Dans le monde entier, les membres de l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours ont grandement contribué à l’indexation, que ce soit individuellement ou au niveau des paroisses et des pieux. Ces efforts ont aidé des millions de gens à découvrir l’histoire de leur famille, à se rapprocher d’elle, et même à trouver des noms d’ancêtres qu’ils n’avaient jamais imaginé emporter au temple.
Cependant, il est important de se rappeler que l’utilisation d’objectifs chiffrés comme motivation n’est pas la seule façon d’indexer. Certains membres des groupes d’indexation de paroisse et de pieu sont motivés par le désir d’atteindre un but chiffré, mais d’autres se sentent accablés, coupables ou intimidés. S’appuyer sur les chiffres peut aussi créer une impression d’urgence conduisant à privilégier une indexation rapide à défaut d’exacte.
Chaque document indexé peut aider une personne à apprendre quelque chose sur sa famille. Quel que soit le nombre de documents qu’un membre d’une paroisse indexe, sa contribution compte.
Le retrait récent des statistiques individuelles qu’on trouvait dans les groupes d’indexation de paroisse, de pieu et généraux reflète la nécessité de se concentrer sur la création de documents exacts et la recherche de l’inspiration plutôt que sur des chiffres pour guider les efforts d’indexation.
Voici quelques idées inspirantes et amusantes – qui ne s’appuient pas sur des tableaux, des graphiques ou des objectifs numériques – pour aider les membres de l’Église qui participent à l’indexation :
1. Soyez réceptif à l’inspiration de l’Esprit.
L’indexation est l’un des moyens par lesquels les membres de l’Église participent au rassemblement d’Israël, mais ce n’est pas toujours la meilleure option pour tout le monde. Priez pour savoir à qui vous pourriez lancer l’invitation d’indexer et comment mieux encourager et aider ces personnes. Pensez aussi à prier pour recevoir de l’aide afin que des familles retrouvent les ancêtres qu’elles recherchent. Parfois, des indexeurs ont même trouvé des noms de leur propre famille en faisant de l’indexation.
2. Faites part des choses particulières et amusantes que vous trouvez.
Les documents d’archives concernent des personnes de notre passé et donnent des indices sur leur histoire. Pouvez-vous trouver un nom, une profession ou un fait intéressant dans les documents que vous indexez ? Faites-en part à votre groupe par messagerie ou lors d’une réunion de groupe.
3. Apprenez à connaître les lieux figurant dans les documents d’archives.
Vous indexez des documents de Minas Gerais (Brésil) ou de Florence (Italie)? Renseignez-vous sur la nourriture, les noms, la culture ou l’histoire de ces lieux. Vous pourriez même organiser une activité à thème.
4. Travaillez en équipe avec des personnes qui peuvent vous aider.
Avez-vous déjà pensé qu’un projet d’indexation était intimidant ou craint que vos saisies soient erronées ? Essayez d’y travailler avec un partenaire ! Une des personnes remplit l’index tandis que l’autre utilise Internet pour vérifier l’orthographe des noms et des lieux. Ce travail d’équipe améliore la qualité de l’indexation et vous aide à interpréter des documents difficiles à lire.
5. Centrez vos objectifs sur l’apprentissage de quelque chose de nouveau.
Au lieu d’objectifs chiffrés, chaque membre de votre groupe peut apprendre à indexer un nouveau type de document, un document provenant d’une autre partie du monde, etc. Vous pouvez réfléchir ensemble à des idées, puis consulter la documentation d’aide du site FamilySearch.org, le wiki de recherche de FamilySearch et d’autres sources d’aide sur Internet.
6. Demandez aux membres du groupe de raconter une histoire concernant l’indexation.
Par exemple, racontez un moment inspirant que vous avez vécu en faisant de l’indexation, expliquez ce qui vous a amené à vous lancer dans cette œuvre ou simplement parlez de la façon dont elle vous apporte de la joie ou de la satisfaction au quotidien. Tous les membres de votre groupe n’ont pas forcément quelque chose à raconter, mais même une seule histoire peut favoriser la présence de l’Esprit dans votre réunion.
7. Parlez à d’autres personnes de l’indexation.
Fixez-vous le but de parler de l’indexation à quelqu’un en dehors de votre groupe et racontez une expérience que vous avez vécue. Si l’indexation a été une bénédiction pour vous, votre histoire édifiera d’autres personnes.
8. Invitez les membres du groupe à faire une mini-leçon sur l’indexation.
Cette courte leçon pourrait porter sur une technique d’indexation ou sur quelque chose qu’ils ont appris. Une grande partie de ce qu’une personne connaît au sujet de l’indexation est apprise par tâtonnements. Y a-t-il un moyen d’aider une personne novice à éviter ces erreurs ?
9. Apprenez à indexer dans une autre langue.
Si des membres de votre groupe ont de l’expérience dans une autre langue et si vous pouvez consacrer du temps à l’apprentissage en ligne, vous pourriez vous lancer le défi d’indexer dans une autre langue. Allez à la page Ressources linguistiques et choisissez une langue dans la liste déroulante. Veillez à étudier cette documentation et cette langue avec soin pour que votre saisie soit aussi exacte que possible.
10. Découvrez différentes manières de rester en contact.
Les liens sociaux peuvent rendre l’expérience de l’indexation enrichissante, et la méthode pour tisser ces liens peut être différente pour chaque groupe. Que vous discutiez via Facebook ou WhatsApp, que vous passiez des appels vidéo ou échangiez des SMS pendant que vous indexez, les échanges que vous avez avec votre groupe peuvent vraiment changer les choses.
11. Jetez un deuxième coup d’œil à vos cartes de noms pour le temple.
La prochaine fois que vous emportez un nom de famille au temple ou que vous utilisez la fonction « Ordonnances prêtes », consultez la page de profil de la personne en question sur FamilySearch.org. (Utilisez la fonction Rechercher de la rubrique « Arbre Familial » ou cliquez sur Afficher la personne dans Ordonnances prêtes.) Consultez les sources relatives à la personne et regardez combien d’entre elles ont été indexées. Si vous cliquez sur l’une de ces sources et que vous voyez un document dactylographié, ce document a probablement été indexé par un bénévole comme vous. Si cette option est proposée, vous pourriez peut-être même remercier le bénévole qui a indexé le document.
Une expérience d’indexation davantage centrée sur l’Esprit
Alors choisissez une activité. Passez une soirée édifiante à vous amuser en faisant de l’indexation et en discutant de ses joies sans vous soucier particulièrement des statistiques. Ne parlez pas de chiffres. Parlez plutôt des raisons pour lesquelles chacun de vous aime l’indexation.
