Infinity er den oppdaterte prosessen for anskaffelse, digitalisering og publisering av FamilySearch opptegnelser. Noen av Infinity-målene er å:
1) Publisere digitaliserte bilder av opptegnelser på FamilySearch.org innen noen dager etter opplasting til servere.
2) Gjøre det mulig for brukere over hele verden å oppdage, samle og knytte sammen sine forfedre og familier raskere.
3) Publisere opptegnelser gjennom lokaliserte fasiliteter.
I. OVERSIKT OVER DASHBORDET FOR REVISJONSPROSJEKTER
Dashbordet for revisjonsprosjekter inneholder en liste over alle kameraprosjekter som er tilgjengelige for gjennomgang av bildekvalitet eller mappemetadata .
Åpne en nettleser, helst Google Chrome, og gå hit.
Som standard vil språket som er valgt i språkfilteret for revisjonsprosjekter, være det språket som er valgt for FamilySearch-nettstedet. Velg et annet språk for å filtrere revisjonsprosjektene ved å klikke på den øverste, hvite nedtrekksmenyen merket Språk. Foreløpig vises språkene i listen bare med språknavnene på engelsk. Hvis språket ikke er oppført i nedtrekksmenyen, er det for øyeblikket ingen revisjoner tilgjengelig for det språket. Velg prosjektland ved hjelp av områdefilteret for å se prosjekter som er tilordnet ditt geografiske område. Hvis det geografiske området ikke er oppført i nedtrekksmenyen, er det for øyeblikket ingen revisjoner tilgjengelig for det geografiske området. Du kan også legge til prosjekt-ID-en for å begrense antall resultater, og deretter klikke på Søk-knappen . Når du har gjort disse valgene, vil instrumentbordet vise alle revisjonsprosjektene som er tilgjengelige for det språket og det valgte området.
Fortsett med å revidere prosjektene som er tildelt gruppen din, og gjennomgå alltid de eldste først (vist med høyere prioritet). Arbeid med prosjekter med middels og lavere prioritet, de som sist ble inntatt, etter at de høyere prioriterte er fullført.
Høy: Kontroller alltid disse prosjektene først.
Middels: Revider disse prosjektene etter at alle høyt prioriterte prosjekter er fullført.
Lav: Revider disse prosjektene etter at alle prosjekter med høy og middels prioritet er fullført.
Når du klikker på hver prosjekttittel, åpnes et annet dashbord. Du vil nå se de digitale mappene for dette prosjektet liggende på individuelle linjer.
Instrumentbordet viser følgende informasjon for hver mappe:
- Bildegruppetittel (som inkluderer sted og DGS-nummer)
- Språk (som opptegnelsene er skrevet på)
- Antall bilder som skal gjennomgås (antall bilder som skal gjennomgås og totalt antall bilder per mappe)
- Publiseringstid (tid som har gått siden bildene ble lastet opp til FamilySearch-servere)
- Revisjonshandlinger (bilderevisjon og metadatarevisjon)
Når hver revisjonsoppgave er fullført, er den nedtonet og ikke lenger tilgjengelig. Det vises en oppdatert liste som viser hvilke oppgaver som gjenstår å fullføre. Utfør bildekvalitetsrevisjonen for hver DGS først, og fullfør deretter metadatarevisjonen, hvis det er slik du ble instruert for det tildelte prosjektet.
Merk: Du vil bli opplært i en eller begge typer kvalitetsrevisjoner. Unngå å revidere bilder, språk eller land som du ennå ikke har fått opplæring i eller ikke har fått i oppdrag å revidere Å ignorere disse reglene kan føre til ubeleilige forstyrrelser og forsinkelser i revisjonsprosessen og påfølgende publisering av bildene.
II. REVISJON AV BILDER
(Vis på andre språk)
Å bekrefte at bilder følger etablerte FamilySearch-standarder er viktig for å garantere samsvar, sikre bevaringskvalitet og gi en gunstig opplevelse for visning av bilder. Det er også en del av FamilySearchs kontraktsmessige forpliktelse overfor opptegnelsesforvalteren eller partneren. Når bildene ikke oppfyller standardene, må kameraoperatøren ta dem på nytt.
Kontroller bildene for følgende problemer med bildekvaliteten:
Husk at problemene vi ser etter under bildekvalitetsrevisjonen er oppført som følger og er problemer som kameraoperatøren kan fikse. Se Problemer med bildekvalitet for eksempler og beskrivelser av problemer med bildekvalitet.
