インフィニティ:画像とフォルダーのメタデータの監査

インフィニティ(無限の空間)は、ファミリーサーチの記録の取得、デジタル化、公開のプロセスです。 インフィニティの目標のいくつかは、

1)サーバーにアップロードしてから数日以内にデジタル化された記録画像を FamilySearch.org に公開すること

2)世界中の利用者が自分の先祖や家族をより早く発見し、集め、つなぐことを可能にすること

3)地域の施設を通じて記録を公開すること

です。

I. 監査プロジェクト ダッシュボードの概要

(他の言語で表示)

監査プロジェクトダッシュボードには、 画像品質 または フォルダ メタデータ の見直しに使用できるすべてのカメラ プロジェクトのリストが含まれています。

インターネットブラウザ、できればGoogle Chromeを開き、 ここにアクセスします。

デフォルトでは、監査プロジェクトの言語フィルターで選択された言語が、FamilySearch サイトを表示するために選択された言語になります。 上部の言語というラベルの付いた白いドロップダウン メニューをクリックして、監査プロジェクトをフィルタリングする別の言語を選択します。 現在、リスト内の言語は英語の言語名のみで表示されます。 ドロップダウンメニューに言語が表示されていない場合、その言語で現在利用可能な監査はありません。 地域フィルターを使用してプロジェクトの国を選択すると、自分の地域に割り当てられたプロジェクトが表示されます。 地理的地域がドロップダウンメニューにリストされていない場合、その地理的地域に対して現在利用可能な監査はありません。 プロジェクト ID を追加して結果の数を絞り込み、検索 ボタンをクリックすることもできます。 これらの選択を行うと、ダッシュボードには、その言語と選択した地域で利用可能なすべての監査プロジェクトが表示されます

グループに割り当てられたプロジェクトの監査に進み、常に最も古いものから順に見直します ( 優先度が高い順に表示されます)。 優先度が中程度以下のプロジェクト、つまり最近取り込まれたプロジェクトで、優先度の高いプロジェクトが完了した後に作業します。</
高い: これらのプロジ
ェクトは常に最初に監査します

中程度: これらのプロジェクトは、優先度の高いプロジェクトが完了した後に監査します

低い: これらのプロジェクトは、優先度が「高」および「中」のプロジェクトがすべて完了した後に監査します

各プロジェクト タイトルをクリックすると、別のダッシュボードが開きます。 このプロジェクトのデジタルフォルダが個々の行に表示されます。

ダッシュボードには、フォルダーごとに次の情報が表示されます。

  • 画像グループのタイトル(場所とDGS番号を含む)
  • 言語(記録が書かれている言語)
  • 監査する画像の数 (監査する画像の数とフォルダーごとの画像の合計数)
  • 公開時間(画像がファミリーサーチサーバーにアップロードされてからの経過時間)
  • 監査アクション(画像監査 メタデータ監査

各監査タスクが完了すると、そのタスクはグレー表示され、使用できなくなります。 完了する必要があるタスクが残っていることを示す更新されたリストが表示されます。 まず、各 DGS の画質監査を実行し、次に、割り当てられたプロジェクトに対して指示された場合は、メタデータ監査を完了します
:1つまたは両方のタイプの品質監査のトレーニングを受けます。 まだトレーニングを受けていない、または監査に割り当てられていない画像、言語、または国を監査することは避けてください。 これらのルールを無視すると、監査プロセスとその後の画像の公開に不便な混乱や遅延が生じる可能性があります。


II. 画像の監査

(他の言語で表示)
画像が確立されたファミリーサーチの標準に従っていることを確認することは、一貫性を保証し、保存品質を確保し、画像の表示に好ましい体験を提供するために重要です。 これは、記録管理者またはパートナーに対するファミリーサーチの契約上の義務の一部でもあります。 画像が基準を満たしていない場合、カメラオペレーターは画像を撮り直す必要があります。

画像に次の画質の問題がないか確認してください。

画質監査中にチェックする問題は次のようにリストされており、カメラオペレーターが修正できる問題であることを忘れないでください。 画質の問題の例と説明については、 画質の問題 を参照してください。

