DCam lietotāja ceļvedis-pielikums A-Natural Group Standarti un vadlīnijas

Sadaļas:

MĒRĶIS MĒRĶIS

DABISKA
GRUPA
PIERAKSTA NOSAUKUMA
SĒJUMA APZĪMĒJUMA
DATUMI
ARHĪVA ATSAUCES NUMURS
ATRAŠANĀS
VIETAS VALODAS
PIERAKSTA VEIDA RADĪTĀJS

null

MĒRĶIS

Šī dokumenta nolūks ir informēt fotoaparātus, asistentus un FamilySearch reģiona darbiniekus par atjauninātajiem FamilySearch Natural Group Dāna standartiem un vadlīnijām.

DARBĪBAS JOMA

Šie standarti un vadlīnijas būtu jāievēro, ienākot DCam programmā vai kad auditējas attiecībā uz jebkādām dabiskām grupām, kas atrodas RMS sistēmā. Juridiskiem nolūkiem vienīgie dati, kas tiek pārskatīti pēc tveršanas, ir vērtības lauciņā Atrašanās vietas, lauciņš Datums un Pieraksta veids. Izņēmumus no vadlīnijām var veikt pirms vai pēc tveršanas. Pirms neatbilstības ieviešanas ir jāapstiprina neatbilstība. Ja dzimtene pieprasa neatbilstību, dzimtenei ir jānodrošina resursi, lai īstenotu un ieviestu šo neatbilstību.

MĒRĶIS

Mūsu vīzija ir izmantot kosmu, lai padarītu saturu viegli meklējamu, pārvaldītu inventāru un apmierinātu savu attiecību vajadzības. Šie ir vispārēji standarti, kas ļauj elastīgāki aprakstīt pierakstus dzimtenēs un saglabāt konsekventu inventāra pārvaldīšanas un atskaišu nolūkiem.

DABĪGĀ GRUPA

Pierakstu grupa, kurā ir tādi pamati kā laika periods, atrašanās vietas vai pieraksta veids. Bieži vien pieraksti tiek sasieti šādā veidā ar arhīvu vai valdības rīcības brīvību kā saistīti grāmatu vai pārbaudes materiālu sēkliņus. Padomājiet par dabiskām grupām kā par kaut ko tādu, ko jūs varētu paņemt līdzi ar vienu roku, piemēram, grāmatu, atsevišķu miršanas sertifikātu mapi, vienu pārbaudes materiālu vai viena gadījuma failu.

Lai uzzinātu vairāk par dabiskām grupām, noklikšķiniet šeit.

PIERAKSTA TITULS

Pieraksta nosaukums ir vēlamais aprakstošais tituls, ko dabas grupai nozīmējis radītājs vai kāds, kas to uzklausa. Šis tituls var tikt uzrakstīts, iezīmogots, iemiesots, iezīmēts vai ieplīsis dabīgajā grupā vai uz kāda no iemīļīgo cilvēku inventāra sarakstiem.

Pieraksta nosaukuma ievads

Pirms tveršanas uzsākšanas kameras vadītājam vajadzētu konsultēties ar arhivāra/custodian pārstāvi par to, kāda vērtība būtu jāievada lauciņā Pieraksta nosaukums (DCam)/Title lauciņā (RMS).

Ja arhivāram/custodian pārstāvim nav izvēles, tad kameras operators uzsēdīsies uz dabiskās grupas vāka, tad vērp un pēc tam titullapa tādā secībā. Kameras operators ievadīs pieraksta nosaukumu tieši tā, kā tas ir pieraksta nosaukuma lauciņā, pat ja pieraksta virsrakstā ir pieraksta veids, atrašanās vietas un /vai datumu intervāls.

• Ja uz dabiskās grupas vāka, muguras vai titullapas ir vairāki tituli, izvēlieties vienu un ievadiet to tā, kā tas ir, laukā Pieraksta nosaukums.
• Gadījumos, kad pieraksta virsrakstā ir iekļauts pieraksta veids, atrašanās vieta un/vai datumu intervāls, šie dati būtu jāievada arī viņu attiecīgajos laukos (skat. sadaļu DATUMI, ATRAŠANĀS VIETA un PIERAKSTA VEIDS).
  