- Informasjon tilslørt
- Feil opptaksmodus
- Manglende sider eller dokumenter
- Velg Annet – velg dette alternativet for andre problemer med bildekvaliteten som krever at kameraoperatøren tar bildet på nytt:
- Bevegelsesuskarphet eller ute av fokus
- Overeksponert eller undereksponert
- Feil beskåret
- Ekstra materiale i rammen
- Feil bilderetning
- Flere naturlige grupper
- Refleks
- Duplikat
- Defekt
- Annen grunn til å ta på nytt
Fullføre en bildekvalitetsrevisjon
- I det tildelte prosjektet med høyest prioritet fra listen over revisjonsprosjekter , klikker du på Bilderevisjon-knappen ved siden av den første oppførte mappen.
Se gjennom de tilfeldig valgte bildene som vises, for kvalitetsproblemer som er beskrevet tidligere. Venstreklikk på bildet og beveg musen for å flytte bildet på skjermen. Zoom inn og ut av bildet med musehjulet, eller klikk på + (pluss) og – (minus) til høyre for bildet.
Du trenger bare å se gjennom prøvene av de totale bildene i mappen som er valgt av programmet. Tabellen på høyre side av programmet, som vist i illustrasjonen nedenfor, vil vise alle bilder som må gjennomgås som en del av revisjonen.
Merk: Du må kanskje rulle ned for å se alle nødvendige bilder. Hvis du på noe tidspunkt må gå tilbake til et bilde og se gjennom det på nytt, klikker du på det hyperkoblede bildet i listen som vist i eksemplet nedenfor.
Hvis bildet oppfyller kvalitetsstandardene, klikker du på den blå Neste bilde-knappen nederst til høyre på skjermen.
- En grønn hake vises ved siden av bildenummeret når det ikke er noe problem etter gjennomgang, og neste bilde klikkes.
- En rød "x" vises når et bildekvalitetsproblem er markert.
Hvis du finner et problem med bildekvaliteten, velger du det fra feltet Problem med bildekvalitet , slik at bildet kan tas på nytt. Du kan også begynne å skrive inn et problem i søkeboksen for å filtrere de foreslåtte bildekvalitetsproblemene. Hvis du ikke ser riktig problem, klikker du på Annen årsak til gjentak og skriver inn en kort beskrivelse i feltet Beskriv problemet .
Merk: Se bort fra eventuelle kalibreringsbilder. (Kalibreringsbilder kan inneholde fokus-, gråtone- eller fargemålbilder). Disse bildene kan det være påkrevd at kameraoperatøren tar med i hver mappe, basert på kameraet de bruker.
- Når alle nødvendige bilder er gjennomgått, klikker du på Send revisjon. Det vises en melding som spør om du vil starte revisjonen av mappemetadata for den samme mappen. Klikk på Start metadatarevisjon hvis du har fullført opplæring i den oppgaven. Ellers klikker du på Avbryt for å gå tilbake til listen over mapper som fortsatt må revideres.
- Etter at du har fullført en bildekvalitetsrevisjon, vil alle bilder du har merket som "Ta på nytt", bli gjennomgått av en ansatt i FamilySearch under en prosess som kalles Tilbakemelding til kameraoperatør. Hvis bilder må tas på nytt, vil operatøren bli varslet via dashbordet for tilbakemelding til kameraoperatør. Hvis det må gis tilbakemelding til den som reviderer, vil denne bli sendt via gjennom ROC-lederen eller prosjektlederen. Gå gjennom tilbakemeldingene for å lære og forbedre deg.
Eksempler og detaljer på problemer med bildekvalitet
III. REVISJON AV MAPPEMETADATA
(Vis på andre språk)
Å sjekke bilder for metadatakvalitet er like viktig som å sjekke bildekvaliteten. Metadata er informasjon om bildene, for eksempel stedet der opptegnelsene ble opprettet, datoer eller datointervall da opptegnelsene ble opprettet, eller dokument- eller opptegnelsestype, for eksempel personlige opplysninger (fødsel, ekteskap eller død), land, skatt og andre.
Metadata hjelper folk med å søke etter sine forfedre, selv i ikke-indekserte opptegnelser som ennå ikke er søkbare på navn (indeksert). Når en opptegnelsessamling er indeksert, gjør metadataene det mulig for folk å søke etter sine forfedre etter navn, og gjør det lettere å vise opptegnelsestips i FamilySearch Slektstre.
Gå gjennom FamilySearch Metadata Standards for detaljert informasjon om disse metadatafeltene: sted, dato og oppføringstype. Ha disse retningslinjene som referanse når du gjennomgår mappemetadata for å svare på spørsmål og ta informerte beslutninger.
Merk: Hvis metadata ikke oppfyller standardene, kan du redigere dem slik at de samsvarer mer nøyaktig med bildene. Når du redigerer metadataene, gjelder endringen for hele mappen.
