Guia de Operações do Centro do FamilySearch 2023

Índice

1: Propósito de um Centro do

FamilySearch
2: Ministrar no Centro do FamilySearch
3: Compartilhar o Evangelho no Centro do FamilySearch
4: Funções no Centro do FamilySearch
5:
Administração do Centro 6:
Aparência e Atmosfera do Centro 7:
Comunicações 8:
Administração Financeira 9: Microfilme
10: Diretório de Organizações e Líderes da Igreja (CDOL)
11: Computadores, Impressoras, e Software
12:
Traga Seu Próprio Dispositivo 13: Centros do FamilySearch
Para Dispositivos Móveis Apêndice A: Processos Detalhados do Centro do FamilySearch
Para Dispositivos Móveis Apêndice B:
Recursos Adicionais Apêndice C:
Diretrizes Específicas
da África Apêndice D: Ásia Pacífico Diretrizes Específicas Apêndice F
: Diretrizes Específicas
para a América Latina Apêndice G: Diretrizes Específicas
para a América do Norte Apêndice H: Guia de Padrões do Centro do FamilySearch para Líderes

nullNota: Este guia destina-se a abordar normas e procedimentos globais gerais relativos às operações dos centros do FamilySearch. Para obter informações mais específicas sobre normas e procedimentos, consulte os itens específicos da área nos apêndices deste guia. (Observação: Os apêndices só são visíveis para aqueles que entraram no sistema com uma conta de membro.)

1: Propósito de um Centro do FamilySearch

A declaração de propósito do Departamento de História da Família diz: "Criamos experiências inspiradoras que trazem alegria a todas as pessoas à medida que descobrem, reúnem e conectam sua família — passado, presente e futuro". Juntamente com a declaração de propósito, o Departamento de História da Família incorpora padrões de qualidade em todas as interações. Os padrões de qualidade são inspiração, confiança, bondade, eficácia e simplicidade.

Como qualquer pessoa é convidada e bem-vinda a usar um centro do FamilySearch, nós o incentivamos a usar a declaração de propósito e os padrões de qualidade para guiar todas as suas interações com os visitantes. Considere como fornecer melhor ajuda individual para que cada usuário se sinta cuidado e único. Os líderes do centro do FamilySearch podem achar útil reunir-se regularmente com os oficiantes do centro para determinar como seu centro pode atender às necessidades de seus visitantes. O centro do FamilySearch pode ser um ótimo recurso para alcançar sua comunidade local.

Inspiração

Seguimos inspiração durante cada interação com um convidado. A inspiração vem por meio da humildade e da coragem de agir no melhor interesse do centro e do convidado.

Confiança

Queremos criar confiança em tudo o que fazemos. Também buscamos maneiras de aumentar a confiança que os outros têm em nós.

Bondade

Demonstramos bondade tratando indivíduos e seus ancestrais com amor, dignidade e respeito. A bondade é oferecida quando entendemos que cada pessoa é única e valorizada.

Eficácia

Mostramos eficácia realizando nossos papéis de tal forma que os usuários tenham uma experiência pessoalmente significativa. Além disso, ser eficaz significa que usamos nosso tempo e recursos sabiamente.

Simplicidade

Queremos simplificar a história da família. Queremos proporcionar experiências simples e nos concentrar em experiências que deleitem o convidado, seja qual for a idade ou a geografia.

2: Ministrar no Centro do FamilySearch

Ministrar em um centro do FamilySearch oferece uma oportunidade para os usuários descobrirem, reunirem e conectarem suas famílias de maneiras úteis e significativas.

Descoberta

Os usuários podem descobrir sua família através de experiências de descoberta que incluem uma ampla gama de atividades onde os usuários podem aprender e entender melhor seus ancestrais. Uma experiência de descoberta pode ser tão simples quanto ler uma história sobre um ancestral, participar de uma experiência de descoberta online ou preservar uma foto no FamilySearch. Experiências de descoberta podem ser fornecidas para indivíduos ou grupos. Seja qual for o cenário, a experiência de descoberta deve encorajar os participantes a continuar no caminho da descoberta.

Você também pode encontrar ideias para experiências de descoberta aqui.

Reunir

Ajudamos os usuários a reunir suas famílias através da história familiar personalizada e, para os membros da Igreja, experiências do templo. Essas experiências devem ser preparadas e ensinadas com o indivíduo em mente. Quando apropriado, você deve encorajar as pessoas a reunir nomes para a Árvore Familiar, incluindo recordações que eles podem ter desses indivíduos. Você pode encontrar as informações necessárias para ajudar os convidados em registros históricos, livros ou catálogos no FamilySearch ou em sites de assinatura de terceiros, ou o convidado que você está ajudando pode ser capaz de recordar informações de memória. A parte importante não é como as informações são coletadas, mas que elas são coletadas e preservadas.

