Pendant l'indexation, vous pourriez voir des renseignements incorrects sur le document même. Consultez toujours les instructions du projet ou les aides pour le champ, car chaque projet peut avoir des directives spécifiques; voici toutefois quelques directives générales à suivre.
Erreurs diverses
Voici un exemple d'erreur de document :
Sur un certificat de décès, le greffier a enregistré la date du décès comme étant le " 30 février ", et le médecin traitant a écrit qu'il avait vu le patient pour la dernière fois le " 3 février ". Le mois de février n'a pas 30 jours. L'indexeur peut-il conclure que la date correcte du décès est le 3 février ?
En général, ne saisissez que ce qui est indiqué sur le document. Le but de l'indexation est de créer un document précis des renseignements contenus dans l'image originale, y compris toutes les erreurs possibles. Toutefois, les règles varient d'un projet à l'autre. Consultez l'aide pour les champs, qui indiquera les éventuelles exceptions à cette règle générale.
Fautes d'orthographe
À moins que les instructions du projet et l'aide sur le terrain ne disent le contraire (et c'est souvent le cas !), corrigez les fautes d'orthographe des noms de lieux.
Cependant, cette règle générale ne s'applique pas à l'orthographe des noms de personnes. Comme il est difficile de savoir si le nom d'une personne est réellement mal orthographié, vous devez généralement indexer le nom de la personne tel qu'il apparaît dans le document.
Le sexe est incorrect
Par exemple, vous voyez que le sexe indiqué ne correspond pas au nom ou au lien de parenté indiqué sur le document
Pour les projets qui donnent à la fois un prénom et un lien de parenté, vous pouvez interpréter le champ Sexe à l’aide de la combinaison de renseignements. Par exemple, si le prénom est "Rebecca" et le lien de parenté "Épouse", mais que le sexe est "masculin", vous pouvez taper F dans le champ "Sexe".
N'effectuez le changement que si le prénom et le lien de parenté sont en contradiction évidente avec le sexe.
N'oubliez pas que l'index sera souvent associé à une image numérique du document original. Lorsque les chercheurs utilisent FamilySearch.org pour trouver un ancêtre, ils peuvent voir le document original et tirer des conclusions sur les personnes figurant dans l'acte.
Articles connexes
Où trouver les aides pour les champs d'indexation ?
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