Infinity yra atnaujintas „FamilySearch“ įrašų gavimo, skaitmeninimo ir publikavimo procesas. Kai kurie „Infinity“ tikslai yra šie:
1) Paskelbti suskaitmenintus įrašų paveikslėlius FamilySearch.org per 48 valandas.
2) Įgalinti globėjams visame pasaulyje greičiau atrasti, surinkti ir sujungti savo protėvius bei šeimas.
3) Paskelbti įrašus per lokalizuotas patalpas.
I. AUDITO PROJEKTŲ ADMINISTRAVIMO SĄSAJOS APŽVALGA
Audito projektų administravimo sąsajoje yra visų galimų fotoaparatų projektų sąrašas paveikslėlio kokybei arba Aplanko metaduomenų peržiūrai.
Atidarykite interneto naršyklę, geriausia Google Chrome, ir eikite čia.
Pagal nutylėjimą, audito projektų kalbos filtre pasirinkta kalba bus kalba, pasirinkta, kad būtų rodoma „FamilySearch“ svetainė. Pasirinkite kitą kalbą, kad filtruotumėte audito projektus, spustelėdami viršutinį baltą išskleidžiamąjį sarašą, pažymėtą Kalba. Šiuo metu sąraše yra tik kalbų pavadinimai anglų kalba. Pasirinkite projekto šalį naudodami Krašto filtrą norėdami pamatyti projektus, priskirtus jūsų geografinę teritoriją. Taip pat galite pridėti Projekto ID norėdami susiaurinti rezultatų skaičių, o tada spustelėti mygtuką Ieškoti . Kai atliksite šiuos pasirinkimus, administravimo sąsajoje bus rodomi visi audito projektai, galimi ta kalba ir pasirinktai teritoriją.
Tęskite savo grupei priskirtų projektų auditą, pirmiausia peržiūrėdami seniausią (rodomas su aukštesniu prioritetu). Dirbkite su vidutinio ir mažesnio prioriteto projektais, kurie buvo neseniai įtraukti į kompiuterį po to, kai bus įvykdyti aukštesni prioritetai.
Aukštos: Visuomet pirmiausia patikrinkite šiuos projektus.
Vidutinio: Atlikite šių projektų auditą, kai bus baigti visi aukšto prioriteto projektai.
Žemo: Atlikite šių projektų auditą, kai bus baigti visi aukšto ir vidutinio prioriteto projektai.
Spustelėjus kiekvieną projekto pavadinimą, atsidaro kita administravimo sąsaja. Dabar pamatysite šio projekto skaitmeninius aplankus atskirose eilutėse.
Administravimo sąsajoje rodoma tokia informacija apie kiekvieną aplanką:
- Paveikslėlio grupės pavadinimas (įskaitant vietą ir DGS numerį)
- Kalba (kuriame užrašyti įrašai)
- Paveikslėlių, kuriuos reikia tikrinti, skaičius (patikrintinų paveikslėlių skaičius ir bendras paveikslėlių skaičius aplanke)
- Paskelbimo laikas (laikas, praėjęs nuo paveikslėlių perkėlimo į „FamilySearch“ serverius)
- Audito veiksmai (Paveikslėlio auditas ir Metaduomenų auditas)
Atlikus kiekvieną audito užduotį, ji yra pilka ir nebepasiekiama.. Pasirodo atnaujintas sąrašas, kuriame rodomos užduotys, kurias reikia atlikti. Pirmiausia atlikite kiekvieno DGS paveikslėlio kokybės auditą, tada užbaikite metaduomenų auditą.
Pastaba: Būsite apmokyti atlikti vieną arba abu kokybės audito tipus. Venkite tikrinti paveikslėlius, kalbas ar šalis, kuriose dar nesate apmokyti arba nebuvote paskirti atlikti audito. Šių taisyklių nepaisymas gali sukelti nepatogių trikdžių ir vėlavimų audito procese ir vėlesniame paveikslėlių paskelbime.
II. PAVEIKSLĖLIŲ AUDITAS
Patikrinti, ar paveikslėliai atitinka nustatytus „FamilySearch“ standartus, svarbu užtikrinti nuoseklumą, išsaugojimo kokybę ir palankią paveikslėlių peržiūros patirtį. Tai taip pat yra „FamilySearch“ sutartinių įsipareigojimų įrašų saugotojui arba partneriui dalis. Kai vaizdai neatitinka standartų, skaitmenintojas turės juos perdaryti.
