FamilySearch s'assure que les métadonnées associées aux images des documents d'archives, telles que les types de documents, les dates et les localités, sont exactes grâce à un processus de révision approfondi. Cependant, certaines images peuvent être publiées avant la fin de cette évaluation en raison des délais de publication.
Pour avertir les utilisateurs que les images n'ont pas encore été révisées, une note de document préliminaire est jointe. Une fois l'examen terminé, la note est supprimée.
La note de document préliminaire se lit comme suit
: « Voici une description préliminaire fournie pour permettre un accès en ligne immédiat. Les images n'ont pas été vérifiées. »
Si une entrée du catalogue inclut une note de document préliminaire, mais sans icône d'appareil photo, les documents ont été numérisés. Cependant, FamilySearch ne peut pas les publier en raison de restrictions sur les droits de publication.
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