ファミリーサーチセンターは、神権指導者と相談して、マイクロフィルムかマイクロフィッシュを維持するかどうかを決めて下さい。 ファミリーサーチセンターや提携図書館は、オンライン入手が可能になったか、或いは他の理由で必要がなくなったマイクロフィルムは返却することができます。 不要な項目をファミリーサーチに返却する。 より多くの画像がオンラインで入手できるようになったら、マイクロフィルムの所蔵を保持するかどうかを定期的に再評価してください。
あなたのセンターまたは提携図書館にあるマイクロフィルムまたはマイクロフィッシュは貸し出されており、ファミリーサーチの所有物です。 長期貸与であってもファミリーサーチの所有品です。 許可なくマイクロフィルムやマイクロフィッシュを他の施設、個人、団体に寄贈、譲渡、販売、移設することはご遠慮ください。 マイクロフィルムやマイクロフィッシュを他のファミリーサーチ・センターや提携図書館に移したい場合には、 ファミリーサーチ・サポート に連絡して許可と指示を受けてください。
マイクロフィルムとマイクロフィッシュの返却
マイクロフィルムとマイクロフィッシュをファミリーサーチに返却するプロセスは同じです。 マイクロフィルムとマイクロフィッシュの返却をファミリー サーチ支援 に連絡する際には、以下の情報を提供してください。
- ファミリーサーチセンターのユニット番号(センターの場合)
- 連絡先名
- 電話番号
- 返却するマイクロフィルムまたはフィッシュの総数
- 返品される各輸送箱の寸法
各箱の数と寸法は、配送重量と送料を決めるのに必要な情報です。 ファミリーサーチ・サポートは、フィルム処分を作業下請け業者に依頼する際、業者に箱の数や寸法を連絡します。 マイクロフィルムやマイクロフィッシュを返却するセンターや提携図書館は、ファミリーサーチ・サポートにのみ連絡し、マイクロフィルムやマイクロフィッシュの破棄を請け負った会社や個人には連絡してはいけません。 契約代理人は、センターまたは提携図書館から提供された連絡先情報を使用して、マイクロフィルムまたはフィッシュの梱包と受け取りを調整します。