  • Dažos gadījumos pieraksta veids, atrašanās vietas un/vai datumu intervāls pieraksta virsrakstā var būt neprecīzs. Neatkarīgi no tā, vai šie dati ir precīzi, tie ir jāievada, kā tas ir laukā Pieraksta nosaukums. Precīza atrašanās vietas informācija, precīzs pieraksta veids un precīzs datumu intervāls ir jāievada savos attiecīgajos laucos, sekojot šajā dokumentā sniegtajām vadlīnijām katram no šiem lauciņiem (skat. datumiem, ATRAŠANĀS VIETAS un PIERAKSTA VEIDU sadaļām).
  • Apakšvirsraksts ir jāiekļauj lauciņā Pieraksta nosaukums, sekojot iepriekš dotajām vadlīnijām attiecībā uz dabisko grupu.

Ja uz vāka, muguras vai titullapas nav atrasts neviens pieraksta nosaukums, izmantojiet aprakstu no kāda kukaiņa inventāra saraksta.

Ja ir izpildīti šādi nosacījumi, tad glabājiet DCam sarakstu ar nosaukumu:

1. arhivāram/kādam no viņu pārstāvim nav izvēles, un
2. dabiskās grupas pieraksta nosaukums (vāks, vērpšana vai titullapa) nav atrodams , un
3. nav inventāra saraksta

Piezīme par atsauču kodiem

Pieraksta nosaukumam nevajadzētu iekļaut sējumu apzīmējumu kodus un arhīva atsauču numurus. Šos kodus vajadzētu ievadīt savos attiecīgajos laukos, tas ir, lauciņā Sējuma apzīmējums (DCam)/Volume (RMS) un Arhīva atsauces numura lauciņā.

SĒJUMA APZĪMĒJUMS

Sējuma apzīmējums ir burtu, ciparu un īpašu rakstzīmju kombinācija, kas tiek lietota, lai noteiktu dabisku grupu. Tas arī veicina glabāšanas un izgūšanas procesu krātuvē (volume, box, book, drawer un tā tālāk).

Sējuma apzīmējuma koda ievads

Ievadiet sējuma apzīmējuma kodu lauciņā Sējuma apzīmējums. Pārbaudiet dabiskās grupas vāku, tad vērpiet iekšpuses, tajā skaitā titullapu, pēc sējuma apzīmējuma koda.

• Neiekļaujiet dabiskās grupas datumu intervālu vai pieraksta veidu lauciņā Sējuma apzīmējums.
• Attiecībā uz iesietām un nesaistītām dabīgām grupām neiekļaujiet vārdu "v" vai "vol", "bk" vai "book" sējuma apzīmējuma lauciņā.
  
  • Piemērs: 12.2.5
• Atkarībā no pieraksta veida, sējuma apzīmējuma kods var būt kastes numurs, faila numurs, pieteikuma numurs vai līdzīgs numurs. Ievadiet tos šādā veidā:
  
  • Piemēri
    
    • Gadījuma numurs = 145879
    • Faila numurs = 12
    • Lauciņā = 8
  • Ja arhivāra pieprasījums vai kad šāds numurs ir pēc sējuma numura, iekļaujiet tikai "lieta nr.", "file nr." vai "lauciņā nr.".
    
    • Piemēri
      
      • 18, fails nr. 12
      • 1-Aux, lieta nr. 13853
  • Ja sējuma apzīmējuma kodā ir iekļauts uzvārdu intervāls vai burti, kas attēlo pievārdu intervālu, ievadiet to šādā veidā.
    
    • Piemērs: 1 a–TR

Ja sējuma apzīmējuma kods nav atrasts

Ja tā nav atrasta dabīgajā grupā vai arhīvā, laukā Sējumu apzīmējums jāievada viena defise (-).

Vairāki sējumu apzīmējumu kodi

Ja dabiskā grupa ir alfabētisko rādītāju grāmata vairākiem sēkliem, ievadiet kodu, kas piešķirts alfabētisko rādītāju grāmatai. Neiekļaujiet to grāmatu sējumu numurus, ko aptver šī alfabētiskā rādītāja grāmata.

• Piemērs: Birth Record Indexes sējumu 1-5 sējumā 1 ievadiet 1 Sējuma apraksta lauciņā.

Ja dabiskā grupa nav alfabētisko rādītāju grāmata, izmantojiet kodu, kas pašreiz tiek lietots arhīvā. Ja nepieciešams, apspriedieties ar arhivāri, par kuru kodu ievadīt šajā lauciņā.

DATUMUS

Datums ir tas, kad pieraksts tika izveidots vai pierakstīts. Tas nav datums, kad notika pierakstītais notikums (tas ir, notikuma datums). Dažos gadījumos pieraksta datums un notikuma datums var būt vienādi.

