Infinity est le processus mis à jour pour l'acquisition, la numérisation et la publication des documents de FamilySearch. Certains des objectifs d'Infinity sont les suivants :
1) Publier des images d'archives numérisées sur FamilySearch.org quelques jours après leur téléchargement sur les serveurs.
2) Permettre aux usagers du monde entier de découvrir, de rassembler et de relier leurs ancêtres et leurs familles plus rapidement.
3) Publier des dossiers via des installations localisées.
I. APERÇU DU TABLEAU DE BORD DES PROJETS À VÉRIFIER
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Le tableau de bord des projets d'audit comprend une liste de tous les projets photo disponibles pour la vérification de la Qualité de l'image ou des Métadonnées des dossiers.
Ouvrez un navigateur Internet, de préférence Google Chrome, et rendez-vous ici.
Par défaut, la langue sélectionnée dans le filtre linguistique des projets d'audit sera la langue choisie pour afficher le site FamilySearch. Choisissez une autre langue pour filtrer les projets d'audit en cliquant sur le menu déroulant blanc en haut intitulé Langue. Pour le moment, les langues de la liste apparaissent uniquement avec les noms en anglais. Si la langue n'est pas répertoriée dans le menu déroulant, aucune vérification n'est actuellement disponible pour cette langue. Sélectionnez le pays du projet à l'aide du filtre de région pour voir les projets assignés à votre zone géographique. Si la zone géographique n'est pas répertoriée dans le menu déroulant, aucune vérification n'est actuellement disponible pour cette région géographique. Vous pouvez également ajouter le numéro d'identification du projet pour affiner le nombre de résultats, puis cliquez sur le bouton Rechercher. Une fois ces sélections effectuées, le tableau de bord affiche tous les projets d'audit disponibles pour cette langue et pour la zone sélectionnée.
Procédez à l'audit des projets assignés à votre groupe en passant toujours par le plus ancien en premier (indiqué avec une Priorité plus élevée). Travaillez sur les projets de priorité moyenne et inférieure, les plus récemment ingérés, une fois que les projets les plus prioritaires ont été achevés.
Élevé : auditez toujours ces projets en premier.
Moyen : auditez ces projets une fois que tous les projets hautement prioritaires sont terminés.
Bas : auditez ces projets une fois que tous les projets de priorité élevée et moyenne sont achevés.
Lorsque vous cliquez sur le titre de chaque projet, un autre tableau de bord s'ouvre. Vous verrez maintenant les dossiers numériques de ce projet apparaître sur des lignes individuelles.
Le tableau de bord affiche les informations suivantes pour chaque dossier :
- Titre du groupe d'images (qui inclut le lieu et le numéro DGS)
- Langue (dans laquelle les documents sont rédigés)
- Nombre d'images à vérifier (nombre d'images à vérifier et nombre total d'images par dossier)
- Date de publication (temps écoulé depuis que les images ont été téléchargées sur les serveurs de FamilySearch)
- Actions d’apurement (vérification des images et vérification des métadonnées)
Une fois que chaque tâche de vérification est terminée, elle est grisée et n'est plus disponible. Une liste mise à jour apparaît indiquant les tâches restant à accomplir. Effectuez d'abord l'audit de la qualité de l'image pour chaque DGS, puis terminez l'audit des métadonnées, si c'est ainsi que vous avez été instruit pour le projet qui vous a été assigné.
Remarque : vous serez formé à l'un ou aux deux types d'audits de qualité. Nous vous demandons de ne pas vérifier des images, des langues ou des pays pour lesquels vous n'avez pas encore reçu de formation ou pour lesquels aucune vérification 'n'a été attribuée. Le non-respect de ces règles pourrait entraîner des perturbations et des retards gênants dans le processus d'audit et la publication ultérieure des images.
II. VÉRIFICATION D'IMAGES
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Il est important de vérifier que les images respectent les normes établies par FamilySearch pour garantir la cohérence, garantir la qualité de conservation et offrir une expérience de visualisation des images favorable. Cela fait également partie de l'obligation contractuelle de FamilySearch envers le dépositaire ou le partenaire tiers du document. Lorsque les images ne répondent pas aux normes, l'opérateur photo devra les reprendre.
Vérifiez les images pour détecter les problèmes de qualité d'image suivants :
N'oubliez pas que les problèmes que nous vérifions lors de l'audit de qualité d'image sont répertoriés comme suit et peuvent être résolus par l'opérateur photo. Voir Problèmes de qualité d'image pour obtenir des exemples et des descriptions de problèmes de qualité d'image.
- Informations masquées
- Mauvais mode de capture
- Pages ou documents manquants
- Sélectionnez Autre : sélectionnez cette option pour les autres problèmes de qualité d'image nécessitant que l'opérateur photo reprenne l'image :
- Flou de mouvement ou flou de l'objectif.