Naturlige grupper
En naturlig gruppe med opptegnelser som deler grunnleggende metadata, for eksempel en tidsperiode, lokalitet eller oppføringstype. Ofte er opptegnelsene gruppert på denne måten av arkivet eller av et offentlig organ som innbundne bind av bøker eller skiftepakker. Tenk på naturlige grupper som noe du kan plukke opp med én hånd som en bok, en enkelt mappe med dødsattester, en enkelt skiftepakke eller en enkelt saksmappe. For å lære mer om naturlige grupper, klikk her.
Fullføring av revisjon av mappemetadata
- Se alltid gjennom bildet av omslaget først, deretter ryggen og deretter tittelsiden i denne rekkefølgen for å finne datointervallet, opptegnelsestype(r) og lokalitet for den naturlige gruppen. Hvis det ikke er noe omslag, rygg eller tittelside, eller hvis disse bildene ikke inneholder metadataene, kan du se gjennom de tre første og tre siste oppføringene. Du vil vanligvis finne informasjonen som trengs for å verifisere metadataene som kameraoperatøren skrev inn. Kontroller at de oppførte metadataene er nøyaktige. Hvis de ikke er det, rediger og korriger informasjonen.
Zoom inn og ut av bildene etter behov med musehjulet eller klikk på + (pluss) og – (minus) til høyre for bildet for å lese skriften.
Hvis du finner en feil i metadatafeltene eller feltene er tomme, redigerer du sted, dato eller opptegnelsestype ved å klikke i feltet og legge til de riktige metadataene som nøyaktig beskriver den naturlige gruppen.
Viktig!: Når du redigerer sted, datoer eller opptegnelsestype, må du være oppmerksom på at endringen gjelder for alle bildene i mappen.
Sjekk bildene for følgende metadata ved å bruke metadatastandardene og gjeldende prosjektinstruksjoner.
Sted
Steder er oppført med det minste geografiske stedet først og slutter med det største stedet. For eksempel Maui, Hawaii, USA.
Bruk den mest spesifikke lokaliteten som er felles for alle oppføringene i den naturlige gruppen.
For eksempel:
Hvis du ser at det oppførte stedet er «Hawaii, USA», men alle bildene viser «Maui» som er et mer spesifikt sted, redigerer du feltet så det viser «Maui, Hawaii, USA».
Hvis du ser at det oppførte stedet er «Hilo, Hawaii, USA», men bildene inneholder oppføringer for «Hilo» og «Puna», redigerer du feltet for å vise «Hawaii, USA» for å inkludere begge stedene.
Dato
Hvis du ser at datoen eller datoperioden som er oppført, er feil, redigerer du den for å vise riktig(e) år.
Hvis du vil ha en mer omfattende veiledning for bruk av nøyaktige metadata for å beskrive datoen, kan du se i metadatastandardene.
Type opptegnelse
Hvis du legger merke til at opptegnelsene du kontrollerer, er forskjellige fra den oppførte opptegnelsestypen, klikker du på Record Type-feltet og velger riktig alternativ. Du kan også begynne å skrive inn en opptegnelsestype i søkeboksen for å filtrere de foreslåtte opptegnelsestypene.
Hvis den naturlige gruppen inneholder mer enn én opptegnelsestype, legger du til hver av dem for å beskrive innholdet i hele mappen nøyaktig.
Når du har gjennomgått de nødvendige bildene for å verifisere eller korrigere metadata, merker du av i boksen som indikerer at du har verifisert alle metadatafeltene for denne mappen.
- Klikk på den blå knappen Send mapperevisjon for å fullføre revisjonen av mappemetadata og gå tilbake til listen over mapper som fortsatt må gjennomgås.
Hvis du ikke er i stand til å fullføre metadatarevisjonsoppgaven, klikker du på "Tilbake til kamerarevisjonslisten" for å frigi denne oppgaven, slik at en annen korrekturleser kan fullføre den.
Merk: Ikke klikk på nettleserens "Tilbake"-knapp, klikk på "X" i nettleserfanen, eller klikk på "X" i nettleservinduet for å returnere revisjonsoppgaven; Disse tre handlingene låser gjennomgangsoppgaven for denne mappen, slik at en annen bruker ikke kan fullføre den.
- Når hver revisjonsoppgave er fullført, er den nedtonet og ikke lenger tilgjengelig. Det vises en oppdatert liste som viser hvilke oppgaver som gjenstår å fullføre.
- Når du har fullført en revisjon av mappemetadata, vil alle metadataendringer du gjorde under revisjonen, bli gjennomgått av en ansatt i FamilySearch under en prosess som kalles Tilbakemelding til kameraoperatører. Hvis tilbakemelding til korrekturleseren må gis, vil den bli sendt gjennom ROC-lederen eller prosjektlederen. Gå gjennom tilbakemeldingene for å lære og forbedre deg.
