L'équipe de gestion de projet décide quels champs d'un lot sont obligatoires. Les champs obligatoires ont un astérisque (*). Lorsqu'une image manque d'informations pour un champ obligatoire, marquez le champ comme vide. Pour marquer un champ vide, appuyez sur Ctrl+B sur un ordinateur Windows ou sur Cmd +B sur un ordinateur Apple.
Tous les champs sont importants dans un projet. Informations d'indexation pour tous les champs disponibles. Si les informations facultatives ne figurent pas sur l'image, ignorez le champ. Pour ignorer, appuyez sur Tab.
Raisons pour lesquelles nous incluons des informations non obligatoires dans l'indexation.
- Certaines collections comportent plusieurs types de documents ou de formulaires. Les informations ne peuvent s'afficher que sur un seul type de document ou de formulaire.
- Les informations non obligatoires sont utiles lorsque les utilisateurs effectuent des recherches dans l'indexation.
- Une organisation collaboratrice peut nous demander d'indexer des champs non obligatoires.
Raisons pour lesquelles certains champs sont obligatoires
- Les informations obligatoires se trouvent sur tous les types de documents ou de formulaires de la collection.
- L'information est essentielle pour les chercheurs.
- Le dépositaire ou le propriétaire des documents exige que nous indexions les informations.
Pendant la vérification, si tous les champs obligatoires et facultatifs ne sont pas indexés, le lot doit être ré-indexé.
Veuillez indexer tous les champs d'un lot à moins que les informations ne soient manquantes sur l'image.
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