- Surexposé ou sous-exposé
- Cadré incorrectement
- Matériau supplémentaire dans le cadre
- Mauvaise orientation de l'image
- Plusieurs groupes naturels
- Reflets
- Double
- Défectueux
- Autre raison de refaire
Terminer une vérification de qualité d'image
- Dans le projet ayant la priorité la plus élevée dans la liste des Projets d'audit, cliquez sur le bouton Audit d'images situé à côté du premier dossier répertorié.
Vérifiez les images sélectionnées au hasard pour détecter les problèmes de qualité décrits précédemment. Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l'image et déplacez la souris pour la repositionner à l'écran. Zoomez et dézoomez sur l'image à l'aide de la molette de votre souris ou cliquez sur les signes + (plus) et — (moins) situés à droite de l'image.
Il vous suffit de vérifier un échantillon du nombre total d'images dans le dossier sélectionné par le programme. Le tableau, sur le côté droit du programme, tel que représenté dans le graphique ci-dessous, répertorie toutes les images qui doivent être vérifiées dans le cadre de l'audit.
Remarque : vous devrez peut-être faire défiler la page vers le bas pour afficher toutes les images requises. Si, à tout moment, vous devez revenir à une image et la revoir à nouveau, cliquez sur l'image en hyperlien dans la liste, comme indiqué dans l'exemple suivant.
Si l'image répond aux normes de qualité, cliquez sur le bouton bleu Image suivante en bas à droite de l'écran.
- Une coche verte apparaît à côté du numéro de l'image lorsque, après vérification, il n'y a aucun problème et vous pouvez cliquer sur l'image suivante.
- Un « x » rouge apparaît lorsqu'un problème de qualité d'image est signalé.
-
Si vous constatez un problème de qualité d'image, sélectionnez-le dans le champ Problème de qualité d'image afin que l'image puisse être reprise. Vous pouvez également commencer à saisir un problème dans le champ de recherche pour filtrer les problèmes de qualité d'image suggérés. Si le problème persiste, cliquez sur Autre motif de reprise et saisissez une brève description dans le champ Veuillez décrire le problème.
Remarque : ne tenez pas compte des images d'étalonnage. (Les images de calibrage peuvent inclure des images pour la mise au point, pour les niveaux de gris ou pour les couleurs). L'opérateur photo peut demander à inclure ces images dans chaque dossier, en fonction de l'appareil photo qu'il utilise.
- Une fois que toutes les images requises ont été examinées, cliquez sur Soumettre la vérification. Un message s'affiche pour demander si vous souhaitez commencer l'épurement du dossier des Métadonnées pour le même dossier. Cliquez sur Commencer la vérification des métadonnées si vous avez suivi une formation pour cette tâche. Sinon, cliquez sur Annuler pour revenir à la liste des dossiers qui doivent encore être audités.
- Après avoir effectué un audit de qualité d'image, toutes les images que vous avez marquées comme « Reprise » seront examinées par un employé de FamilySearch au cours d'un processus appelé Camera Operator Feedback. (Commentaire de l'opérateur photo) Si des images doivent être reprises, l'opérateur en sera averti via le tableau de bord des commentaires de l'opérateur photo. Si des commentaires doivent être fournis au vérificateur, ils seront envoyés par l'intermédiaire du responsable du ROC ou du superviseur du projet. Vérifiez ces commentaires pour en savoir plus et vous améliorer.
Exemples et détails relatifs aux problèmes de qualité d'image
III. VÉRIFICATION DES DOSSIERS DE MÉTADONNÉES
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Il est tout aussi important de vérifier la qualité des métadonnées des images que de vérifier la qualité des images. Les métadonnées sont des informations relatives aux images, telles que le lieu de création des documents, les dates ou la plage de dates auxquelles les documents ont été créés, ou le type de document ou de registre, tel que l'état civil (naissance, mariage ou décès), la terre, les impôts, etc.
Les métadonnées aident les utilisateurs à rechercher leurs ancêtres, même dans les documents non indexés qui ne sont pas encore consultables par nom (indexés). Une fois qu'une collection de documents est indexée, les métadonnées permettent aux utilisateurs de rechercher leurs ancêtres par leur nom et facilitent l'affichage des index de documents dans l'Arbre Familial de FamilySearch.
Consultez les Normes de métadonnées de FamilySearch pour obtenir des informations détaillées sur ces champs de métadonnées : lieu, date et type de document. Conservez ces directives comme référence lorsque vous examinez les métadonnées des dossiers afin de répondre aux questions et de prendre des décisions éclairées.
Remarque : si les métadonnées ne répondent pas aux normes, vous pouvez les modifier afin qu'elles correspondent plus précisément aux images. Lorsque vous modifiez les métadonnées, la modification s'applique à l'ensemble du dossier.