Patikrinkite paveikslėlius, ar nėra šių vaizdo kokybės problemų:
Atminkite, kad problemos, kurias tikriname paveikslėlio kokybės audito metu, išvardytos taip, ir jas gali išspręsti skaitmenintojas. Paveikslėlio kokybės problemų pavyzdžių ir aprašymų ieškokite lentelėje „Paveikslėlio kokybės problemų pavyzdžiai ir informacija“ 5 puslapyje.
- Informacija neįskaitoma
- Neteisingas fotografavimo režimas
- Trūksta puslapių arba dokumentų
- Pasirinkite Kita – pasirinkite šią pasirinkimą, jei norite išspręsti kitas paveikslėlio kokybės problemas, dėl kurių skaitmenintojas turi iš naujo perfotografuoti paveikslėlį:
- Susiliejo pajudinus arba nesufokusuota
- Nukirpta (perlaikymas / neišlaikymas)
- Netinkamai sutrumpintas
- Papildoma medžiaga rėmelyje
- Neteisinga paveikslėlio orientacija
- Kelios natūralios grupės
- Atspindžiai
- Dublikatas
- Defektinis
- Kita perfotografavimo priežastis
Paveikslėlio kokybės audito atlikimas
- Aukščiausiuose audito projektuose iš Audito projektų sąrašo spustelėkite mygtuką Paveikslėlio auditas šalia pirmojo išvardinto aplanko.
Perskaitykite žinutę ir spustelėkite Tęsti.
Pastaba. Jei nenorite, kad ši žinutė būtų rodomas ateityje, spustelėkite Neberodyti šio langelį.
Peržiūrėkite atsitiktinai atrinktus paveikslėlius, kurie rodomi anksčiau, dėl kokybės problemų. Spustelėkite paveikslėlį kairiuoju pelės klavišu ir perkelkite pelę, kad pakeistumėte pavaikslėlio padėtį ekrane. Padidinkite ir tolinkite paveikslėlį naudodami pelės slinkties ratuką arba spustelėkite ženklus + (pliusas) ir – (minus) paveikslėlio kairėje.
Jums tereikia peržiūrėti visų vaizdų, esančių programos pasirinktame aplanke, atranką. Lentelėje, pradedant nuo 5 puslapio, bus nurodyta, ar reikia peržiūrėti kitus paveikslėlius, kad būtų patikrinta paveikslėlio kokybės problema. Pavyzdžių atrinkimo paveikslėliai pateikiami kairėje puslapio pusėje.
Pastaba. Kad pamatytumėte visus būtinus paveikslėlius, jums gali tekti slinkti žemyn. Jei bet kuriuo metu jums reikia grįžti prie paveikslėlio ir dar kartą jį peržiūrėti, sąraše spustelėkite paveikslėlį su hipersaitu, kaip parodyta toliau pateiktame pavyzdyje.
Jei pavaikslėlis atitinka kokybės standartus, spustelėkite mėlyną mygtuką Kitas paveikslėlis ekrano apačioje kairėje.
- Žalia varnelė rodoma šalia paveikslėlio numerio, kai po peržiūros nėra jokių problemų, tada spustelėjamas kitas paveikslėlis.
- Pažymėjus paveikslėlio kokybės problemą, pasirodo raudonas „x“.
- Patarimas: Taip pat galite paspausti Tarpo klavišas klaviatūroje, kad pereitumėte prie kito paveikslėlio.
Jei radote vaizdo kokybės problemą, spustelėkite atitinkamą žymėjimo langelį , kad paveikslėlis būtų galima padaryti iš naujo. Jei nematote teisingos problemos, spustelėkite Parinkti kitą, o tada spustelėkite rodyklę žemyn , norėdami pamatyti likusį paveikslėlio kokybės problemų sąrašą. Tada pažymėkite atitinkamą problemą.
Patarimas. Užverskite purpurinį apskritimą , jei pamiršite, ką reiškia paveikslėlio kokybės klausimas.
