패밀리서치 센터 관리 운영
역할
일반적으로, 스테이크 회장단과 성전 및 가족 역사를 담당하는 고등평의원의 지시에 따라 스테이크 성전 및 가족 역사 상담자는 패밀리서치 센터의 일상적인 운영을 감독하는 패밀리서치 센터 코디네이터로 부름 받습니다. 다른 와드와 스테이크 성전 및 가족 역사 상담자는 센터 직원과 지도자들을 지원하기 위해 부름을 받습니다. 스테이크 신권 지도자의 승인을 받은 경우, 지역 사회 자원봉사자들도 센터에서 봉사할 수 있습니다.
패밀리서치 센터 지도자들은 스테이크 회장단과 다른 스테이크 고등평의회 지도자들로부터 센터를 통해 성취하고자 하는 목표에 대해 지시를 구해야 합니다( 『일반 지침서』, 25.3.6 참조).
패밀리서치 센터에서의 부름 및 다양한 리더십 역할에 관해 더 많은 정보를 얻으려면, 운영 지침서: 패밀리서치 센터에서의 역할 섹션 4를 참조하시기 바랍니다.
책임
각 패밀리서치 센터의 구체적인 계획과 요구 사항은 다를 수 있습니다. 패밀리서치 센터 코디네이터는 궁극적으로 스테이크 지도자의 지시에 따라 운영을 계획해야 합니다. 센터의 운영 상태에 따라, 여러분은 다음과 같은 행정 업무를 감독할 수 있습니다.
패밀리서치 표준 준수: 센터가 패밀리서치 정책 및 가이드 라인과 지역 스테이크 지침에 따라 운영되도록 합니다.
센터 운영: 운영 시간 및 휴무일이 포함된 일정과 달력을 작성합니다. 센터는 편리한 시간에 운영하는 것이 가장 이상적입니다. 사용자가 그에 따라 방문 계획을 세울 수 있도록 온라인에서 정확한 정보를 유지하십시오.
직원 관리: 센터에서 봉사하는 직원 및 자원 봉사자와 일정, 교육, 커뮤니케이션을 관리합니다. 지도자는 직원들의 요구와 아이디어를 정중하게 경청하여 직원들을 지원해야 합니다.
시설 관리: 센터의 물리적 공간이 잘 관리되고 깨끗하며 필요한 자재가 구비되어 있는지 확인합니다. 스테이크 지도자 및 시설 관리자와 협력하여 필요한 업데이트, 수리 및 구매를 진행합니다.
안전 관리:직원, 사용자 및 시설을 보호하기 위한 안전 프로토콜에 대해 직원에게 조언합니다. 직원에게 열쇠와 책임을 부여합니다. 열쇠 소유자 목록을 작성하고, 그 정보를 해당 스테이크 신권 지도자들과 공유하세요.
그룹 예약: 청소년, 가족, 지역사회 그룹의 요청에 따라 일정을 잡으세요.
장비 예약: 스캐너와 같은 장비의 수요가 많은 경우, 사용자가 미리 등록하여 이러한 서비스를 이용할 수 있는 방법을 마련하세요.
교육 및 행사: 직원들에게 사용자와 협력하고 긍정적인 경험을 증진하는 방법에 대해 교육하세요. 가족 역사 조사 기술과 지식을 향상할 수 있도록 도와주세요. 직원과 지역 사회를 위한 가족 역사 수업, 교육 회의, 이벤트를 계획하고 조정합니다. 이러한 활동을 홍보하여 참가자를 유치하세요.
지역 사회 봉사 활동: 지역 사회 단체, 족보 협회, 도서관 등과 관계를 구축하고 유지하여 센터의 자원과 서비스를 홍보한다.
기술 관리: 컴퓨터, 소프트웨어 및 기타 기술 자원이 최신 상태이고 제대로 작동하는지 확인하고, 필요에 따라 스테이크 기술 전문가에게 기술 지원을 요청한다.
기록 보관: 스테이크 신권 지도자와 합의한 대로 센터 활동과 사용자에 대한 정확한 기록을 유지한다.
평생 교육: 패밀리서치 도구, 자료, 업데이트에 대한 최신 정보를 계속 받아보세요.
위임: 운영 관리, 수업 및 그룹을 지원, 질서 유지를 위해 직원에게 도움을 요청하십시오.
의사 소통: 와드 및 스테이크의 목표를 지원하고 부름에 대한 지원을 받을 수 있도록 스테이크 지도자들과 자신의 책임에 대해 상의한다.