Datumu aprakstot

FamilySearch date Service pārvalda visus datuma lauka formātos atbilstoši šiem standartiem. Tālāk sniegtie standarti ir uzskaitīti secīgā kārtībā.

Ja dabiskajā grupā uz vāka, muguras vai titullapas ir kāds datums, tad ievadiet datumu, kā tas ir redzams attiecīgajā lappusē.

Piezīme! Ja dabiskajā grupā ir vairāki datumu intervāli uz vāka/muguras/titullapas, pievienojiet katru no tiem.

• Piemēri: 1879. g. janv. – 1880. g. marts, 1882. g. septembris – 1883. g. janv.

Ja vāka/spine/titullapā nav datuma, tad pārbaudiet pirmos trīs pierakstus un pēdējos trīs pierakstus dabiskajā grupā. Ievadiet precīzāko datumu intervālu, izmantojot tālāk dotās vadlīnijas.

• Ja dabiskā grupa ietver pierakstus no aizpildīta(-iem) gada(-iem) (no pirmā līdz pējam mēnesim), ievadiet tikai gadu(-s).
  
  • Piemēri:
    
    • 1879
    • 1879–1880
• Ja dabiskā grupa ietver pierakstus par gada(-u) daļām vai pabeigtu gadu un daļējo gadu, tad iekļaujiet tos mēnešus.
  
  • Piemēri:
    
    • 1879. g. janv. – 1879. gada marts (viena gada daļa)
    • 1879. gada marts – 1880. gada janvāris (vairāku gadu daļas)
    • 1879. g. janv.–1880. gada marts (pilnīgu un daļēju gadu apvienojums)
    • 1879. gada marts – 1880. g. dec. (daļēja un pilnīga gada kombinācija)
• Ja dabiskā grupa ietver pierakstus par viena mēneša daļu vienā gadā, tad iekļaujiet tās dienas.
  
  • Piemērs: 2. 1879. g. janv.–1879. gada 15. janv.

Ja vāka/muguras/titullapā nav datuma un dabiskā grupa ir organizēta alfabētiski vai hronoloģiskā secībā, tad kameras ierīces ievadīs DCam saraksta datumu. Auditori var apstiprināt datumu, kas atbilst saraksta datumiem, ja viņiem ir piekļuve šai informācijai, pretējā gadījumā viņiem būtu jāpieņem, ka tas ir pareizs.

ARHĪVA ATSAUCES NUMURS

Arhīva atsauces numurs ir vienreizējs atsauces kods, ko izmanto personas, lai noteiktu un sekotu viņu pierakstu pārskatam.

Arhīva atsauces numura ievadīšanas

Ievadiet precīzu kodu, ko izmantoja arhīvs, tajā skaitā pieturzīmes.

• Piemērs: AB-ABM-GVĀRGOUN-1619-001

Ja arhīva atsauces numurs nav atrasts

Ja tā nav atrasta dabīgajā grupā vai arhīvā, laukā Arhīva atsauces numurs ir jāievada viena defise (-) šādā veidā: -

APVIDŪ

Atrašanās vieta ir vieta, kur tika izveidots pieraksts.

FamilySearch vietas

FamilySearch vietas ir datubāžu ar standarta vietām, kas nosaka izvēles sarakstus (parasti to var redzēt nolaižamajā formātā FamilySearch.org). Kameras vadītājiem, auditoriem un pārskatītājiem ir jālieto datu bāzē, lai atlasītu atbilstošo atrašanās vietu.

Izvēloties vietējos apsē-

Izvēlētajam apvidumam būtu jāatbilst tai atrašanās vietai, kur tika izveidots pieraksts, nevis tam, kur notika dzīves notikums. Izvēlieties zemākā līmeņa apvidu, kas ir kopīgs visiem dabiskās grupas pierakstiem.

Tālāk sniegtie standarti ir uzskaitīti secīgā kārtībā. Uzmeklē uz vāka kādu apvidu, tad griezienu, tad titullapu, tad pārbaudiet pirmos trīs un pēdējos trīs pierakstus. Ja apvidu uz vāka, muguras vai titullapas atšķiras no vietas pierakstos, ievadiet tās vietas pierakstus.

Piezīme pareizā raksturojuma līmenī: Localities tiek formatētas no vismazākā līmeņa, piemēram, administratīvā apgabala vai draudzes, līdz lielākajam, kas bieži vien ir valsts.

