร?