Infinity: Auditoria de imagens e metadados de pastas

Infinity é o processo atualizado para a aquisição, digitalização e publicação de registros no FamilySearch. Alguns dos objetivos do Infinity são:

1) Publicar imagens de registro digitalizadas no FamilySearch.org dias após o upload para os servidores.

2) Permitir que usuários em todo o mundo descubram, reúnam e conectem seus antepassados e famílias mais rapidamente.

3) Publique registros por meio de instalações localizadas.

I. VISÃO GERAL DO PAINEL DE PROJETOS DE AUDITORIA

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O painel Projetos de auditoria inclui uma lista de todos os projetos de câmera disponíveis para revisão de qualidade de imagem ou metadados de pasta .

Abra um navegador de internet, de preferência Google Chrome, e acesse aqui.

Por padrão, o idioma selecionado no filtro de idioma dos projetos de auditoria será o idioma escolhido para exibir o site do FamilySearch. Escolha outro idioma para filtrar os projetos de auditoria clicando na parte superior do menu suspenso branco, intitulada Idioma. Atualmente, os idiomas na lista aparecem apenas com os nomes dos idiomas em inglês. Se o idioma não estiver listado no menu suspenso, não há auditorias disponíveis no momento para esse idioma. Selecione o país do projeto usando o filtro Área para ver os projetos designados para sua área geográfica. Se a área geográfica não estiver listada no menu suspenso, não há auditorias disponíveis no momento para essa área geográfica. Você também pode adicionar o ID do Projeto para reduzir o número de resultados e, em seguida, clicar no botão Pesquisar. Depois de fazer essas seleções, o painel exibirá todos os projetos de auditoria disponíveis para esse idioma e área selecionada.

Prossiga para auditar os projetos atribuídos ao seu grupo, sempre revisando o mais antigo primeiro (mostrado com uma prioridade mais alta). Trabalhe em projetos de prioridade média e baixa, os mais recentemente ingeridos, após a conclusão dos de maior prioridade.

Alto: Sempre audite esses projetos primeiro.

Média: Audite esses projetos depois que todos os de alta prioridade estiverem concluídos.

Baixo: Audite esses projetos depois que todos os projetos de alta e média prioridade estiverem concluídos.

À medida que você clica em cada título do projeto, outro painel é aberto. Agora você verá as pastas digitais deste projeto aparecendo em linhas individuais.

O painel mostra as seguintes informações para cada pasta:

Título do Grupo de Imagens (que inclui o local e o número DGS)
Idioma (no qual os registros são escritos)
Número de Imagens para Auditoria (número de imagens para auditoria e número total de imagens por pasta)
Horário de Publicação (tempo decorrido desde o upload das imagens nos servidores do FamilySearch)
Ações de Auditoria (Auditoria de Imagense Auditoria de Metadados)

Após a conclusão de cada tarefa de auditoria, ela é desativada e não está mais disponível. Uma lista atualizada aparece mostrando quais tarefas ainda precisam ser concluídas. Execute a Auditoria de Qualidade de Imagem para cada DGS primeiro e, em seguida, conclua a Auditoria de Metadados, se foi assim que você foi instruído para o projeto atribuído.
Nota: Você será treinado em um ou ambos os tipos de auditorias de qualidade. Evite auditar imagens, idiomas ou países para os quais você ainda não foi treinado ou não foi designado para auditar. O desrespeito a essas regras pode levar a interrupções e atrasos inconvenientes no processo de auditoria e subsequente publicação das imagens.

II. AUDITORIA DE IMAGENS

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Verificar se as imagens seguem os padrões estabelecidos do FamilySearch é importante para garantir a consistência, garantir a qualidade da preservação e proporcionar uma experiência favorável para a visualização das imagens. Também faz parte da obrigação contratual do FamilySearch com o guardião dos registros ou parceiro. Quando as imagens não atendem aos padrões, o operador da câmera precisará refazê-las.

Verifique as imagens em busca dos seguintes problemas de qualidade de imagem:

Lembre-se de que os problemas que verificamos durante a auditoria de qualidade da imagem estão listados a seguir e são problemas que o operador da câmera pode corrigir. Consulte Problemas de qualidade de imagem para obter exemplos e descrições de problemas de qualidade de imagem.