  • 情報が不明瞭になる
  • キャプチャモードが間違っている
  • ページやドキュメントが見つからない
  • その他を選択—カメラオペレーターが画像を再撮影する必要があるその他の画質の問題については、このオプションを選択します。
    • モーションブラーまたは焦点が合っていない
    • 露出オーバーまたは露出アンダー
    • 不適切に切り取られている
    • フレーム内の余分な素材
    • 間違った画像の向き
    • 複数のナチュラルグループ
    • リフレクションズ ( 反射)
    • デュプリケート( 複写 )
    • 不良品
    • その他の再撮影の理由

画質監査の完了

  1. 監査プロジェクトリストから最も優先度の高い割り当てられたプロジェクトで、最初にリストされたフォルダの横にある画像監査ボタンをクリックします。
  2. ランダムに選択された画像で、前述の品質の問題を確認します。 画像を左クリックし、マウスを移動して画面上の画像の位置を変更します。 マウスのスクロールホイールで画像をズームインおよびズームアウトするか、画像の右側にある +(プラス) 記号と -(マイナス) 記号をクリックします。

    プログラムが選択したフォルダー内の全画像のサンプリングを確認するだけで済みます。 プログラムの右側にある表には、下の図に示すように、監査の一部としてレビューが必要なすべての画像が一覧表示されます

    :必要なすべての画像を表示するには、下にスクロールする必要がある場合があります。 いつでも画像に戻って再度確認する必要がある場合は、次の例に示すように、リスト内のハイパーリンクされた画像をクリックします。

    画像が品質基準を満たしている場合は、画面の右下にある青い 次の画像 ボタンをクリックします。

    • 確認後、問題がなければ次の画像をクリックすると画像番号の横に緑色のチェックマークが表示されます。
    • 画質の問題がマークされると、赤い「x」が表示されます。。
  3. 画質の問題が見つかった場合は、画像を再撮影できるように、 画質の問題 フィールドから選択してください。 また、検索ボックスに問題を入力して、推奨される画質の問題をフィルタリングすることもできます。 正しい問題が見つからない場合は、 再撮影のその他の理由 をクリックし、 問題について説明してください ]フィールドに簡単な説明を入力します

    :キャリブレーション画像は無視してください。 (キャリブレーション画像には、フォーカス、グレースケール、またはカラー ターゲット画像が含まれる場合があります)。 これらの画像は、カメラ オペレーターが使用しているカメラに基づいて、各フォルダーに含める必要がある場合があります。

  4. 必要な画像をすべて確認したら、監査を送信をクリックします。 同じフォルダーに対してフォルダーメタデータ監査を開始するかどうかを尋ねるメッセージが表示されます。 そのタスクのトレーニングが完了している場合は、メタデータ監査を開始するをクリックします。 それ以外の場合は、キャンセルをクリックして、まだ監査が必要なフォルダのリストに戻ります。
  5. 画質監査の完了後、「再撮影」とマークした画像は、カメラオペレーターフィードバックと呼ばれるプロセス中にファミリーサーチの職員によって見直されます。 画像を再撮影する必要がある場合は、カメラオペレーターフィードバックダッシュボードを通じてオペレーターに通知されます。 監査人へのフィードバックが必要な場合は、ROCのリーダーまたはプロジェクトスーパーバイザーを通じて送信されます。 そのフィードバックを確認して学習し、改善してください。

画質問題の事例と詳細

III. フォルダーメタデータの監査

(他の言語で表示)
画像のメタデータ品質を確認することは、画像の品質を確認することと同じくらい重要です。 メタデータは、記録が作成された場所、記録が作成された日付または日付範囲、または生涯情報 (出生、結婚、死亡)、土地、税金などの書類または記録の種類など、画像に関する情報です。</メタデータ

は、名前(索引付き) でまだ検索できない 索引のない記録でも、利用者が先祖を検索するのに役立ちます。 記録 コレクションが索引化されると、メタデータにより、利用者は自分の先祖を名前で検索できるようになり、記録のヒントがファミリーサーチファミリーツリー に表示されるようになります。

これらのメタデータ フィールド (場所、日付、記録の種類) の詳細については、 ファミリーサーチ メタデータ標準 を確認してください。 これらのガイドラインは、フォルダーのメタデータを確認して質問に答え、情報に基づいた決定を下す際に参照してください

注意: メタデータが基準を満たしていない場合は、画像とより正確に一致するように編集できます。 メタデータを編集すると、変更はフォルダ全体に適用されます。

ナチュラルグループ

ナチュラルグループとは期間、地域、記録の種類などの基本的なメタデータを共有する記録グループ。 多くの場合、記録はアーカイブによって、または政府機関によって製本された書籍や検認パケットとしてこの方法でグループ化されます。 ナチュラルグループとは、ハンドブック、死亡診断書が入った 1 つのフォルダー、1 つの検認パケット、または 1 つのナレッジ記事など、片手で手に取ることができるものと考えてください。 ナチュラルグループの詳細については、 ここをクリックしてください。