패밀리서치 센터 코디네이터로서, 이러한 책임을 혼자 수행할 필요가 없다는 것을 기억하십시오. 스테이크 지도자와 직원들에게 도움을 구하세요. 힘과 영감과 인도를 얻기 위해 주님께 의지하세요. 필요한 도움을 받기 위해 구체적으로 기도하세요. 최선을 다하세요. 하지만 완벽해야만 효과가 있는 것은 아니라는 점을 기억하세요. 여러분이 패밀리서치 센터에서 사랑으로 봉사할 때, 여러분의 노력은 휘장 양편에 있는 많은 개인과 가족에게 축복이 될 것입니다.
추가 자료
교회 조직 및 지도자 주소록(CDOL).
교회 본부는 CDOL이라는 지도자 명부 데이터베이스를 유지 관리합니다. 새로운 패밀리서치 센터 코디네이터가 부름을 받으면, oiservices@churchofjesuschrist.org 에게 이메일을 보내고 다음 정보를 CDOL에 제공해야 합니다.
- 패밀리서치 센터 이름 및 위치
- 패밀리서치 센터의 단위 조직 번호(이전의 패밀리서치 센터 지도자들로부터 단위 조직 번호를 얻음)
- 직위 이름(센터를 감독하도록 부름받은 패밀리서치 센터 지도자는 다음 부름에 따라 등록되어야 한다: "패밀리서치 센터 코디네이터")
- 센터를 감독하도록 새롭게 부름받은 스테이크 성전 및 가족 역사 상담자의 이름
- 성전 및 가족 역사 상담자의 회원 기록 번호 또는 후기성도 계정 사용자 이름
- 성전 및 가족 역사 상담자의 우편 주소
추가 지침과 정보를 원하시면, 운영 지침서: 교회 조직 및 지도자 주소록(CDOL) 섹션 10을 참조하시기 바랍니다.
가족 역사 메일
FamilyHistoryMail로 이동하려면, 여기를 클릭하십시오.
모든 패밀리서치 센터에는 가족 역사부에서 발행한 이메일 계정(FamilyHistoryMail.org)이 있습니다. 이 계정을 사용하여 부서에서 보내는 커뮤니케이션을 보고, 이메일을 보내고, 패밀리서치에서 업데이트와 뉴스를 받을 수 있습니다. 비밀번호를 업데이트하려면, 글로벌 서비스 부서 (1-855-537-4357)에 문의하세요. 계정 관리 팀에 대해 구체적으로 문의하십시오.
참고: 계정 관리 팀만이 FamilyHistoryMail.org 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.
패밀리서치 센터의 이메일을 업데이트하고 중요한 뉴스레터 및 공지 사항을 받는 것에 대한 더 자세한 정보는 운영 지침: 커뮤니케이션의 7항을 참조하십시오.
가족 역사 활동 보고서
가족 역사 활동 보고서(FHAR)는 스테이크의 가족 역사 활동에 관한 귀중한 정보를 제공하며, 교회 지도자 및 서기 참고 자료에서 찾을 수 있습니다. 가족 역사 활동 보고서에 대한 더 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 . 가족 역사 활동 보고서(FHAR) 지침서.
일정 만들기
가능하다면, 패밀리서치 센터는 편리한 시간에 문을 열어야 합니다. 지도자는 스테이크 회장단과 성전 및 가족 역사를 담당하는 고등평의원과 함께 패밀리서치 센터 계획을 조율해야 합니다. 직원들이 가족과 기타 중요한 약속을 위해 충분한 시간을 가질 수 있도록 휴일과 특별 행사를 특별히 고려하여 일정을 신중하게 계획하는 것이 중요합니다.
직원 일정 예약
성전 및 가족 역사 상담자는 패밀리서치 센터에서 봉사하도록 부름받을 수 있습니다. 스테이크의 승인을 받으면, 다른 자원봉사자도 봉사할 수 있습니다. 패밀리서치 센터 지도자들은 스테이크 지도자 및 상담자와 협력하여 직원들의 일정과 참석 가능 여부에 맞는 교대 근무를 조직하도록 권장됩니다.
안전 및 보안
모든 직원이 운영 지침서: 센터 관리 5항에 있는 교회의 안전 정책 및 절차를 숙지하도록 하세요. 팀이 함께 이 문제들을 논의하고, 현지 스테이크 신권 지도자들에게 추가 지침을 구하세요. 직원들의 요구사항과 우려 사항을 해결하고 안전 프로토콜을 준수하여 안전하다고 느낄 수 있도록 하세요.
