Les documents consultables facilitent grandement les recherches généalogiques. La publication en ligne d’un document découvert dans le sous-sol d’un bâtiment municipal que vous pourrez consulter, demande une multitude d’étapes. L’indexation est une étape importante, tout comme son étape suivante.
La vérification est le contrôle qualité qui fait suite à l’indexation d’un document. Les lots de documents indexés doivent passer par cette étape avant qu’ils soient prêts à être publiés. Le nombre d’indexeurs dépasse celui des réviseurs, ce qui retarde la publication des documents.
Mise à jour du contrôle qualité
Le progiciel d’indexation en ligne est le nouveau support que FamilySearch a lancé en 2017. Dans ce progiciel, les vérifications remplacent l’arbitrage effectué dans le logiciel d’ordinateur de bureau. La vérification permet l’union des bénévoles et à davantage de personnes de participer. Plutôt que de vérifier que deux index d’un même lot concordent, selon la méthode de l’arbitrage, l’étape de vérification consiste à vérifier le travail d’indexation d’une seule personne.
Si le réviseur apporte plusieurs modifications à un lot, un autre bénévole doit à nouveau le vérifier. FamilySearch, qui supervise soigneusement la qualité des documents indexés, a observé, jusqu’ici, de bons résultats avec l’étape de vérification.
FamilySearch réfléchit à une façon édifiante de faire des commentaires et d’instruire les bénévoles.
Qui peut faire de la vérification ?
Les bénévoles sont autorisés à vérifier des lots lorsqu’ils ont indexé un millier de documents dans le progiciel d’indexation en ligne. Cela leur laisse le temps nécessaire pour se familiariser avec le progicile d’indexation en ligne et une grande variété de projets avant de commencer des vérifications.
Les bénévoles qui faisaient de l’arbitrage dans la version du logiciel pour ordinateur de bureau ont automatiquement reçu l’autorisation de faire des vérifications au moment du lancement du progiciel d’indexation en ligne, en 2017. Si vous faisiez de l’arbitrage, mais que vous n’avez pas encore l’autorisation de faire des vérifications, prenez contact avec FamilySearch.
Nous encourageons les bénévoles autorisés à faire aussi bien de la vérification que de l’indexation. Ces deux tâches sont essentielles à la publication de ces documents qui seront alors consultables.
Procéder à la vérification
Sur la page du progiciel d’indexation en ligne de FamilySearch, cIiquez sur Trouver des lots. Au côté gauche de la fenêtre de dialogue, cliquez sur la liste déroulante des Activités, puis cliquez sur Vérification pour afficher tous les projets disponibles.
Les barres orange et rouges indiquent le taux de travail accompli pour chaque projet. La barre orange représente le taux d’indexation et la barre rouge celui de la vérification. Le pourcentage affiché à droite correspond aux projets dont l’indexation représentée en orange est terminée.
Trouvez un projet que vous connaissez, puis cliquez sur le bouton Vérification pour ouvrir un lot à vérifier. Tout comme pour l’indexation, vérifiez que chaque image contient des renseignements à indexer.
Ensuite, relisez les renseignements indexés en les comparant à ceux figurant sur l’image. Consultez l’aide pour les champs et les instructions du projet pour comprendre la nature des renseignements à indexer dans chaque champ.
Si vous doutez de l’exactitude de certains renseignements indexés, vous pouvez les modifier dans les zones de saisie de données.
Parfois, l’index d’origine est incomplet ou inexact. Plutôt que de passer du temps à le corriger, vous pouvez renvoyer le lot pour qu’il soit réindexé.
- Dans le coin supérieur gauche de l’écran, cliquez sur Lot.
- Dans la liste déroulante, cliquez sur Réindexer le lot.