Conectar

A experiência de se conectar com os familiares está disponível para todos os indivíduos que participam na busca de sua família. Você pode ajudar os usuários a encontrar conexões duradouras que o coração humano deseja, e você pode fazê-lo de maneiras que abençoarão suas vidas. Existem inúmeras maneiras pelas quais um usuário pode se sentir ligado e em direção à sua família. Proporcionar esses tipos de experiências não só trará alegria e cura, mas irá dissipar a solidão e construir parentescos.

3: Compartilhar o Evangelho no Centro do FamilySearch

Oportunidades para compartilhar o evangelho de maneiras naturais são abundantes nos centros do FamilySearch. Os visitantes vêm a um centro para descobrir e entender mais sobre sua família, muitas vezes esperando sentir a força e alegria que vem de um sentimento de pertencimento. Aqueles que trabalham e servem em um centro do FamilySearch podem ajudar os visitantes a sentir essa alegria e fornecer um contexto importante sobre de onde esses sentimentos vêm.

Plano para o Público Geral

Muitos visitantes de um centro típico do FamilySearch não são membros da Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias. Em alguns centros, o percentual de visitantes públicos em geral ultrapassa 80%. Um pouco como visitantes de um centro de visitantes, aqueles que vêm ao seu centro terão diferentes níveis de compreensão e interesse na Igreja. Seus visitantes podem incluir:

• Membros da Igreja ativos
• Membros novos ou que estão retornando à Igreja
• Amigos da Igreja, acompanhados por missionários de tempo integral ou não
• Pessoas que não são membros da Igreja, que não sabem nada sobre a Igreja, mas esperam receber ajuda para encontrar ancestrais.

Os visitantes compartilham um interesse comum em sua família e as experiências de descoberta os incentivam a aprender mais sobre sua herança. É responsabilidade dos funcionários do centro do FamilySearch ajudar o interesse dos visitantes a crescer ao começarem a fazer descobertas familiares. Consultores ou ajudantes podem ter oportunidades de compartilhar seus sentimentos sobre a importância das famílias.

Princípios Orientadores

Ao buscar maneiras naturais de criar oportunidades de conexão com visitantes e membros da comunidade em seu centro do FamilySearch, considere o seguinte:

• Como muitos centros estão localizados em um edifício da Igreja, as pessoas que não são membros da Igreja podem não se surpreender com o financiamento dos serviços de uma Igreja. Eles podem, no entanto, ter dificuldade em entender por que a Igreja investiria tempo e recursos para financiar centros do FamilySearch.
• A história da família é um grande ponto em comum para pessoas de diferentes crenças.
• Pesquisar o histórico familiar oferece oportunidades para o ajudante e visitante compartilhar pensamentos e sentimentos sobre a importância das famílias.
• O pessoal do FamilySearch pode encontrar interesses comuns organicamente através do compartilhamento e da busca da história familiar.
• Os visitantes que quiserem saber mais podem ser encaminhados para missionários de tempo integral.
• Pessoas de outras crenças podem se sentir desconfortáveis ou pressionadas a aprender sobre a Igreja, especialmente quando vieram ao centro para fazer história familiar. Ouça perguntas ou observe pistas que indiquem os interesses do usuário.
• Preparar-se para atender às necessidades de pessoas de outras religiões também abençoará os visitantes que são membros da Igreja.
  

Recursos disponíveis em FamilySearch.org

Visite a seção Recursos para Ajudante no FamilySearch para obter ideias e recursos específicos para compartilhar experiências de história da família em um centro do FamilySearch.

Recursos nos Centros do FamilySearch

• Os membros da equipe do centro fornecem ajuda pessoal gratuita a qualquer pessoa que procure informações sobre a história da família.
• Os centros fornecem registros de acesso limitado que não estão disponíveis em outros lugares, inclusive as assinaturas gratuitas do site de história da família.
• Os centros oferecem computadores, impressoras e acesso à Internet.
  

4: Papéis no Centro do FamilySearch

A seguir, uma lista dos principais papéis e responsabilidades para esses papéis em um centro do FamilySearch. Pode haver informações adicionais ou específicas sobre os papéis em seu centro do FamilySearch.   

Requisitos da Função

Por favor, certifique-se de que as seguintes coisas foram feitas no momento de seu chamado.

• Certifique-se de que a ala ou o secretário da estaca o liste como o consultor do templo e história da família — centro do FamilySearch no LCR (Recursos para Líder e Secretário). Isso é muito importante para garantir que você tenha acesso aos sistemas necessários para o centro.
• Crie uma conta FamilySearch, se você ainda não tiver uma.
• Crie uma conta da Igreja, se você ainda não tiver uma.

Nota:

• Você precisará do número de registro da Igreja (encontrado no aplicativo Ferramentas da Igreja, no sua recomendação do templo, ou obtido do secretário da ala ou ramo).
• As contas do FamilySearch e as contas da Igreja não são as mesmas. Tenha em mente que se você usar o mesmo nome de usuário e senha, as 2 contas não estão vinculadas.
• Para evitar riscos de segurança, mantenha seu nome de usuário e senha seguros.
  