제설, 열쇠 분실, 자물쇠 또는 가구 파손, 주차 문제, 장애인 편의 시설, 또는 발생할 수 있는 기타 위험이나 문제등 구체적인 안전 문제를 해결하기 위해 스테이크 지도자 및 시설 관리팀과 협력하십시오. 안전에 대한 우려가 있는 경우, 주저하지 말고 지도자에게 연락하세요.
패밀리서치 센터 정보 및 시간 업데이트하기
지도자들은 사용자들에게 패밀리서치 센터 운영에 관한 가장 최신의 정확한 온라인 정보를 제공하기 위해 노력해야 합니다. 이를 통해 잠재적 사용자들이 자신의 필요 사항을 충족시키는 자원이 있는 패밀리서치 센터를 찾는 데 도움이 됩니다. 온라인에 정확한 정보가 제공되면, 사용자가 효과적으로 방문 계획을 세우고 필요한 여행 준비를 할 수 있게 되어 긍정적인 경험을 촉진할 수 있습니다.
센터 찾기
잠재적 방문자들이 위치, 운영 상태, 이용 가능한 자원 등 해당 지역의 패밀리서치 센터에 대한 최신 정보를 찾을 수 있도록 패밀리서치는 센터 위치 페이지를 도입했습니다 . 이 데이터베이스에는 모든 패밀리서치 센터및 제휴 도서관의 목록이 포함되어 있습니다. 지도자가 센터의 운영 상태를 업데이트하면, 잠재적 방문자에게 다음과 같은 정보를 제공합니다:
- 운영 시간
- 사용 가능한 서비스
- 사용 가능한 장비 및 자원
- 예정된 수업
- 공지 사항
- 소셜 미디어 페이지로 연결되는 링크
센터 위치 도구를 통해 사용자에게 다른 센터 또는 제휴 도서관의 추가 자료를 안내할 수 있습니다.
센터 도구
센터 위치 페이지의 정보는 현지 스테이크 지도자들이 센터 도구라는 플랫폼을 통해 작성합니다. 센터 도구는 지도자가 온라인으로 센터의 정보를 정확하게 업데이트할 수 있는 간단하고 효과적인 방법을 제공합니다. 센터 도구 사용 방법에 대한 자세한 정보, 지침 및 동영상 튜토리얼을 보려면, 다음 자료를 참조하세요: 패밀리서치 센터 도구
패밀리서치 센터 설계 및 리모델링
패밀리서치 센터 코디네이터는 모든 사용자를 환영하는 분위기를 조성하기 위해 노력해야 합니다. 이는 스테이크 신권 지도자 및 시설 관리자와 소통하여 그래픽, 벽 색깔, 가구, 조명 및 기타 사항을 적절하게 선택함으로써 달성할 수 있습니다. 여러분의 센터가 스테이크 회장단의 요청에 따라 센터를 리모델링하는 경우, 설계는 표준 안내서에 지침에 따라 설계가 이루어집니다.
패밀리서치 센터에 변경 사항을 적용하기 전에 스테이크 지도자들에게 지도와 승인을 구합니다. 센터 디자인에 대한 자세한 내용은. 운영 가이드의 6항 센터의 외관과 분위기
를 참조하십시오.
유지 관리
시설 관리자는 패밀리서치 센터의 안전하고 쾌적한 환경을 유지할 책임이 있습니다. 안전하고 매력적인 패밀리서치 센터를 만드는 데 필요한 가구, 장비, 잠금장치, 냉난방, 수리 및 기타 유지보수 요청을 지원할 수 있습니다. 성전 및 가족 역사 고등평의원 또는 스테이크 회장단 회원과 시설 관리 사례를 보고할 때 선호하는 절차에 대해 상의하세요.
장비
센터에서 제공되는 자원은 약정이나 구독 없이 누구나 무료로 사용할 수 있습니다. 각 패밀리서치 센터의 자원과 장비는 위치에 따라 다릅니다. 컴퓨터와 일부 프린터는 일반적으로 패밀리서치에서 공급하며 미리 정해진 교체 일정에 따라 업데이트됩니다. 패밀리서치 센터의 모든 컴퓨터는 건물 연결의 일부로 교회가 승인한 방화벽을 통해 인터넷에 연결되어야 합니다. 패밀리서치 컴퓨터, 프린터, 소프트웨어에 관한 프로토콜에 관한 자세한 내용은 운영 지침서: 컴퓨터, 프린터, 및 소프트웨어 11항을 참조합니다.
