คู่มือเริ่มต้นใช้งานการจับภาพฉบับย่อสําหรับอาสาสมัครใหม่

ดาวน์โหลดในแบบฟอร์ม PDF:

บทนำ

ยินดีต้อนรับสู่คู่มือเริ่มต้นใช้งานการจับภาพฉบับย่อสําหรับอาสาสมัครใหม่! คู่มือเริ่มต้นใช้งานฉบับย่อเล่มนี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางปฏิบัติที่เรียบง่าย ที่ใช้ทำงานกับอุปกรณ์จับภาพ หากท่านต้องการคําแนะนําเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง กรุณาดู คู่มือผู้ใช้ DCam

ภาพรวม

ในแต่ละวันเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าอุปกรณ์ของท่าน หลังจากตั้งค่าอุปกรณ์ของท่านแล้ว ท่านจะทําตามขั้นตอนพื้นฐาน 4 ขั้นตอนนี้ด้วยรูปภาพแต่ละชุด

1. สร้างโฟลเดอร์

2. จับภาพ

3. ประเมินภาพ

4. โอนภาพไปยังฮาร์ดไดร์ฟ

ท่านจะทําขั้นตอนนี้ซ้ำหลายครั้งในวันทํางานโดยเฉลี่ย เมื่อสิ้นสุดวันทํางาน ท่านจะปิดอุปกรณ์ของท่านเพื่อว่าอุปกรณ์จะพร้อมใช้ในวันถัดไป คู่มือเล่มนี้จะนําท่านผ่านขั้นตอนการตั้งค่าอุปกรณ์ สร้างโฟลเดอร์ใน DCam การจับภาพ การประเมินภาพ ส่งต่อภาพเหล่านี้ไปยังฮาร์ดไดร์ฟ และปิดอุปกรณ์ของท่าน

ทำการตั้งค่าอุปกรณ์ของท่านทุกวัน

ก่อนท่านจะเริ่มขั้นตอนการจับภาพสี่ขั้นตอน ให้เริ่มด้วยการตั้งค่าอุปกรณ์ของท่าน เมื่อตั้งค่าอุปกรณ์สําหรับวันนั้น ให้เปิดอุปกรณ์ตามลําดับต่อไปนี้:

ก. แสงไฟ

ข. กล้อง

ค. ชัทเทิล (หรือฮาร์ดไดร์ฟ)

ง. กล้อง และ ซอฟต์แวร์ DCam

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟที่ทํางาน เพื่อเปิดไฟ LED จะมีสวิทช์โยกอยู่ด้านหลังของโคมไฟ ไม่จําเป็นต้องทําให้ไฟอุ่นขึ้น

ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล้องและถอดฝาครอบเลนส์ออก

ขั้นตอนที่ 3: เปิด DCam โดยคลิกที่ไอคอน DCam บนเดสก์ท็อป

สร้างโฟลเดอร์

ก่อนท่านจะบันทึกภาพดิจิทัลได้ ท่านต้องสร้างโฟลเดอร์ที่จะจัดระเบียบและติดตามภาพ โฟลเดอร์นี้จะติดตามข้อมูลเมตาที่บรรยายถึงข้อมูลเหล่านั้นด้วย ข้อมูลเมตาประกอบด้วยข้อมูลเช่นวันเดือนปี สถานที่ และประเภทบันทึก

ขั้นตอนที่ 1: บนหน้าจอหลักของคอมพิวเตอร์ DCam คลิกที่ จัดการโครงการ แสงสว่าง และ โฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 2: เลือกโครงการและรายการที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 3: ในหมวดโฟลเดอร์ คลิก สร้าง

ขั้นตอนที่ 4: ป้อนหรือปรับเปลี่ยนข้อมูลโฟลเดอร์ตามความจําเป็น

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมดู คู่มือผู้ใช้ DCam "ช่องหน้าจอข้อมูลโฟลเดอร์"