Consultor de Templo e História da Família da Estaca - Centro do FamilySearch

O consultor de templo e história da família da estaca – centro do FamilySearch dirige as operações diárias do centro do FamilySearch. As responsabilidades podem incluir:

• Apoiar os objetivos do sacerdócio, ajudando os membros a ter experiências de descoberta familiar, reunir nomes para levar ao templo e se conectar com sua família em ambos os lados do véu.
• Coordenar as atividades e o uso do centro à medida que você ajuda membros da Igreja e visitantes da comunidade a descobrir seus ancestrais.
• Trabalhar com o sumo conselheiro apoiando o trabalho do templo e história da família e o especialista em tecnologia da estaca para atender às necessidades operacionais do centro e manter o centro e os recursos do centro. (Essas responsabilidades são explicadas em mais detalhes neste guia.)
  

Funções e Responsabilidades Administrativas

As informações a seguir detalham algumas das funções e responsabilidades dentro de um centro do FamilySearch e fornecem informações sobre como o consultor de templo e história da família da estaca interage com essas pessoas.

Líder de Templo e História da Família da Ala ou Conselheiro da Presidência do Quórum de Élderes:

• Trabalha sob a direção do bispo e com um membro da presidência do quórum de élderes para designar consultores do templo e história da família para servir no centro do FamilySearch, conforme necessário.
• Dirige o trabalho de consultores de templo e história da família na ala.
• Interage com o consultor do templo e história da família da estaca que supervisiona e treina consultores designados em suas funções de centro.
  

Consultor do Templo e História da Família:

• Fornece ajuda individualizada sobre a história da família.
• Ajuda os membros a identificar antepassados e preparar nomes para as ordenanças do templo.
• Interage com o consultor do templo e história da família da estaca que supervisiona e treina consultores designados em suas funções de centro.
• Interage com o consultor de templo e história da família da estaca, quando solicitado pelo sumo conselheiro que apoia o templo e a história da família, que ajuda os consultores a ensinar os membros a usar os recursos do centro.
  

Voluntário:

• Fornece ajuda individualizada sobre a história da família.
• Ajuda os usuários a identificar ancestrais para adicionar à Árvore Familiar.
• Interage com o consultor do templo e história da família da estaca, que supervisiona e treina voluntários em suas funções e recursos do centro.
• Interage com o consultor de templo e história da família da estaca, que ajuda os voluntários a ensinar os usuários a usar os recursos do centro.
  

Sumo Conselheiro Apoiando Templo e História da Família:

Treina o líder do templo e história da família da ala e os membros das presidências do quórum de élderes e da Sociedade de Socorro.

• Coordena os esforços da estaca na indexação do FamilySearch e nos centros do FamilySearch, conforme necessário. (Eles podem ser auxiliados por um consultor de templo e história da família da estaca.)
• Interage com o consultor de templo e história da família da estaca, reunindo-se regularmente para revisar as operações do centro e avaliar se as metas da unidade local da estaca estão sendo cumpridas.
  

Diretor de Assuntos Públicos:

• Ajuda a aumentar a consciência positiva da Igreja e constrói pontes de amizade e compreensão na comunidade.
• Interage com o consultor de templo e história da família da estaca para notificar o diretor de assuntos públicos sobre aulas, workshops ou visitas abertas que devem ser anunciadas à comunidade.
• Interage com o consultor de templo e história da família da estaca para notificar o diretor de assuntos públicos se contatado pela mídia.
  

Especialista em Tecnologia de Estaca:

• Garante que toda a tecnologia do centro esteja funcionando corretamente, incluindo hardware, software e acesso à internet.
• Interage com o consultor de templo e história da família da estaca para resolver as necessidades de tecnologia do centro.
  

Alto Conselheiro ou Indivíduo servindo como Representante de Construção da Estaca:

• Trabalha com o supervisor de manutenção para coordenar todas as instalações físicas para o centro, como espaço designado, equipamentos e pedidos de fornecimento.
• Interage com o consultor de templo e história da família da estaca para solicitar a manutenção e os reparos necessários das instalações, móveis e equipamentos.
  

Departamento de História da Família:

• Apoia líderes locais com qualquer coisa relacionada ao histórico familiar nas alas e estacas.
• Incentiva os consultores de templo e história da família da estaca a consultar seus líderes para obter ajuda. Para obter ajuda adicional, entre em contato com o Departamento de História da Família.
  

Trabalhe em estreita colaboração com o Sumo Conselheiro Apoiando o Templo e o Trabalho de História da Família

Os líderes autorizados do sacerdócio possuem as chaves para fazer o trabalho do templo e da história da família como parte do trabalho de salvação. O sumo conselheiro que apoia o trabalho do templo e da história da família, sob a direção da presidência da estaca, supervisiona os centros do FamilySearch na estaca. Para centros que apoiam várias estacas, os líderes das estacas participantes se organizam para fornecer orientação do sacerdócio.

