プロジェクト管理チームは、バッチ内のどのフィールドが必須で、どのフィールドが必須でないかを決定します。 必須フィールドには* (アスタリスク) が付いています。 フィールドが必須で、対応する情報が画像に存在しない場合は、フィールドを空白にします。 (フィールドを空白にする場合は、 Ctrl+Bキーを押します。）
必須でないフィールドもプロジェクトにとって重要であり、画像で使用可能な場合は、対応する情報に索引を付ける必要があります。 情報が利用できない場合は 、Tab キーを押してフィールドをスキップします。
必須でない情報が索引に含まれる理由
- 収集記録によっては、いくつかの種類のドキュメントまたはフォームがあります。 情報は、収集記録内のすべての種類のドキュメントまたはフォームではなく、1 種類のドキュメントまたはフォームに含まれる場合があります。
- 必須でない情報は、索引の検索に第一番目に関連している可能性があります。
- 必須でないフィールドの索引作成情報が、FamilySearch 提携団体によって要求されている可能性があります。
フィールドを要求する理由
- 必須の情報は、収集記録内のすべての種類のドキュメントまたはフォームで利用できます。
- その情報は探求者にとって不可欠であると判断されています。
- 記録の管理人または記録の所有者は、情報が索引作成されることを要求しています。
バッチがインデックス作成の見直しに進む際に、索引作成者が、対応する情報が使用可能な必須フィールドと必須でないフィールドのすべてに索引作成を付けていない場合、バッチの索引作成を再作成する必要があります。
最善の方法はは、対応する情報が画像上にある場合は、必須かどうかにかかわらず、バッチ内のすべてのフィールドに索引作成することです。
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