• Piemērs: Panhona, Nigrana, Kasvvedra, Galisija, Spāņu

Kad atlases sarakstā nav atrasts kāds vietējais vietrišķums

Ja vieta netiek rādīta izvēles sarakstā vai alternatīvajā vārdā, apgabals ir jātiek pievienotam pareizā apraksta līmeņa formātā (piemēram: pilsēta/pilsēta, apgabals, štats, valsts).

• Piemērs: Dabiskā grupa ietver pierakstus Paru pilsētai, taču tikai Paro province ir pieejama izlases sarakstā: "Izzailija, Sjūlija, Itālija". Šajā piemērā būtu jātiek izveidotai pilsētai "Dāvida, Dānas pilsētai, Kursijai, Itālijai".

Vairākas apkaimes

Ja dabiskā grupa ietver pierakstus, kas izveidoti vairākās apkaimēs, lai raksturotu dabisko grupu, atlasiet viszemāko, ierasto apvidu, piemēram, visu šo apvidu vecāku jurisdikcijā.

• Piemērs: Dabiskā grupa satur pierakstus par Sjūdu un Santalūsi, kas ir komunikā ciemos Cidas apgabalā, Kases novadā. Šajā piemērā, raksturojot dabiskās grupas būtību, izmantojiet Ķēnko provinces grāmatu. Izlases sarakstā tas izskatītos šādi: "Sāņu, Sjudī, Itālijā."

VALODU

Šajā sadaļā tiek apskatīta valoda, kurā pieraksti ir rakstīti, nevis lietojumprogrammu lietotāja saskarnes valoda, nedz valsts valoda.

Valodas atlasīšana

Uzskaitiet tikai tās valodas, kas veido pierakstu rakstīšanu dabīgajā grupā.

• Piemērs: Pieraksti tika izveidoti vācu valodā nacistu režīmā, taču vēlāk šie pieraksti tika pārcelti uz pulka arhīvu, kur arhivārs arhivārā nospodrināja dabiskās grupas vāku. Šajā piemērā raksturojiet dabisko grupu, izmantojot pierakstu valodu, tas ir, vācu valodā.

Vairākas valodas

Kad dabiskā grupa satur pierakstus, kas ir rakstīti vairākās valodās, izvēlieties visas valodas, kas attiecas.

• Piemērs: spāņu, katalaniešu
  

PIERAKSTA VEIDS

Pieraksta veids ir oficiāls termins, kas tiek pārvaldīts ar kontrolējamās vārdu vārdnīcas datubāzi, un tas tiek izmantots, lai aprakstītu dzīves notikuma reģistrāciju. Katrs pieraksta veids ir definēts, pamatojoties uz tā izmantošanu un/vai funkciju.

Pierakstu veidu atlasīšana

Pieraksta veidam ir jāsakrīt ar dabiskās grupas saturu. Atlasiet atbilstošo pieraksta veidu, kas raksturo pierakstus dabīgajā grupā. Ja nepieciešams, pievienojiet papildus pierakstu veidus, kas attēlo pierakstus dabiskajā grupā. Izvairieties no lietussarga pierakstu veidiem, kas ir pārāk plati vai neskaidri, piemēram, Vital Records un Religious Records.

• Piemērs: Dzimšanas, laulības un miršanas grāmatu vajadzētu raksturot, izmantojot šādus standartizētus pierakstu veidus:
  
  • Dzimšanas pieraksti
  • Laulības ieraksti
  • Miršanas ieraksti
• Piemērs: Dzimšanas pierakstu grāmatu, kas satur alfabētisko rādītāju sākumā vai beigās, raksturo kā "Dzimšanas pieraksti". Šajā piemērā jūs negribētu iekļaut "Dzimšanas pierakstu indeksi" kā pieraksta veidu, lai raksturotu dabisko grupu. Izmantojiet tikai "Dzimšanas pierakstu indeksi", lai raksturotu dabisku grupu, kurā ir tikai dzimšanas pierakstu indeksi. Šis pats jēdziens attiecas uz visām pierakstu grāmatām, kurās ir iekļauts alfabētiskais rādītājs.

Veidotājs

Radītājs ir organizācija, kas autorizēja vai sarakstīja oriģinālos pierakstus/dokumentus.

