Lorsque vous examinez un lot de documents indexés, vous vérifiez que les renseignements ont été correctement saisis. Au moins un indexeur doit vérifier chaque lot. Vous pouvez commencer à vérifier après avoir indexé 1 000 documents et vous être familiarisé avec les instructions du projet et les aides à l'indexation.
Au fur et à mesure que vous acquérez de l’expérience, vous pourrez vérifier 5 à 10 lots pour chaque lot que vous indexez. Cela réduira le nombre de lots en attente de vérification.
Si vous constatez immédiatement qu’un lot va prendre beaucoup de temps à corriger, renvoyez-le simplement pour réindexation. Cliquez sur l’onglet en haut à gauche de l’écran intitulé Lot , puis sur Réindexer le lot. (Si vous n’avez pas le temps de vérifier l’intégralité du lot, cliquez sur Lot, suivi de Renvoyer le lot.)
Remarque :vous pouvez ignorer les erreurs suivantes qui seront corrigées automatiquement avant la publication.
- Ponctuation
- Noms écrits en majuscules
- Champs non requis marqués <Vide>.
Étapes : Ouverture d’un lot à vérifier
- Ouvrez une session sur FamilySearch.org.
- Sur la page d’accueil de FamilySearch, cliquez sur Participer.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Indexation.
- Cliquez sur Trouver un projet. Il s’agit de la même boîte de filtration que vous utilisez pour trouver un lot de documents à indexer. Un bouton intitulé Vérifier apparaîtra automatiquement lorsque vous aurez indexé 1 000 lots.
- Choisissez un lot à vérifier, puis cliquez sur Vérification.
Étudiez attentivement les instructions du projet. Regardez les exemples de documents qui doivent être indexés et de documents qui ne doivent pas l'être. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez commencer à vérifier.
Étapes : Vérification de l’image
- La première question sera : "Cette image doit-elle être indexée ?" Si les informations contenues sur l'image sont lisibles, cliquez sur la case à cocher.
- Examinez attentivement toute image qui porte la mention Pas de donnée extractible. Si les renseignements sur l’image sont lisibles, elles doivent être indexées.
- Si les renseignements contenus dans l’image ne sont pas lisibles ou s’il s’agit d’une image en double, ouvrez le menu déroulant et sélectionnez la réponse appropriée.
- Une icône en forme de flèche rouge apparaît, indiquant que vous avez modifié la saisie de l’indexeur. Cliquez sur la flèche rouge pour annuler.
- Cliquez sur Image suivante pour répéter ce processus pour toutes les images du lot.
- Une fois que vous avez confirmé que les images doivent être indexées, vous êtes prêt à vérifier les champs de données associés à chaque image.
Étapes : Vérification des champs de données
- Si les renseignements d’un champ de données particulier sont exacts, cliquez sur la case à cocher à la fin du champ.
- Vous pouvez également appuyer sur Tab ou sur Entrée. Une coche verte apparaîtra pour indiquer que vous avez confirmé que le renseignement est correct.
- Vous pouvez également vérifier visuellement chaque champ, puis cliquer sur la case à cocher en bas de la colonne étiquetée J’ai vérifié tous les champs.
- Si les renseignements contenus dans le champ de données ne sont pas corrects, supprimez-les et saisissez les renseignements corrects. Cliquez ensuite sur Tab.
- Avant de corriger ce que vous pensez être une erreur, envisagez la possibilité que l’indexeur l'ait saisi correctement. Consultez l'aide pour les champs, les instructions de projet et les directives de base pour trouver les renseignements ou les explications qui vous auraient échappé. Assurez-vous que vous regardez l’image en entier et pas seulement une petite partie de celle-ci.
- Continuez de vérifier tous les renseignements dans la zone de saisie de données.
- Si l’indexeur a oublié une entrée, veuillez l'ajouter et indexer les renseignements manquants.
- Si l’indexeur a ajouté une entrée qui n’aurait pas dû être indexée, supprimez cette entrée.
Étapes : Transmettre le lot
- En bas de la zone de saisie de données se trouve une question : « Voyez-vous d’autres renseignements à indexer sur cette image ? »
- Si vous voyez d’autres renseignements qui peuvent être indexés, cliquez sur Oui : Créer le document n° 2. Utilisez les nouveaux champs de données pour saisir les renseignements supplémentaires. Sinon, cliquez sur Non : Image suivante.
- Continuez la vérification jusqu’à ce que toutes les images du lot aient été vérifiées. À ce stade, vous ne verrez plus l’option d’afficher l’image suivante.
- En bas de la zone d’entrée, cliquez sur Transmettre le lot.
Articles connexes
Comment devenir vérificateur dans l'indexation ?
Le lot que je vérifie doit être réindexé