索引作成をする時、読み取りが難しい情報を見ることがあります。読み取り不可能な情報の索引作成をする際には、次の指針を使用します。
- 一つの文字。1 文字または数字を読み取ることができない場合は、疑問符(?)を使用して、読み取り不可能な文字または数字を置き換えます。例: H?ndley.
- 複数からなる文字。連続する読み取り不可能な文字または数字の場合は、アスタリスク(*)を使用して、読み取り不能な文字または数字のグループを置き換えます。例: Di*son.
- 1 つのフィールド。検索フィールドのすべての情報が読み取れない時は 読み取り不可能のマークを付けます。フィールドをクリックし、Ctrl キーを押しながら Uキーを押します。
- 全体の記録。全体の記録のすべての情報 (名前、日付、その他、要求されるフィールドの情報を含む) がすべて読み取れない場合は、その記録を 読み取り不可能として印を付けます。Ctrl キーと Shift キーを押しながら Uキーを押します。
- 全体の画像。画像の情報を読み取ることができない時は、抽出可能なデータがないものとして印を付けます。[ステップ 1: 画像] では、いいえ、抽出可能なデータはありません を選択します。