ขั้นตอนที่ 5: คลิก บันทึกและจับภาพ

จับภาพ

กระบวนการจับภาพไม่ได้เป็นเพียงถ่ายรูปดิจิทัลเท่านั้น การจับภาพที่ดีรวมถึงการทําให้แน่ใจว่าคุณภาพของภาพดีด้วย หมายถึงภาพได้แสดงถึงบันทึกทางประวัติศาสตร์ได้อย่างใกล้เคียงที่สุดเท่าที่จะทําได้

ขั้นตอนที่ 1: สอบเทียบกล้อง

ก. เตรียมซอฟต์แวร์และอุปกรณ์สําหรับการสอบเทียบกล้อง

ข. ตั้งค่าความสูงของกล้อง

  • สําหรับความสูงปกติของการถ่ายภาพ ความสูงของกล้องมาตราฐานคือ 26.5 นิ้ว จากที่ซึ่งตัวกล้องและเลนส์เชื่อมถึงกัน (ที่วงแหวนสีเงิน) ไม่ควรเปลี่ยนความสูงของกล้องยกเว้นเมื่อมีหนังสือขนาดใหญ่

ค. ถ่ายรูปเป้าหมายการสอบเทียบกล้อง หรือ "clam shell" ซึ่งแสดงในภาพ

หมาย เหตุ: ไม่ควรมีของเพิ่มเติมใดๆ (เช่นเอกสาร, มือ, ฯลฯ) ภายในกรอบระหว่างการสอบเทียบกล้อง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมใน คู่มือผู้ใช้ DCam "การสอบเทียบกล้องสี (Nikon)" หรือ "การสอบเทียบกล้องขาวดำ (Illunis, Redlake)"

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าแผ่นแบบใน DCam

หมาย เหตุ: แผ่นแบบ (กรอบ) เป็นเครื่องมือที่สร้างขึ้นรอบๆ เอกสาร 'ที่ใหญ่ที่สุด' ภายในโฟลเดอร์ เอกสารอื่นๆ ทั้งหมดในโฟลเดอร์จะพอดีกับแผ่นแบบ (กรอบ) โดยสร้างมาตรฐานภาพให้ตรงตามและมีประสิทธิภาพสูงกว่า

ขั้นตอนแผ่นแบบห้าขั้นตอน

1. กําหนดชื่อแผ่นแบบ

2. เลือกประเภทแผ่นแบบ

3. ครอบตัดคุณลักษณะเฉพาะ

4. ปรับขนาดกรอบ

5. กําหนด X-Key

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมดู คู่มือผู้ใช้ DCam "แผ่นแบบ"

ขั้นตอนที่ 3: จับภาพ

ก. วางเอกสารไว้ในกรอบของแผ่นแบบของท่าน

ข. ติดเทปของช่างภาพสีดํา (ดูภาพด้านล่าง) ไว้ด้านล่างและด้านหนึ่งของแผ่นแบบเพื่อรักษาแนวตรงขณะจับภาพ

ค. จับภาพเอกสาร ใช้ X-Keys ที่ตั้งโปรแกรมไว้ เพื่อจับภาพได้เร็วขึ้น

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมดู คู่มือผู้ใช้ DCam "การตั้งค่า X-Keys"

ง. ใช้สิ่งช่วยเหลือเพื่อช่วยทําให้ภาพชัดเจนขึ้น

  • วางกระดาษสีขาวไว้ใต้เอกสารที่โปร่งใสกว่า
  • วางแผ่นไม้อัดสีดําเพื่อทําให้ขอบเอกสารราบหากจําเป็น
  • วางสิ่งของที่ได้รับอนุญาต (เช่น แผ่นกระดาษแข็งสีดํา) ไว้บนเอกสารเพื่อให้เอกสารแผ่ราบ เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานการถ่ายภาพ

การจับภาพเอกสารหลายแผ่น

ภาพที่มี โหมดจับภาพสองหน้า

โดยใช้โหมดจับภาพสองหน้า ท่านสามารถจับภาพทั้งสองหน้าได้ในคราวเดียว DCam จะทำการแยกโดยอัตโนมัติแล้วบันทึกแต่ละหน้าเป็นภาพของแต่ละหน้า

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมดู คู่มือผู้ใช้ DCam "การจับภาพด้วยโหมดจับภาพสองหน้า"