센터에 있는 대부분의 보충 장비 및 물품은 개별 스테이크에서 자금을 조달합니다. 패밀리서치 센터 코디네이터는 지역 스테이크 회장단과 협력하여 사용자의 필요를 충족하는 데 필요한 자원이 무엇인지 결정해야 합니다. 예산이 넉넉하다면, 스테이크 지도자들은 그에 따라 장비를 구입할 수 있습니다.
패밀리서치에서 제공한 것 외에 추가 장비를 구매할 때는 다음 지침을 준수하세요:
패밀리서치 센터용 추가 장비 구매
기술 지원
패밀리서치 센터에 기술 지원을 요청할 수 있는 첫 번째 연락 창구는 현지 스테이크 기술 전문가입니다. 추가 지원이 필요하시면, 패밀리서치 지원팀에 문의하세요.
특정 시스템 문제를 해결하기 위해, 패밀리서치 지원팀에서 다음 문서에 설명된 단계를 따르도록 요청할 수 있습니다 : 패밀리서치 지원팀과 원격 제어 세션 시작하기
물리적 재료 및 소모품
패밀리서치 센터의 설정에 따라 다음과 같은 물품과 자료가 필요할 수 있습니다:
- 인쇄 용지
- 사무용품
- 청소용품
필요에 따라 추가 물품을 구입할 수 있습니다. 구매는 스테이크 자금으로 이루어집니다. 그러므로, 패밀리서치 센터 지도자들은 필요한 물품을 구하기 위해 스테이크 회장단과 협력해야 합니다. 직원을 위한 홍보 자료와 명찰은 BYU Print 서비스를 통해 구입할 수 있습니다. BYU Print에서 주문하는 방법에 대한 자세한 내용은 패밀리서치 센터를 위한 맞춤형 자료 주문하기
문서를 참조하세요 .
마이크로필름과 마이크로피시
전 세계 온라인 배포를 위해 필름 디지털화에 집중하기 위해 2017년 9월 8일에 패밀리서치 마이크로필름 배포 서비스를 중단했습니다. 일부 센터에서는 여전히 마이크로필름과 마이크로피시 장비와 필름을 보유하고 있습니다. 이전에 필름을 구매한 사용자는 마이크로필름과 마이크로피시 기계가 작동하는 센터로 필름을 가져올 수 있습니다. 기존 자료를 유지할지 여부는 것은 개인의 결정에 달려 있습니다. 패밀리서치는 마이크로필름이나 마이크로필름 기계를 서비스하지 않습니다. 오래된 마이크로필름이나 마이크로피시 자료를 버리거나 기부하지 마세요. 패밀리서치에서 적절하게 처리해야 합니다. 마이크로필름 및 마이크로피시 자료 반납에 관한 지침은 운영 지침서의 9항을참조하세요: 마이크로필름 및 마이크로피시.
전부는 아니지만 많은 마이크로필름 수집물을 현재 패밀리서치에서 온라인으로 이용할 수 있습니다. 패밀리서치는 가능한 한 많은 역사적 기록을 제공하기 위해 노력하지만, 사용자는 원본 저장소 또는 아카이브와의 계약 계약을 준수해야 합니다.
다음 단계를 통해 패밀리서치 카탈로그에서 기록 및 필름 수집물을 검색할 수 있도록 도와줄 수 있습니다
:1. 패밀리서치 메인 메뉴에서 검색을 클릭합니다 .
2. 드롭다운 메뉴에서 카탈로그를 선택합니다 .
3. 검색 창을 사용하여 장소, 성, 제목, 저자 또는 키워드별로 음반 수집물, 영화 및 책을 찾을 수 있습니다.
4. 검색 결과에 탐색할 수 있는 수집물 목록이 표시됩니다.
수집물 접속
카탈로그 내 수집물에 마이크로필름 아이콘이 있는 경우 , 이는 원본 보관소에서 패밀리서치가 온라인으로 공유할 수 있는 권한을 부여하지 않았음을 나타내므로, 필름 사본과 마이크로필름 기계를 물리적으로 보유한 패밀리서치 도서관 또는 다른 패밀리서치 센터에서 해당 필름에 접속해야 합니다 패밀리서치는 계약을 업데이트하기 위해 기록 보관소와 정기적으로 협력하고 있으며, 이를 통해 장래에 소장품을 온라인에서 이용할 수 있게 될 수 있다는 점을 유의하는 것이 중요합니다. 패밀리서치 도서관을 방문할 수 없다면, 지역의 패밀리서치 센터에 필름이 있는지 확인하세요. 카메라 아이콘으로 표시된 수집물은 온라인에서 사용할 수 있습니다. 카메라 아이콘 위에 열쇠로 표시된 수집물은 모든 패밀리서치 센터에서 볼 수 있습니다.