Nota: Con el tiempo, los informes de indexación se retirarán y las estadísticas de indexación se combinarán con el Informe de participación.
Como administrador de grupo, tiene varias opciones para filtrar y organizar los informes de indexación de grupo. Estas opciones varían según el tipo de informe que se cree, así como el tipo de grupo de indexación que se administre.
Le recomendamos comenzar con las opciones predeterminadas y después agregar o suprimir los filtros como mejor le parezca.
Estadísticas de organización
Este informe muestra la información de indexación de cada miembro del grupo. Incluye el número de registros indexados o revisados, y el número de lotes devueltos. Se pueden agregar filtros:
- Organizar el informe por subgrupo. Haga clic en este recuadro si desea que la lista organice a los miembros según sus subgrupos. Si no se marca el recuadro, los miembros del grupo se muestran alfabéticamente, comenzando con aquellas personas que participan.
- Nueva página para cada subgrupo. Haga clic en este recuadro para que figure en su propia página cada subgrupo. Si no se marca el recuadro, los subgrupos están en una lista una tras otra sin saltos de página.
- Personas que aportaron información. Haga clic en este recuadro para ver una lista de los indexadores que participaron dentro del período de tiempo del informe.
- Personas que no aportaron información. Haga clic en este recuadro para hacer una lista de los indexadores que aún no han participado dentro del período de tiempo del informe.
Tiene opciones de personalización adicionales:
- Criterio de orden. Determine cómo desea que se ordenen los nombres del informe:
- Nombre de contacto. Lista de los miembros en orden alfabético.
- Registros indexados. Lista de los miembros por número de registros indexados.
- Registros revisados. Lista de los miembros por número de registros revisados.
- Registros arbitrados. Lista de los miembros por registros arbitrados.
- Rango. Elija el período de tiempo del informe.
- Anual. Informe del año actual o del anterior.
- Trimestral. Informe del trimestre-actual o del anterior.
- Mensual. Informe del mes actual o del anterior.
- Fecha. Determine si el intervalo es del período de tiempo actual o del anterior.
- Formato. Elija el formato del informe: PDF, HTML, etc.
- Huso horario. Personalice el informe a su zona horaria local.
- Notas. Agregue al informe cualquier nota. Aparecerán en la parte superior del informe.
Estadísticas de grupo
Este es un informe básico que muestra el número de registros indexados y revisados por el grupo en su conjunto. Incluye casi todos los mismos filtros que los del informe de las personas que aportan información; la diferencia principal es que la información es del grupo en lugar de la persona.
Directorio
Este informe muestra los nombres y la información de contacto de los miembros del grupo. El directorio se ordena automáticamente por perfil. Se puede configurar el informe para que incluya la siguiente información de cada miembro del grupo:
- Número de teléfono
- Dirección de correo electrónico
- Funciones
- Nombre del grupo
Informes de los grupos de barrio y de estaca
Los miembros de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Ultimos Días son asignados automáticamente a un grupo de indexación tanto de barrio como de estaca. Los informes de estos grupos solían incluir el número de registros indexados o revisados por cada persona. Sin embargo, estas estadísticas individuales ya no están disponibles, y se enfocan más bien en el barrio o en la estaca en su conjunto.
El propósito del cambio es proteger la privacidad de las personas que no desean que se comparta con otros la información sobre sus esfuerzos de indexación.
Los informes de los grupos de barrio y de estaca tienen dos opciones de filtrado adicionales, en función del número de la cédula de la Iglesia que ingrese una persona al crear su cuenta FamilySearch:
- Miembros de la unidad. Haga clic en este recuadro para ver a los miembros del grupo de su barrio o estaca.
- Miembros adicionales. Haga clic en este recuadro para ver a los miembros del grupo que no son miembros reales de su barrio o estaca.
Nota importante
Un artículo del blog de FamilySearch anunció que cambió el acceso a los informes del grupo de indexación Los consejos de barrio y estaca y el líder de templo e historia familiar del barrio tienen acceso al informe del grupo de indexación. La información de este informe muestra solo un resumen de los registros indexados y el número de personas que participaron en la indexación.