ภาพที่มีเอกสารแนบ

เอกสารแนบ คือ เอกสารที่แนบมาด้วยโดยกาว, ลวดเย็บกระดาษ, หรือเทปและเกี่ยวข้องกับเอกสารพื้นฐานที่มีข้อมูลหลัก

เอกสารหลักมีบันทึกที่เล็กกว่าแนบไว้กับเอกสารหลัก เอกสารหลักจะถูกถ่ายภาพก่อน เอกสารแนบจะถูกถ่ายเป็นภาพที่สอง และ DCam จะระบุว่าเป็นเอกสารแนบโดยอัตโนมัติ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมดู คู่มือผู้ใช้ DCam "เอกสารแนบ"

ประเมินรูปภาพ

การประเมินรูปภาพจะกระทําในช่วงเริ่มต้นถ่ายภาพ โอกาสที่สองในการประเมินรูปภาพเพื่อให้เป็นไปตามหรือมากกว่ามาตรฐานการถ่ายภาพ จะได้รับระหว่างขั้นตอนการประเมิน

การประเมินรูปภาพมีความสําคัญ เพราะระหว่างขั้นตอนนี้ท่านจะได้ทบทวนภาพที่ท่านถ่าย การทําเช่นนี้จะทําให้มั่นใจว่า ภาพที่ท่านถ่ายมีคุณภาพและอยู่ในมาตรฐาน การประเมินรูปภาพ จะลดโอกาสที่จะต้องมีความจำเป็นต้องสร้างโฟลเดอร์ใหม่ด้วย

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจดูสิ่งของเพิ่มเติมในกรอบ สิ่งเหล่านี้อาจได้แก่ มือ, เงา, แสงจ้า, เอกสารที่บิดเบี้ยว, เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบเส้นเบลอในภาพที่ถ่ายและต้องแน่ใจว่ามีเส้นเบลอไม่เกิน 3 เส้น นอกเส้นขอบของอักษร, ตัวเลข, ฯลฯ

หมายเหตุ: ใช้แนวตั้งและแนวนอนเท่านั้น อย่าใช้ตัวเลขหรือตัวหนังสือที่โค้งหรือถูกปรับเป็นมุม

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมดู คู่มือผู้ใช้ DCam "การประเมินรูปภาพ"

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบภาพที่ถูกจับ เพื่อหาการวางแนวภาพที่เหมาะสม

หมายเหตุ: การวางแนวภาพอย่างถูกต้อง จะจับภาพตามที่ตั้งใจให้อ่านได้ โดยทั่วไปจะจากซ้ายไปขวาและบนลงล่าง ข้อยกเว้นอย่างหนึ่งคือภาษาที่อ่านจากขวามาซ้าย

เมื่อประเมินรูปภาพทั้งหมดเสร็จแล้ว ให้ทําดังต่อไปนี้:

ก. คลิก ปิดโฟลเดอร์นี้

ข. คลิกแถบ Transfer ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ

ค. ส่งภาพต่อไปยังฮาร์ดไดร์ฟ (หรือ ชัทเทิล)

การส่งภาพไปยังฮาร์ดไดร์ฟ

เมื่อจับภาพและประเมินภาพกลุ่มหนึ่งแล้ว ก็พร้อมจะโอนไปยังฮาร์ดไดร์ฟภายนอกและส่งให้ศูนย์รับเข้าข้อมูล

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบว่าฮาร์ดไดร์ฟภายนอกเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และเปิดเครื่อง

ขั้นตอนที่ 2: บนหน้าจอการส่งภาพ คลิกที่ Transfer Folders to External HD ตรงมุมขวาล่างของหน้าจอ

ปิดอุปกรณ์ของท่านทุกวัน

ขั้นตอนที่ 1: ปิดอุปกรณ์ของท่านในลําดับย้อนกลับที่ท่านเปิด:

ก. คอมพิวเตอร์

ข. ชัทเทิล (หรือฮาร์ดไดร์ฟ)

ค. กล้อง (ฝาครอบเลนส์เปิด)

D. แสงไฟ