Converse com os devidos líderes do sacerdócio sobre as maneiras pelas quais o centro pode ajudar nos esforços e metas do sacerdócio. Para entender as metas da estaca e apoiar os esforços do sacerdócio, reúna-se periodicamente e aconselhe-se com o sumo conselheiro que apoia o templo e a história da família para discutir o seguinte:

• Qual a melhor maneira de apoiar os esforços do sacerdócio, entender as metas anuais e melhorar a capacidade do centro de apoiar essas metas.
• Como apoiar os objetivos e planos da estaca e ala, especialmente em relação ao trabalho de história do templo e da família.
• Como o centro pode se organizar e se preparar para apoiar as metas e planos da estaca e ala.
• Como apoiar, conforme indicado, consultores de história do templo e da família, bispados, presidências do quórum de élderes, presidências da Sociedade de Socorro, presidências de jovens, grupos de jovens, membros novos e antigos e missionários locais.

5: Administração do Centro

Padrões de vestimenta

Você deve garantir que os funcionários estejam devidamente vestidos e bem preparados enquanto servem no centro. Os crachás podem ser comprados usando fundos de orçamento do centro ou estaca. Você não pode usar os logotipos da Igreja ou do FamilySearch em crachás feitos localmente.

Uso do logotipo

O logotipo da Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias e o logotipo FamilySearch têm restrições de direitos autorais e não devem ser usados em materiais produzidos localmente, sem permissão do Escritório de Identidade Visual da Igreja. Você pode solicitar permissão para usar logotipos.

Solicite criar, realocar ou fechar um centro do FamilySearch

Para solicitar um novo centro do FamilySearch, mudar um centro existente ou fechar um centro, envie um formulário de solicitação preenchido ao Suporte do FamilySearch. O formulário precisa ser assinado pelo presidente da estaca, supervisor de manutenção local e consultor do templo e história da família.

Os centros autorizados recebem um número de unidade da Igreja separado do número da unidade de estaca e um Certificado de Licença. O Departamento de História da Família especifica o tipo e quantidade de móveis e equipamentos para centros autorizados.

Horas de Operação

Abrindo aos domingos — para ajudar a apoiar a atividade de história da família no sábado, o centro pode ser aberto no domingo. Se o centro do FamilySearch estiver aberto no domingo, o horário não deve impedir a equipe ou os membros da igreja de participarem de seus serviços de adoração regulares..

Segunda-feira à noite — os centros podem ser abertos na segunda-feira à noite com ênfase em grupos noturnos de jovens adultos solteiros (JAS), famílias ou missionários de tempo integral que servem na área.

Ao se aconselhar com a liderança local sobre o horário de funcionamento do seu centro, esteja atento a todas as pessoas que você atende, incluindo aquelas que não podem visitar durante a semana, aquelas que não podem visitar durante o dia e aquelas que podem ter necessidades específicas. Evite escolher o horário de seu centro exclusivamente com base nas horas que os membros da equipe desejam trabalhar.

Para fazer atualizações nas informações do centro, ver Seção 10: Diretório de Organizações e Líderes da Igreja (CDOL).

Proteção e segurança

Trabalhando com os líderes locais do sacerdócio e o sumo conselheiro ou indivíduo que serve como representante de construção da estaca, estabeleça e comunique as normas e procedimentos de segurança e proteção para o centro. Todos os que servem em um centro devem estar familiarizados com as seguintes normas e procedimentos da Igreja:

• O sumo conselheiro ou a pessoa que serve como representante do edifício da estaca, sob a direção do presidente da estaca, determina quem terá as chaves do centro.
• Pelo menos dois funcionários devem estar presentes quando o centro estiver aberto ao público e é a única atividade que acontece no prédio. Se outras atividades ou reuniões estiverem sendo realizadas no prédio, um funcionário é suficiente.
• Cada centro deve ter pronto acesso a um dispositivo de comunicação. Se não for possível disponibilizar um telefone fixo no centro, um celular deve estar sempre disponível.
• Entre em contato com a polícia local e o pessoal médico de emergência quando se deparar com incidentes de segurança e emergências nas instalações da igreja.
• Depois que um grave incidente de segurança estiver sob controle, relate-o imediatamente aos líderes do sacerdócio e ao Centro de Operações de Segurança Global 24 horas da igreja no 1-844-537-7000. O Centro de Segurança Global irá conectá-lo com seu gerente de segurança local.
• Saiba onde estão localizados os kits de primeiros socorros e extintores de incêndio.
• Em relação aos usuários que visitam ou acessam o centro que podem ter sido expostos a uma doença transmissível, você pode precisar entrar em contato com sua área local para determinar e respeitar diretrizes específicas. Por exemplo, você precisa saber recomendações sobre o uso de máscaras, distanciamento social e quarentena.
• Durante os períodos em que o centro não estiver em operação, tranque a sala ou a área que abriga os computadores do centro.
• Acesso seguro ao centro. Se necessário, a porta externa pode ser bloqueada, e um sistema pode ser adicionado para notificar a equipe do centro quando alguém precisa de acesso. Fale com um membro do sumo conselho que apoia instalações físicas que podem conversar com o supervisor de manutenção local para adicionar este sistema.
• Mantenha um inventário digital ou em papel dos equipamentos do centro, materiais de pesquisa e licenças. O inventário deve ser armazenado fora do local em caso de perda devido a desastres, roubos ou vandalismo. Como precaução extra, você também pode fornecer uma cópia para o secretário da estaca.
  