フォルダーのメタデータ監査の完了

  1. 常に最初に表紙の画像、次に背表紙、次にタイトル ページの順に確認して、ナチュラルグループの日付範囲、記録 タイプ、および地域を見つけてください。 表紙、背表紙、タイトルページがない場合、或いは、画像にメタデータが含まれていない場合は、最初の3件と最後の3件の記録を確認します。 通常、カメラ オペレーターが入力したメタデータを確認するために必要な情報が表示されます。 リストされたメタデータが正確であることを確認してください。そうでない場合は、情報を編集して修正します。
  2. 必要に応じてマウスのスクロールホイールで画像をズームインおよびズームアウトするか、画像の右側にある+(プラス)記号と-(マイナス)記号をクリックして、書き込みを読みます

    メタデータ フィールドにエラーが見つかった場合、またはフィールドが空白の場合は、フィールドをクリックし、ナチュラルグループを正確に説明する正しいメタデータを追加して、場所、日付、または記録の種類を編集します。</

    重要
    : 場所、日付、または記録の種類を編集する場合、変更はフォルダ内のすべての画像に適用されることに注意してください。

  3. メタデータ標準と該当するプロジェクトの指示を使用して、次のメタデータの画像を確認します。

    場所

    場所は、地理的に最も小さい場所から順にリストされ、最大の場所で終わります。 たとえば、マウイ島、ハワイ、アメリカ合衆国などです

    ナチュラルグループ内のすべての記録に共通する最も具体的な地域を使用します

    例:

    リストされている場所が「ハワイ、アメリカ合衆国」であるにもかかわらず、すべての画像で「マウイ島」がより具体的な場所として表示されている場合は、フィールドを編集して「マウイ島、ハワイ、アメリカ合衆国」と表示してください

    掲載されている場所が「ヒロ, ハワイ, アメリカ合衆国」であるにもかかわらず、画像に「ヒロ」と「プナ」の記録が含まれている場合は、フィールドを編集して「ハワイ, アメリカ合衆国」と表示し、両方の場所を含めます。

    日付

    表示されている日付または日付範囲が正しくない場合は、正しい年が表示されるように編集します

    正確なメタデータを使用して日付を記述するための包括的なガイドについては、メタデータ標準をご覧ください。

    記録の種類

    チェックしている記録がリストされている記録の種類と異なる場合は、 記録の種類 フィールドをクリックして正しいオプションを選択します。 また、検索ボックスに記録の種類を入力して、提案された記録の種類をフィルター処理することもできます

    ナチュラルグループに複数の記録の種類が含まれている場合は、フォルダ全体の内容を正確に説明するために、各記録の種類を追加します。
    </
    メタデータを確認または修正するために必要な画像を確認したら、このフォルダーのすべてのメタデータ フィールドを確認したことを示すチェックボックスをオンにします。

  4. 青色の フォルダ監査の提出 ボタンをクリックして、フォルダメタデータの監査を完了し、まだ監査が必要なフォルダのリストに戻ります。
  5. メタデータ監査タスクを完了できない場合は、”カメラ監査リストに戻る”をクリックしてこのタスクを解放し、別の監査人が完了できるようにします。 

    :監査タスクに戻るために、ブラウザの[戻る]ボタンをクリックしたり、ブラウザタブの[X]をクリックしたり、ブラウザウィンドウの[X]をクリックしたりしないでください。これら 3 つのアクションにより、このフォルダーの監査タスクがロックされ、他のユーザーが監査タスクを完了できなくなります。

  6. 各監査タスクが完了すると、そのタスクはグレー表示され、使用できなくなります。 完了する必要のある残りのタスクを示す更新されたリストが表示されます。
  7. フォルダーメタデータの監査を完了すると,監査中に行ったすべてのメタデータの変更は,カメラオペレーターのフィードバックと呼ばれるプロセス中にファミリーサーチの職員によって確認されます。 監査人へのフィードバックが必要な場合は、ROCのリーダーまたはプロジェクトスーパーバイザーを通じて送信されます。 そのフィードバックを確認して学習し、改善してください。