Informações Obscurecidas
Modo de Captura Incorreto
Páginas ou Documentos Ausentes
Selecionar outro — selecione esta opção para outros problemas de qualidade de imagem que exijam que o operador da câmera refaça a imagem:
- Desfoque por movimento ou fora de foco
- Superexposta ou subexposta
- Recorte incorreto
- Itens excedentes
- Orientação incorreta da imagem
- Múltiplos Grupos Naturais
- Reflexos
- Duplicada
- Com defeito
- Outros motivos para refazer

Conclusão de uma Auditoria de Qualidade de Imagem

No projeto atribuído de prioridade mais alta da lista Projetos de auditoria , clique no botão Auditoria de Imagem ao lado da primeira pasta listada.
Analise novamente as imagens selecionadas aleatoriamente para possíveis problemas de qualidade descritos anteriormente. Clique com o botão esquerdo na imagem e mova o mouse para reposicionar a imagem na tela. Aumente e diminua o zoom da imagem com a roda de rolagem do mouse ou clique nos sinais + (mais) e – (menos) à direita da imagem.

Você só precisa examinar uma amostra das imagens totais na pasta selecionada pelo programa. A tabela, no lado direito do programa, conforme representado no gráfico abaixo, listará todas as imagens que precisam ser revisadas como parte da auditoria.
Observação: pode ser necessário rolar para baixo para visualizar todas as imagens necessárias. Se a qualquer momento você precisar voltar a uma imagem e revisá-la novamente, clique na imagem com hiperlink na lista, conforme mostrado no exemplo a seguir.

Se a imagem atender aos padrões de qualidade, clique no botão azul Próxima imagem no canto inferior direito da tela.
- Uma marca de verificação verde aparece ao lado do número da imagem quando, depois de ser revisada, não há problema e a próxima imagem é clicada.
- Um "x" vermelho aparece quando um problema de qualidade da imagem é marcado.
Se você encontrar um problema de qualidade de imagem, selecione-o no campo Problema de Qualidade de Imagem para que a imagem possa ser retomada. Você também pode começar a digitar um problema na caixa de pesquisa para filtrar os problemas de qualidade de imagem sugeridos. Se você não ver o problema correto, clique em Outro motivo para refazer e digite uma breve descrição no campo Descreva o problema .
Nota: Desconsidere quaisquer imagens de calibração. (As imagens de calibração podem incluir foco, escala de tons de cinza ou imagens-alvo coloridas). Essas imagens podem ser solicitadas pelo operador da câmera para serem incluídas em cada pasta, com base na câmera que estão usando.
Depois que todas as imagens necessárias tiverem sido revisadas, clique em Enviar Auditoria. Então, você receberá uma mensagem perguntando se deseja iniciar a Auditoria de Metadados da Pasta para a mesma pasta. Se estiver familiarizado com essa tarefa após concluir o treinamento, clique em Iniciar Auditoria de Metadados. Caso contrário, clique em Cancelar para retornar à lista de pastas que ainda precisam ser auditadas.
Depois de ter concluído uma auditoria de Qualidade de Imagem, todas as imagens que você marcou como "Recapturar" serão analisadas por um funcionário do FamilySearch durante um processo chamado Feedback do Operador de Câmera. Se as imagens precisarem ser refeitas, o operador será notificado por meio do Painel de Comentários do Operador da Câmera. Se houver necessidade de fornecer feedback ao auditor, ele será enviado através do líder do ROC ou do supervisor do projeto. Revise esse feedback para aprender e melhorar.

Exemplos e Detalhes de Problemas de Qualidade da Imagem

III. AUDITORIA DE METADADOS DE PASTAS

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Verificar a qualidade dos metadados das imagens é tão importante quanto verificar a qualidade da imagem. Metadados são informações sobre as imagens, como o local onde os registros foram criados, datas ou intervalo de datas em que os registros foram criados, ou documento ou tipo de registro, como vital (nascimento, casamento ou falecimento), terra, imposto e outros.

Os metadados ajudam as pessoas a pesquisar seus antepassados, mesmo em registros não indexados que ainda não podem ser pesquisados por nome (indexados). Depois que uma coleção de registros é indexada, os metadados permitem que as pessoas pesquisem seus antepassados pelo nome e facilitam que as dicas de registro apareçam na Árvore Familiar do FamilySearch.

Revise os Padrões de Metadados do FamilySearch para obter informações detalhadas sobre esses campos de metadados: local, data e tipo de registro. Mantenha essas diretrizes como referência ao revisar os metadados da pasta para responder a perguntas e tomar decisões informadas.