Uso de Grupo Comunitário

Se os grupos comunitários estiverem interessados em usar o centro para reuniões, siga as diretrizes da capela conforme descrito no Manual da Igreja.

Materiais de Pesquisa

Você pode comprar alguns materiais de pesquisa que são usados frequentemente por seus usuários, como livros de referência, mapas, formulários, etc. Esses itens são adquiridos com orçamentos operacionais do centro ou estaca. Mantenha um inventário de materiais de pesquisa. Como o espaço é limitado, não mantenha grandes coleções de materiais. Não armazene materiais de outra sociedade ou grupo.

• Descarte publicações antigas, avisos, memorandos e instruções regularmente.
• Verifique com a Biblioteca do FamilySearch enviando um email para books@familysearch.org antes de descartar livros ou periódicos para ver se a biblioteca poderia usar ou gostaria de digitalizar a cópia. Guarde livros que sejam usados pelos usuários e que sejam referentes à população local. Se a biblioteca não precisar do livro ou do periódico, ele pode ser doado ou descartado.
  

Materiais Doados

Para obter informações adicionais sobre materiais doados clique aqui.

Fotocópias Feitas por Usuários

Os usuários são bem-vindos para fazer fotocópias que estejam em conformidade com a lei local de direitos autorais. Poste uma cópia da placa da norma de impressão de direitos autorais da Igreja. Faça o seu melhor para garantir confiança com proprietários de direitos autorais e usuários.

• Poste a placa da norma de impressão de direitos autorais perto de impressoras de computador ou da máquina de fotocópia. Consulte o artigo de conhecimento intitulado , Como sei se algo tem direitos autorais?
• De certa forma, explique a norma a todos que podem violá-la, e tente fornecer-lhes formas de serem bem sucedidos enquanto ainda cumprem a norma.

Os usuários são sempre bem-vindos a:

• Copiar materiais de história familiar que são produzidos pela Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias para uso pessoal ou em grupo. Para uso profissional, eles devem entrar em contato com o Departamento de História da Família para obter permissão indo para permissions.churchofjesuschrist.org.
• Tirar fotos de microfilme ou microficha.
  

Equipe e Treinamento

Os centros do FamilySearch são formados por consultores de templo e história da família da estaca e da ala e voluntários da comunidade.

Você pode encontrar treinamento e recursos para o consultor de templo e história da família ligando para o site da Igreja.

6: Aparência e Atmosfera do Centro

Ambiente

Todos os esforços devem ser feitos para criar um ambiente apropriado no centro. Entre em contato com a Supervisão de Manutenção para obter detalhes sobre o Guia Padrão para como um centro deve ficar: gráficos, cores de parede, móveis, iluminação, etc. Se o seu centro for remodelado, o design do centro seguirá as diretrizes do Guia Padrão.

• Os centros devem ser limpos e organizados.
• O pó, o aspirador e a limpeza geral devem ser feitos regularmente.
• Obras de arte e exposições devem ser aprovadas pelo grupo de supervisão de manutenção, conforme apropriado para um edifício da igreja.
• Armazenar materiais de escritório em um lugar não visível para os usuários do centro.
• Mantenha equipamentos e áreas de usuários arrumadas.
  

Mobília e Equipamentos

Os móveis padrão estão listados no Guia de Referência de Compras do Departamento de História da Família, que está disponível para a supervisão de manutenção. Consulte o sumo conselheiro que apoia as instalações físicas que podem entrar em contato com o supervisor de manutenção local.

Manutenção de Mobiliário e Equipamento da Sala

Trabalhe com o sumo conselheiro apoiando as instalações físicas para manter a mobília e o equipamento da sala nos mesmos padrões da capela. No início do ano, reúna-se com um membro do sumo conselho de apoio às instalações físicas para discutir quaisquer necessidades. O supervisor de manutenção pode então incorporar solicitações como parte da reunião anual ou do plano de orçamento do Centro do FamilySearch.

Substitua e descarte móveis ou equipamentos quebrados que não possam ser reparados. Remova os móveis excedentes ou equipamentos que não são mais necessários. O supervisor de manutenção local deve descartar itens quebrados ou desnecessários.