Pastaba. Nepaisykite jokių iliustracijų. (Kalibravimo paveikslėliai gali apimti fokusavimo, pilkų tonų arba spalvotų tikslinių paveikslėlių). Skaitmenintojas gali reikalauti, kad šie vaizdai būtų įtraukti į kiekvieną aplanką, atsižvelgiant į naudojamą fotoaparatą.
- Peržiūrėję visus reikiamus paveikslėlius, spustelėkite Pateikti auditą. Pasirodys pranešimas, kuriame klausiama, ar norite pradėti to paties aplanko „Aplanko metaduomenų auditą". Spustelėkite „Pradėti metaduomenų auditą", jei baigėte šios užduoties mokymus. Kitu atveju spustelėkite „Atšaukti", kad grįžtumėte į aplankų, kuriuos vis dar reikia tikrinti, sąrašą.
- Atlikęs paveikslėlio kokybės auditą, „FamilySearch“darbuotojas peržiūrės visus paveikslėlius, kuriuos pažymėjote kaip „Kartoti", proceso, vadinamo skaitmenintojų atsiliepimu, metu, kur skaitmenintojui siunčiamas el. laiškas su paveikslėlių, kuriuos jie turi padaryti iš naujo, sąrašu. Jei reikia pateikti atsiliepimus auditoriui, jis bus išsiųstas per ROC vadovą / projekto vadovą. Peržiūrėkite šį atsiliepimą, kad išmoktumėte ir tobulėtumėte.
Paveikslėlio kokybės problemų pavyzdžiai ir smulkmenai
III. AUDITO APLANKO METADUOMENAI
Paveikslėlių metaduomenų kokybės tikrinimas yra toks pat svarbus kaip pavaikslėlio kokybės tikrinimas. Metaduomenys yra informacija apie paveikslėlius, pvz., vieta, kur buvo sukurti įrašai, datos arba datų seka, kada buvo sukurti įrašai, arba dokumento / įrašo tipas, pvz., gyvybiškai svarbus (gimimas, santuoka ar mirtis), žemė, mokesčiai ir kiti.
Metaduomenys padeda žmonėms ieškoti savo protėvių net neindeksuotuose įrašuose, kurių dar negalima ieškoti pagal pavadinimą (indeksuoti). Kai įrašų kolekcija yra indeksuojama, metaduomenys leidžia žmonėms ieškoti savo protėvių pagal vardą ir palengvina įrašų užuominų atsiradimą „FamilySearch“ šeimos
Peržiūrėkite „FamilySearch“ metaduomenų standartus kad gautumėte išsamios informacijos apie šiuos metaduomenų laukus: vietą, datą ir įrašo tipą. Laikykitės šių nurodymų kaip nuorodos peržiūrėdami katalogą, kad atsakytumėte į klausimus ir priimtume pagrįstą sprendimą.
Pastaba. Jei metaduomenys neatitinka standartų, galite juos redaguoti, kad jie tiksliau atitiktų vaizdus. Kai redaguojate metaduomenis, pakeitimas taikomas visam aplankui.
Aplanko metaduomenų audito atlikimas
- Aukščiausio prioriteto priskirtame projekte iš Audito projektų sąrašo spustelėkite šalia pirmojo sąraše esančio aplanko esantį mygtuką Metaduomenų auditas.
Perskaitykite pranešimą ir spustelėkite Tęsti.
Pastaba: Spustelėkite Daugiau nerodyti šio laukelio, jei nenorite, kad pranešimas būtų rodomas ateityje..
- Visada pirmiausia peržiūrėkite viršelio vaizdą, tada nugarą, tada titulinį puslapį tokia tvarka, kad surastumėte datų seką, įrašo tipą (-ius) ir natūralios grupės vietovę. Jei nėra viršelio, nugarėlės ar titulinio puslapio arba šiuose vaizduose nėra metaduomenų, peržiūrėkite pirmuosius tris ir paskutinius tris įrašus. Patikrinkite, ar išvardyti metaduomenys yra tikslūs; jei ne, redaguokite ir pataisykite informaciją. Patikrinkite, ar nurodytas sąsočio pavadinimas yra tikslus; jei jos nėra, pakeiskite ir pataisykite informaciją.
Kaip reikia, didinti ir mažinti paveikslėlius naudodami pelės slinkties ratuką arba spustelėkite + (pliusą) ir – (minus) ženklus, esantys paveikslėlio kairėje, norėdami perskaityti raštą.