Observação: se os metadados não atenderem aos padrões, você poderá editá-los para que correspondam às imagens com mais precisão. Quando você edita os metadados, a alteração se aplica a toda a pasta.

Grupos Naturais

Um grupo natural de registros que compartilham metadados básicos, como um período de tempo, localidade ou tipo de registro. Muitas vezes os registros são agrupados desta forma pelo arquivo ou por uma agência governamental como volumes vinculados de livros ou pacotes de inventário. Pense em grupos naturais como algo que você pode pegar com uma mão como um livro, uma única pasta de certidões de óbito, um único pacote de probatório, ou um único arquivo de caso. Para saber mais sobre Grupos Naturais, clique aqui.

Completando uma Auditoria de Metadados de Pasta

Sempre examine a imagem da capa primeiro, depois a lombada e, em seguida, a página de título, nessa ordem, para encontrar o intervalo de datas, tipo(s) de registro e o local do grupo natural. Se não houver capa, lombada ou página de título ou se essas imagens não contiverem os metadados, examine então os três primeiros e os três últimos registros. Normalmente, você encontrará as informações necessárias para verificar os metadados que o operador da câmera inseriu. Verifique se os metadados listados estão corretos; Se não estiver, edite e corrija as informações.
Aumente e diminua o zoom das imagens conforme necessário com a roda de rolagem do mouse ou clique nos sinais + (mais) e – (menos) à direita da imagem para ler a escrita.
Se você encontrar um erro nos campos de metadados ou se os campos estiverem em branco, edite o local, a data ou o tipo de registro clicando no campo e adicionando os metadados corretos que descrevam com precisão o grupo natural.
Importante: Ao editar o local, as datas ou o tipo de registro, observe que a alteração será aplicada a todas as imagens na pasta.
Verifique as imagens para os metadados a seguir, usando os padrões de metadados e as instruções de projeto aplicáveis.
Lugar

Os lugares são listados com o menor lugar geográfico primeiro e terminam com o maior lugar. Por exemplo, Maui, Havaí, Estados Unidos.
Use a localidade mais específica comum a todos os registros do grupo natural.
Por exemplo:
Se você vir que o local listado é "Havaí, Estados Unidos", mas todas as imagens mostrarem "Maui" como um lugar mais específico, edite o campo para mostrar "Maui, Havaí, Estados Unidos".
Se você vir que o local listado é "Hilo, Havaí, Estados Unidos", mas as imagens contiverem registros para "Hilo" e "Puna", edite o campo para mostrar "Havaí, Estados Unidos" para incluir os dois lugares.
Data

Se você perceber que a data ou o intervalo de datas listado está incorreto, edite-o para mostrar o ano ou os anos corretos.
Para obter um guia mais abrangente sobre como usar metadados precisos para descrever a data, consulte os Padrões de Metadados.
Tipo de Registro

Se você perceber que os registros que está verificando são diferentes do tipo de registro listado, clique no campo Tipo de Registro e selecione a opção correta. Você também pode começar a digitar um tipo de registro na caixa de pesquisa para filtrar os tipos de registro sugeridos.
Se o grupo natural contiver mais de um tipo de registro, adicione cada um para descrever com precisão o conteúdo de toda a pasta.
Depois de revisar as imagens necessárias para verificar ou corrigir os metadados, marque a caixa indicando que você verificou todos os campos de metadados dessa pasta.
Clique no botão azul Enviar auditoria de pasta para concluir a auditoria de metadados de pasta e retornar à lista de pastas que ainda precisam ser auditadas.
Se você não puder concluir a tarefa de auditoria de metadados, clique em "Voltar para a Lista de Auditoria de Câmera" para liberar essa tarefa, para que outro auditor possa completá-la.
Nota: Não clique no botão "Voltar" do navegador, clique no 'X' da guia do navegador ou clique no 'X' da janela do navegador para retornar a tarefa de auditoria; Essas três ações bloquearão a tarefa de auditoria para esta pasta, impedindo que outro usuário a conclua.
Após a conclusão de cada tarefa de auditoria, ela é desativada e não está mais disponível. Uma lista atualizada é exibida mostrando quais tarefas restam para serem concluídas.
Depois de concluir uma auditoria de metadados da pasta, todas as alterações de metadados feitas durante a auditoria serão revisadas por um funcionário do FamilySearch durante um processo chamado Feedback do Operador de Câmera. Se houver necessidade de fornecer feedback ao auditor, ele será enviado através do líder do ROC ou do supervisor do projeto. Revise esse feedback para aprender e melhorar.