Les copies multiples d'un document dans une collection apparaissent pour plusieurs raisons différentes :
- L'opérateur photo a voulu obtenir la meilleure prise de vue du document
- Un indexeur a trouvé les mêmes renseignements sur deux images ou plus.
- La fiche d’origine contenait un doublon.
- La qualité du document d'archive original était défectueuse. L'opérateur photo a pris plusieurs photos pour obtenir une image claire et facile à lire.
- Le document d'archive d'origine avait des plis ou était trop grand Nous n'avons pas pu capturer tous les renseignements dans une seule image.
- Il existe plusieurs microfilms d’un même document. Lorsque nous rassemblons des images pour les publier dans une collection, nous incluons toutes les prises de vue. Il en résulte souvent de multiples copies de la même image
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