Sinalização (Placas)

Conforme anunciado em uma carta do Conselho Executivo de Templo e História da Família datada de 10 de janeiro de 2023, para alinhar melhor a identidade dos centros de história da família com FamilySearch.org, todos os centros foram renomeados como Centros do FamilySearch. Para mais informações sobre as mudanças na sinalização, ver o anúncio do Departamento de Administração de Propriedades de Capelas.

Publique somente a sinalização aprovada. Para uma lista de placas aprovadas, entre em contato com o sumo conselheiro que apoia as instalações físicas que pode entrar em contato com o supervisor de manutenção.

7: Comunicações

FamilyHistoryMail

O Departamento de História da Família estabeleceu uma conta de email do FamilyHistoryMail para cada centro do FamilySearch. Este é o endereço de email oficial para comunicação do centro. Use essa conta para visualizar a comunicação do departamento, bem como para enviar e-mails para operações do centro e solicitar mudanças nas informações do centro. Você receberá atualizações e novidades do FamilySearch. Verifique este email pelo menos semanalmente.

Entre em contato com o consultor do templo e história da família da estaca previamente designado responsável pelos centros do FamilySearch para obter informações de login e senha. Se eles não estiverem disponíveis, entre em contato com o FamilySearch para alterar a senha.

Boletins Meu Chamado

Periodicamente, a Igreja enviará um Boletim Informativo Meu Chamado por email para todos os consultores de templo e história da família, contendo informações essenciais relacionadas ao seu chamado. Para receber essa comunicação por e-mail, você precisará optar por receber o Boletim informativo Meu Chamado em sua ChurchofJesusChrist.org conta.

Para optar pelo boletim informativo, siga estes passos:

Passo 1: Em um navegador da Internet, acesse churchofjesuschrist.org.

Passo 2: Selecione Minha Conta e Ala.

Passo 3: Entre no sistema.

Passo 4: Selecione Configurações da Conta.

Passo 5: Selecione Assinaturas de E-mail.

Passo 6: Verifique Meu Chamado.

Se você optou por entrar no Boletim informativo meu chamado e não o receber, dependendo de seu chamado, você deve verificar com o secretário de sua estaca ou ala para garantir que seu chamado seja digitado corretamente no sistema.

Blog FamilySearch

O blog FamilySearch tem artigos sobre histórico familiar que você pode achar úteis para ajudar a cumprir seu chamado.

Manter uma Página da Wiki do Centro

A Wiki de Pesquisa do FamilySearch tem uma página para cada centro do FamilySearch. Na Wiki, procure o nome do seu centro para ver sua página do centro. Um link do site para a página Wiki do centro também pode ser encontrado no Centro do FamilySearch e no Mapa Localizador de Biblioteca Afiliada. Algumas informações básicas estão incluídas na página Wiki do centro, e você pode editar e adicionar informações. Certifique-se de que a página lista o endereço do seu centro, informações de contato, horários atuais e quaisquer recursos especiais, eventos ou aulas.

Para editar uma página da Wiki, você deve enviar uma solicitação única para direitos de edição. Você pode encontrar mais informações sobre a solicitação de direitos de edição neste artigo da Wiki. Manter a página wiki do seu centro atualizada pode ser um recurso útil para seus esforços de divulgação. Instruções sobre como editar uma página Wiki do centro podem ser encontradas neste artigo da Wiki.

8: Gestão Financeira

Registros Financeiros

Trabalhe com o secretário financeiro da estaca, ou secretário da estaca agente, para determinar quais formulários ou registros financeiros devem ser usados. Os auditores da estaca normalmente revisam os registros financeiros e procedimentos duas vezes por ano.

Lidar com o Dinheiro

Por favor, siga suas diretrizes específicas da área para lidar com dinheiro.

9: Microfilme

Leitores de microfilmes e microfichas

O uso de circulação de microfilme e microfilme foi interrompido. Todos os microfilmes foram digitalizados. Se você tiver microfilmes, microfichas ou qualquer equipamento relacionado em seu centro, trabalhe com seu sumo conselheiro apoiando o templo e a história da família para descartar adequadamente microfilmes ou microfichas e quaisquer equipamentos relacionados.

Ao entrar em contato com o Suporte do FamilySearch para devolver microfilmes e microfichas, forneça o número de caixas a serem devolvidas e as dimensões de cada caixa. Os números e as dimensões de cada caixa são necessários para determinar o peso e os custos de envio. O Suporte do FamilySearch vai compartilhar as informações com o agente contratado para que os filmes sejam destruídos. O centro que retorna microfilmes ou microfichas deve entrar em contato com o Suporte do FamilySearch e não deve entrar em contato com a empresa ou pessoa contratada para destruir o microfilme ou a microficha.

As informações e os recursos contidos em microfilmes ou microfichas podem ser acessados online em FamilySearch.org.

Clique aqui para mais informações sobre Microfilmes e Microfichas.

10: Diretório de Organizações e Líderes da Igreja (CDOL)

Como consultor de templo e história da família da estaca — Centro de História da Família, mantenha suas informações pessoais de contato atualizadas em sua conta da Igreja. Manter as horas de centro atualizadas é de sua responsabilidade e é importante para o sucesso do centro.