Radītāja formatēšana

Radītāja vārdam ir jātiek ierakstītam tajā pašā valodā, kādā ir pierakstu valoda, tajā skaitā diakritikāņu valodā. Ierakstot radītāja vārdu, izmantojiet valodas pareizo arunu formātā. Nelietojiet alternatīvas rakstzīmes, ja vien šādas rakstzīmes netiek izmantotas vienības vārdā (piemēram, "&" vai "un").

Ieiešana Radītājam

Kad radītājs nav zināms, atstājiet šo lauku tukšu.

Kad radītājs ir zināms, iekļauj to norādītajā lauciņā:

1. GRMS sadaļā šis lauciņš tiek dēvēts par "Pierakstīt Radītāju/Autoru".
2. DCam sadaļā šis lauciņš tiek dēvēts par "Pierakstīt Radītāju vai autoru".
3. Skat. Explore Images, šo lauciņu sauc par "Radītāju".

Dabiskajām vēsturisko pierakstu grupām radītājs ir organizācija, kas veidoja dabisko grupu, nevis garīdznieks vai lietvedis, ko izmanto nodaļa, kas fiziski sarakstīja šos dokumentus.
Bezgalīgās bezgalības sistēmā radītājs tiek uzskatīts par vietu, kurā tiek meklēta vieta (tā ir vieta, kur tika veidoti pieraksti), tādēļ, kur tika izveidoti pieraksti, visbiežāk tiek rakstīts tur, kur radītājs/autors ir galvenā mītne.

Piemēri:

• Reliģiskie ieraksti
  
  • Čikāgas arkudiosiešu parishes
  • Parroquias de la Arquidiķcesis de Medellín
• Juridiskā/tiesas pieraksti
  
  • Džeksonas apgabala pārbaudes tiesa
  • Notaria Pública 210 (210 gadi)
• Valdības pieraksti (tostarp Civil/Vital pieraksti, balsošanas pieraksti un skaitīšana)
  
  • Stato civile
  • Skaitīšanas birojs
  • Veselības statistika un būtiski pieraksti
• Militārie ieraksti
  
  • Armada de Koña
  • Britu gaisa spēki
• Darba pieraksti (tostarp bēru mājas un avīzes)
  
  • Fīniksas tribīne
  • Boboskuti s.r.
• Kapsētu pieraksti (privāti, reliģiski vai civili)
  
  • Cementerio de la Recoleta
  • Mišiņkalna kapsēta
  • Ziemeļu kapsēta
• Ģenealoģijas pieraksti
  
  • Sabiedrības apkopota
    
    • Amerikas revolūcijas meitas
  • Neprecēts apkopotājs
    
    • Doktors Frensiss K. Havjērs
  • Vairāki apkopotāji: vispirms uzskaitiet visus izdevējdarbības vārdus ar doto vārdu (-iem), sadalot katru apkopotāju ar komatu
    
    • Stīvens K. Ūrkels, doktors Frensiss C. Havjērs, Bilba Labingi
• Periodiskie periodi (periodisko izdevumu nosaukums ir jāievada lauciņā "Virsraksts".)
  
  • New England Historic Genealogical Society
  • 東洋堂書店
• Medicīniski ieraksti
  
  • Landeskrankenaliz Universitätskliniken (Landeskrankens Universitätskliniken)
  • Velsas princis slimnīca
• Izglītība/Skolas pieraksti
  
  • Parīzes Universitāte Saclay
  • Gadaja, Madas universitāte
  • Kausas Universitāte
• Migrēšanas ieraksti
  
  • Atkarībā no tā, vai šos pierakstus ir veidojis valsts organizācija (muitību saraksts) vai uzņēmums (pasažieru saraksts), skatiet augstāk minēto Valdības pierakstu vai Biznesa pierakstu formātā.
• Atsauces materiāli
  
  • Atkarībā no tā, vai arhīvam/krātuvim pieder valdība vai uzņēmuma īpašumā, skatiet augstāk dotā Valdības pierakstu vai Biznesa pierakstu formātā.
• Fotogrāfijas
  
  • Skat. iepriekš minēto 1. Mozus pierakstu formātā.
• Manuskripti un autortiesības un/vai Publicētās grāmatas
  
  • Neprecēts autors
    
    • Bilbo Baginss
  • Vairāki autori: vispirms uzskaitiet visus izdevējdarbības vārdus ar doto vārdu (-iem), nošķirot katru autoru ar komatu
    
    • Bernardo Arugalla, Pauline K. Bellgamba, L. S. Meanswell