Groupes naturels
Groupe naturel de documents qui partagent des métadonnées de base telles qu'une période, une localité ou un type de document. Souvent, les documents sont regroupés de cette manière par les archives ou par une agence gouvernementale sous forme de volumes reliés ou de paquets d'homologation. Considérez les groupes naturels comme des objets que vous pouvez prendre d'une seule main, comme un livre, une seule chemise de certificats de décès, un seul paquet d'homologation ou un seul dossier. Pour en savoir plus sur Natural Groups, cliquez ici.
Compléter la vérification d'un dossier de métadonnées.
- Vérifiez toujours d'abord l'image de la couverture, puis le dos, ensuite la page de titre dans cet ordre pour trouver la plage de dates, le ou les types de documents et le lieu du groupe naturel. S'il n'y a pas de couverture, de dos ou de page de titre ou si ces images ne contiennent pas les métadonnées, passez en revue les trois premiers et les trois derniers documents. Vous trouverez généralement les renseignements nécessaires pour vérifier les métadonnées que l’opérateur photo a saisies. Vérifiez que les métadonnées répertoriées sont exactes ; si ce n'est pas le cas, modifiez et corrigez les informations.
Zoomez et dézoomez sur les images selon les besoins à l'aide de la molette de votre souris ou cliquez sur les signes + (plus) et — (moins) situés à droite de l'image pour lire l'écriture.
Si vous trouvez une erreur dans les champs de métadonnées ou si les champs sont vides, modifiez le lieu, la date ou le type de document en cliquant dans le champ et en ajoutant les métadonnées appropriées qui décrivent avec précision le groupe naturel.
Important : lors de la modification d'un lieu, d'une date ou d'un type de document, notez que la modification s'appliquera à toutes les images du dossier.
Vérifiez les images pour les métadonnées suivantes, en utilisant les normes de métadonnées et les instructions de projet applicables.
Lieu
Les lieux sont répertoriés en commençant par la plus petite position géographique et en terminant par la plus grande. Par exemple, Maui, Hawaï, États-Unis.
Utilisez la localité la plus spécifique commune à tous les documents du groupe naturel.
Par exemple :
si le lieu répertorié est « Hawaï, États-Unis » mais que toutes les images indiquent « Maui » comme lieu plus spécifique, modifiez le champ pour afficher « Maui, Hawaï, États-Unis ».
Si le lieu répertorié est « Hilo, Hawaï, États-Unis », mais que les images contiennent des documents « Hilo » et « Puna », modifiez le champ pour afficher « Hawaï, États-Unis » afin d'inclure les deux lieux.
Date
Si vous constatez que la date ou la plage de dates indiquée est incorrecte, modifiez-la pour afficher l'année ou les années correctes.
Pour un guide plus complet sur l'utilisation de métadonnées précises pour décrire la date, consultez les normes relatives aux métadonnées.
Type de document
Si vous remarquez que les documents que vous vérifiez sont différents du type de document répertorié, cliquez sur le champ Type de document et sélectionnez l'option appropriée. Vous pouvez également commencer à saisir un type document dans la zone de recherche pour filtrer les types de document suggérés.
Si le groupe naturel contient plusieurs types de document, ajoutez-les pour décrire avec précision le contenu de l'ensemble du dossier.
Une fois que vous avez examiné les images nécessaires pour vérifier ou corriger les métadonnées, cochez la case indiquant que vous avez vérifié tous les champs de métadonnées de ce dossier.
- Cliquez sur le bouton bleu Soumettre l'audit des dossiers pour terminer l'audit des métadonnées des dossiers et revenir à la liste des dossiers qui doivent encore être audités.
Si vous n'êtes pas en mesure de terminer la tâche de vérification des métadonnées, cliquez sur "Retour à la liste de vérification des appareils photo", pour libérer cette tâche, afin qu'un autre vérificateur puisse la terminer.
Remarque : Ne cliquez pas sur le bouton « Retour » du navigateur, sur le « X » de l'onglet du navigateur ou sur le « X » de la fenêtre du navigateur pour retourner à la tâche d'audit ; ces trois actions bloqueront la tâche d'audit pour ce dossier et empêcheront un autre utilisateur de la terminer.
- Une fois que chaque tâche de vérification est terminée, elle est grisée et n'est plus disponible. Une liste mise à jour s'affiche, indiquant les tâches qui restent à accomplir.
- Après avoir effectué une vérification des dossiers de métadonnées, toutes les modifications apportées aux métadonnées seront examinées par un employé de FamilySearch dans le cadre d'un processus appelé Camera Operator Feedback. Si des commentaires doivent être fournis au vérificateur, ils seront envoyés par l'intermédiaire du responsable du ROC ou du superviseur du projet. Vérifiez ces commentaires pour en savoir plus et vous améliorer.