Atualize o horário do centro, as informações para contato e as anotações, conforme necessário, ou quando o endereço, e-mail ou número de telefone mudar. Os líderes devem examinar o horário do centro, as informações para contato e as anotações usando o CDOL. Se quaisquer informações do centro precisam ser corrigidas, o líder deve enviar por email as alterações para DL-FSC-Info@familysearch.org. O líder também pode entrar em contato com o Suporte do FamilySearch para solicitar que as mudanças sejam feitas.

Para mais informações sobre como atualizar informações no CDOL, ver o artigo de conhecimento 6289 intitulado Como atualizamos as informações do centro do FamilySearch no CDOL?

11: Computadores, impressoras e software

Conexão à internet

Todos os computadores de um centro do FamilySearch devem ser conectados à internet através do firewall aprovado pela Igreja como parte da conexão do edifício. Os computadores podem ser conectados por cabo de rede ou conexão sem fio. Quando possível, uma conexão com fio é preferível.

Os visitantes podem conectar seus computadores pessoais, dispositivos portáteis ou outros equipamentos à conexão de internet sem fio na igreja.

Nota: Computadores que usam o sistema operacional Windows 7 não serão capazes de se conectar à conexão de internet da igreja.

Se você tem problemas de conexão à internet, trabalhe com o especialista em tecnologia de estaca ou com o sumo conselheiro apoiando instalações físicas para verificar a conexão à internet. Para obter informações mais específicas relativas aos processos da sua área, consulte a Tabela de Conteúdo para obter o apêndice de área apropriado. Se o computador no centro ainda não puder se conectar à internet, entre em contato com o FamilySearch.

12: Traga seu próprio dispositivo

Uma extensão do navegador da Internet está disponível para os usuários que decidem levar seus próprios dispositivos para um centro do FamilySearch. A extensão só funciona por meio do portal do centro do FamilySearch enquanto estiver em um centro do FamilySearch em um centro ou uma capela regular. A extensão permite que os usuários tenham acesso a sites premium, inclusive acesso gratuito a muitos sites genealógicos de assinatura de terceiros. A opção de levar seu próprio dispositivo a um centro para acesso à extensão do navegador não é a mesma que um centro do FamilySearch para dispositivos móveis.

Para mais informações sobre como acessar a extensão do navegador da Internet e levar seu próprio dispositivo para um centro do FamilySearch, clique aqui.

13: Centros do FamilySearch para dispositivos móveis

Propósito dos Centros Móveis do FamilySearch

O objetivo dos centros móveis do FamilySearch (CFSs) é fornecer aos usuários do FamilySearch a capacidade de descobrir, reunir e conectar suas famílias usando Chromebooks para fornecer acesso fácil e seguro ao FamilySearch.org. As operações multiáreas e os gerentes de área podem usar essas informações para começar com um CFS móvel em sua área.

O que é um Centro Móvel do FamilySearch?

Um CFS móvel é um grupo de Chromebooks comprados e atribuídos a uma estaca ou distrito. Os Chromebooks podem acessar a rede wi-fi da Igreja e fornecer acesso a sites pré-configurados.

Cada área deve trabalhar com o FamilySearch para encomendar Chromebooks para CFSs móveis. Quando um CFS móvel é aprovado, uma ordem é enviada para adquirir os seguintes itens como parte do CFS móvel:

• Chromebook
• Google Chrome Management Software (cerca de 30 dólares)
  
  • Um endereço de email enroll.fhd@familyhistorymail.org
  • Acesso à rede wi-fi Liahona da Igreja
• Tag de ativo (obtida através de seu ICS local ou contato sede)

O endereço de email associado a cada Chromebook não é exclusivo de um centro do FamilySearch.

O que vem com um Kit para o FamilySearch Móvel?

CFSs móveis necessitam 1 kit por estaca ou distrito. Cada kit vem com o seguinte:

• 6 Chromebooks
• 1 filtro de alimentação (os tipos de tensão e plugues dependem da localização)
• 1 mala dura
• 6 mouses USB (opcional)
• Capa para laptop (opcional)
• Bloqueio de bicicleta (opcional)

Nota: Uma prática recomendada é usar apenas uma mala dura. A razão para isso é proteger os Chromebooks enquanto viajam. Se não for possível obter uma mala dura, entre em contato com o comprador do seu escritório para possíveis alternativas. O comprador do escritório da área estará familiarizado com contratos de fornecedores para sua multi-área.

