O duplicitný záznam ide vtedy, keď Rodostrom obsahuje viac ako jeden záznam o osobe. Ak Rodostrom nájde možný duplikát, označí ho červeným výkričníkom, spolu s menom a ID číslom, v časti Pomôcky pre vyhľadávanie pre danú osobu.
Môžete si prezrieť možné duplikáty a rozhodnúť sa, či sú o rovnakej osobe.
- Ak sú o rovnakej osobe, nasledujte nižšie uvedené kroky, aby ste ich zlúčili.
- Ak sú o rozličných osobách, označte ich ako „nezhoduje sa“.
- Ak si nie ste istý, nezlučujte ich. Namiesto toho urobte jedno z nasledujúceho:
- Zrušte zlúčenie, aby ste ponechali duplikát prístupný pre ďalších užívateľov, aby ho mohli vidieť a skontrolovať ho.
- Označte záznam ako „nezhoduje sa“, ak nechcete, aby bolo pre ďalších užívateľov jednoducho možné vidieť ho.
Kroky (internetová stránka)
- V Rodostrome zobrazte stránku osoby.
- Ak sa časť s podrobnosťami nezobrazí, kliknite na Podrobnosti.
- V časti Pomoc pre vyhľadávanie kliknite na správu Možný duplikát.
- Kliknite na možnosť Prezrieť si zlúčenie. Obrazovka zlúčenia sa otvorí v novej záložke prehliadača.
- Naľavo: Toto je možný duplikát. Bude vymazaný, ak zlúčite záznamy.
- Napravo: Toto je záznam, s ktorým ste začínali. Bude uložený, ak zlúčite záznamy.
- Rozhodnite sa, či sú záznamy o rovnakej osobe.
- Porovnajte ľavú a pravú stranu pre zhodujúce sa mená, dátumy, miesta a rodinných členov.
- Prečítajte si akékoľvek upozornenia na obrazovke.
- Ak je záznam naľavo najpresnejší, kliknite na Prehodiť, aby ste ho zachovali.
- Ak záznamy nie sú o rovnakej osobe, kliknite na Nezhoduje sa. Ak záznamy sú o rovnakej osobe, kliknite na Áno, pokračovať. Ak si nie ste istý, kliknite na Zrušiť.
- Rozhodnite sa, ktoré informácie zachováte. Všetky údaje naľavo budú pre vás automaticky presunuté napravo.
- Pre porovnanie prispievateľa, dátumu príspevku a odôvodnení o každom údaji kliknite na šípku dole.
- Na presunutie informácií naspäť doprava kliknite na Späť. Údaje sa vrátia do možného duplikátu a neuložia sa.
- Pre nahradenie údajov napravo údajmi naľavo kliknite na Nahradiť. Urobte to napríklad pri uložení mapy života alebo odôvodnenia s tým z duplicitného záznamu.
- Ak ľavá strana obsahuje údaje, ktoré nie sú na pravej strane a chcete ich uložiť, kliknite na Pridať.
- Kliknite na Pokračovať.
- Dokončiť zlúčenie:
- Skontrolujte záznam, ktorý sa zachová.
- Ak všetko vyzerá tak, ako má, kliknite na Dokončiť zlúčenie. Ak je niečo nesprávne, kliknite na Späť a vykonajte opravy na predchádzajúcej obrazovke.
- Zadajte dôvod, aby ste vysvetlili, prečo ste tieto záznamy zlúčili.
- Kliknite na Uložiť.
Okamžite po zlúčení a krátko po ňom bude dostupná možnosť „späť“. Umožňuje vám jednoducho zrušiť zlúčenie daných dvoch záznamov.
Kroky (mobilná apl)
- V mobilnej aplikácii Rodostrom zobrazte stránku osoby.
- V pravom hornom rohu kliknite na tri bodky a potom kliknite na Možné duplikáty.
- Zobrazí sa zoznam možných duplikátov. Kliknite na jeden z nich.
- Kliknite na Prezrieť si zlúčenie.
- Prečítajte si varovanie a kliknite na Pokračovať v zlučovaní. Objaví sa obrazovka zlúčenia.
- Naľavo: Toto je možný duplikát. Bude vymazaný, ak zlúčite záznamy.
- Napravo: Toto je záznam, s ktorým ste začínali. Bude uložený, ak zlúčite záznamy.
- Rozhodnite sa, či sú záznamy o rovnakej osobe.
- Porovnajte ľavú a pravú stranu pre zhodujúce sa mená, dátumy, miesta a rodinných členov.
- Ak je záznam naľavo najpresnejší, kliknite na Prehodiť, aby ste ho zachovali.
- Rozhodnite sa, či chcete zachovať nejaké údaje o osobe, ktorá má byť vymazaná.
- Na presunutie informácií zľava doprava kliknite na Nahradiť.
- Na pridanie informácií zľava doprava kliknite na Pridať.
- Tip: Ak záznam naľavo obsahuje duplicitných rodičov, manželov alebo deti, pridajte ich do záznamu, ktorý sa zachová. Tieto duplikáty môžete zlúčiť neskôr.
- Keď skončíte, prejdite nadol na koniec stránky a kliknite na možnosť Pokračovať v zlučovaní.
- Zadajte dôvod, aby ste vysvetlili, prečo ste tieto záznamy zlúčili.
- Kliknite na Zlúčiť.
Poznámka: iOS verzia aplikácie má iba možnosť nahradiť údaje, nie ich prehodiť alebo pridať.
Kroky (Rodostrom Lite)
Momentálne Rodostrom Lite iba zobrazuje možné duplikáty a neumožňuje zlúčenie.
Odporúčané ďalšie kroky
- Ak máte otvorených viacero záložiek, možno budete musieť obnoviť obrazovku svojho prehliadača, aby ste uvideli výsledky zlúčenia.
- Odstráňte nesprávne zdroje alebo spomienky zo záznamu, ktorý sa zachoval.
- Prezrite si rodinných členov osoby, aby ste zistili, či aj oni majú možné duplikáty.
Súvisiace články
Prečo môže zlúčenie v Rodostrome zlyhať?
Ako sa viem rozhodnúť, či sú dva záznamy v Rodostrome o rovnakej osobe?
Ako môžem vrátiť zlúčenie v Rodostrome?
Ako viem na základe ID zlúčiť duplikáty v Rodostrome?