Tu sú niektoré najlepšie postupy pri rozhodovaní, či sú dva záznamy o rovnakej osobe:
- Pozorne si prezrite nasledujúce informácie v oboch záznamoch. Čím viac informácií na záznamoch sa zhoduje, tým je pravdepodobnejšie, že ide o duplikáty.
- Mená, dátumy a miesta osoby a členov rodiny
- Odôvodnenia
- Zdroje
- Diskusie
- Poznámky
- Mapa života
- Skontrolujte rodinné vzťahy. Po ukončení zlúčenia budú akékoľvek rodinné vzťahy na odstránenom zázname taktiež odstránené, ak ich nepresuniete na záznamu, ktorý sa zachová.
- Ponechajte záznam, ktorý je najúplnejší a najsprávnejší. Ak je to potrebné, vymeňte umiestnenie položiek, ktoré vidíte na obrazovke, aby ste mohli uchovať ten, ktorý je najpresnejší a najúplnejší. V prípade potreby prepnite záznamy sprava doľava.
- Rozhodnite sa, či by ste mali nejaké informácie presunúť z možného duplikátu do záznamu, ktorý sa zachová.
- Ak sú meno, dátum narodenia alebo iné informácie v oboch záznamoch rovnaké, kliknutím na tieto informácie zobrazíte ďalšie podrobnosti. Uchovajte verziu s najlepším odôvodnením.
- Ak záznam naľavo obsahuje duplikáty rodičov, manželov alebo detí, pridajte ich do záznamu, ktorý sa zachová. Tieto duplikáty môžete zlúčiť neskôr.
- Pred finalizáciou zlúčenia si skontrolujte svoju prácu.
- Po vyžiadaní zadajte odôvodnenie, ktoré udáva, ako ste vyviedli záver, že záznamy sú duplikátmi.