Além disso, os Chromebooks são pré-configurados para conter o seguinte:

• Opção para redefinir o Chromebook
• Opção para aderir a redes wi-fi adicionais
• Uma mensagem de aviso de que o Chromebook é monitorado pelo departamento
• Lista branca global (lista de sites que os Chromebooks podem acessar)

Para fins de inventário, forneça as seguintes informações para cada Chromebook para a equipe de Tecnologia de Operações:

• ID de Marcação de Ativos
• Número de série do Chrome
• Localização
  
  • Multiárea
  • Área Eclesiástica
  • País
  • Estado ou Condado
  • Estaca ou Nome do Distrito
  • Número da Unidade de Estaca ou Distrito
    

Ligue e desligue o Chromebook para os usuários

Cada Chromebook está associado a uma única conta, e a conta aparecerá como uma conta de usuários. A conta é confirmada usando o endereço de email de inscrição associado à licença de Gerenciamento do Chrome para esse Chromebook. Nenhuma senha é necessária para acessar o Chromebook.

Para obter informações mais detalhadas, consulte o Apêndice A.

Rede Wi-Fi Liahona

Os Chromebooks são pré-configurados com a rede wi-fi Liahona da Igreja. A estaca ou distrito pode usar redes Wi-Fi adicionais com base em sua localização. Além disso, apenas sites específicos foram adicionados (conhecidos como uma lista branca) como opções.

Determine pontos Wi-Fi

A rede Liahona da Igreja já deve ser configurada em cada Chromebook. A estaca ou distrito pode adicionar redes wi-fi adicionais, conforme necessário, se sua localização exigir redes wi-fi adicionais.

Para obter informações mais detalhadas, consulte o Apêndice A.

Lista Branca

Uma lista branca é uma lista de sites pré-aprovados que foram aprovados para uso com os Chromebooks, com FamilySearch.org, e foram considerados seguros para o público em geral acessar. A lista branca pode ser alterada ou atualizada dependendo das necessidades específicas e das habilidades de acesso da área, ou quando é determinado que um site não atende às diretrizes do FamilySearch ou da Igreja.

Os usuários que frequentam e usam o CFSM precisarão saber que apenas certos sites estarão acessíveis nos Chromebooks. Você pode precisar responder perguntas ou explicar por que este é o caso. A principal razão para manter uma lista branca é manter todos os usuários do CFSM seguros enquanto usam a internet em um Chromebook para acessar informações de histórico familiar.

Reinicie o Chromebook

Para obter informações mais detalhadas sobre como redefinir o Chromebook, consulte o Apêndice A.

Recuperar o Chromebook

A recuperação de um Chromebook é geralmente reservada para uso se o sistema operacional do Chromebook não estiver funcionando corretamente. A recuperação significa que você removerá e reinstalará o sistema operacional.

Nota: Esta opção só deve ser usada como indicado por um supervisor ou gerente e depois de todos os outros esforços foram feitos para resolver problemas com o Chromebook.

Algumas razões pelas quais um Chromebook pode precisar ser recuperado incluem:

• Você vê a mensagem de erro "O Sistema Operacional do Chrome está faltando ou danificado."
• Você tentou solucionar outros problemas e nada resolveu o problema.
• Você pediu aos especialistas da Comunidade de Ajuda do Chromebook e o problema não foi resolvido.

Para obter informações mais detalhadas, consulte o Apêndice A.

Onde obter ajuda para Centros Móveis do FamilySearch

O gerente de operações multiáreas fornecerá apoio à estaca ou ao distrito. Se o gerente de operações multiárea não puder fornecer suporte, essa pessoa pode entrar em contato com a equipe de Tecnologia de Operações para obter assistência. Para obter instruções específicas da área sobre os Centros do FamilySearch Móveis, consulte a Tabela de Conteúdo para o apêndice relacionado aos processos da sua área.

Use e promova um Centro Móvel do FamilySearch

Informações para ATFHA e MSTFHC

Esta seção contém informações e ideias para consultores de templo e história da família da área (ATFHA) e consultores de templo e história da família de várias estacas (MSTFHC).

A seguir, sugestões para promover e usar os centros móveis do FamilySearch:

• Estabeleça um calendário de movimento. Por exemplo, quando o CFSM estará em um local e por quanto tempo?
• Exibir cartazes ou avisos em uma capela listando as datas em que o CFSM estará na capela naquele ano.
• Correlacione o calendário do CFSM às viagens ao templo de uma unidade para garantir que o CFSM esteja disponível, talvez várias vezes, antes da viagem ao templo.
• Treine os consultores locais para usar o novo aplicativo Árvore Familiar Instantânea e pratique ensinar outras pessoas a usá-lo com os Chromebooks.
• Realize um "dia de memórias vivas de captura" onde as pessoas podem visitar o CFSM para usar a Árvore Familiar Instantânea e os Chromebooks para inserir o que puderem de suas 4 gerações ou mais. Por exemplo, você pode ter 6 consultas por vez em um domingo. Certifique-se de que os usuários usem a Árvore Familiar Instantânea em seu smartphone para tornar seu tempo no CFSM mais produtivo.
• Convide consultores locais a trabalhar com os conselhos de liderança para determinar como suas unidades gostariam de usar o CFSM.
• Ensine consultores locais como agendar o CFSM para vir à sua unidade para eventos ou atividades orientadas por unidades.