Jei laukeliuose randate klaidą arba laukeliai yra tušti, redaguokite vietą, datą ar įrašo tipą spustelėdami laukelyje ir pridėdami teisingus metaduomenis, kurie tiksliai apibūdina natūralią grupę.
Svarbu: Redaguodami vietą, datas ar įrašo tipą, atkreipkite dėmesį, kad pakeitimas bus taikomas visiems aplanke esantiems paveikslėliams.
- Patikrinkite pateiktam metaduomeniui paveikslėlius:
Vieta
- Jei matote, kad nurodyta vieta yra „Havajai, Jungtinės Valstijos“, bet visuose paveikslėliuose „Maui“ rodoma kaip konkretesnė vieta, redaguokite lauką, kad būtų rodoma „Maui, Havajai, Jungtinės Valstijos“.
- Vietos pirmiausia pateikiamos mažiausia geografine vieta ir baigiasi didžiausia vieta. Pavyzdžiui, Maujus, Havajai, Jungtinės Valstijos.
- Jei matote, kad nurodyta vieta yra „Hilo, Havajai, Jungtinės Valstijos“, bet paveikslėliuose yra įrašų „Hilo“ ir „Puna“, redaguokite lauką, kad būtų rodoma „Havajai, Jungtinės Valstijos“, kad būtų įtrauktos abi vietos.
Data
- Jei matote, kad nurodyta data arba laikotarpis yra neteisinga, redaguokite ją, kad būtų rodomi teisingi metai ar metai intervalas.
- Norėdami gauti išsamesnio vadovo, kaip naudoti tikslius metaduomenis datos apibūdinimui, peržiūrėkite metaduomenų standartus.
Svarbu: kai ant viršelio, nugarėlės ar antraštinių puslapių nėra datos, visada patikrinkite pirmus ir paskutinius tris įrašus, kad užtikrintumėte teisingą datų intervalą.
Įrašo tipas
- Jei pastebite, kad tikrinami įrašai skiriasi nuo išvardyto įrašo tipo, spustelėkite „X“, kad pašalintumėte neteisingą įrašo tipą, tada spustelėkite išsiskleidžiančio meniu rodyklę, kad pasirinktumėte tinkamą. Taip pat paieškos langelyje galite pradėti rašyti įrašo tipą, kad galėtumėte filtruoti siūlomus įrašų tipus.
- Jei reikia, pridėkite daugiau nei vieną įrašo tipą, kad apibūdintumėte viso aplanko turinį.
Peržiūrėję reikiamus vaizdus, kad patikrintumėte ir (arba) pataisytumėte metaduomenis, pažymėkite kiekvieną laukelįesantį po skyriais Vieta, data ir įrašo tipas, kad nurodytumėte, ar jie teisingi.
- Spustelėkite mėlyną mygtuką Pateikti aplanko auditą, kad užbaigtumėte aplanko metaduomenų auditą ir grįžtumėte į aplankų, kuriuos vis dar reikia tikrinti, sąrašą.
Jei negalite atlikti audito užduoties, spustelėkite "Grįžti į fotoaparato audito sąrašą", kad paleistumėte šią užduotį, kad ją galėtų atlikti kitas auditorius.
Pastaba. Nespustelėkite naršyklės mygtuko „Atgal“, naršyklės skirtuko lape spustelėkite „X“ arba naršyklės lange spustelėkite „X“, kad grąžintumėte audito užduotį; šie trys veiksmai užrakins šio aplanko audito užduotį ir neleis kitam vartotojui jos atlikti.
- Atlikus kiekvieną audito užduotį, ji yra pilka ir nebepasiekiama. Pasirodo atnaujintas sąrašas, kuriame rodomos užduotys, kurias reikia atlikti.
- Kai baigsite aplanko metaduomenų auditą, visus metaduomenų pakeitimus, kuriuos atlikote audito metu, „FamilySearch“ darbuotojas peržiūrės proceso, vadinamo skaitmenintojo atsiliepimu. Jei auditoriui reikia pateikti atsiliepimą, jis bus išsiųstas per ROC vadovą/projekto prižiūrėtoją. Apžvelkite šį atsiliepimą, kad išmoktumėte ir tobulėtumėte.
