Tout le monde est bien d'accord pour dire que les documents indexés facilitent la vie. Au lieu de rechercher des informations sur votre ancêtre en parcourant des documents image après image, vous pouvez consulter un index de renseignements pour trouver rapidement la personne que vous recherchez.
Malheureusement, des erreurs d'indexation rendent parfois le processus de recherche plus difficile. L'écriture manuscrite difficile à déchiffrer, les documents endommagés, les barrières linguistiques et la simple erreur humaine signifient qu'aucun index n'est garanti d'être exact à cent pour cent. Si l'on ajoute à cela que parfois les documents originaux contenaient des erreurs, il est facile de voir comment les complications peuvent se produire. Les erreurs dans les documents ou dans un index peuvent rendre cet index inutilisable pour trouver certains ancêtres et peuvent même amener un chercheur à négliger des documents importants.
Dans le passé, si vous trouviez un index incorrect dans FamilySearch, vous ne pouviez rien faire sinon prendre note de l'erreur et être contrarié. Mais maintenant tout a changé ! Avec une mise à jour récente de FamilySearch, vous pouvez apporter des corrections aux noms dans l'index et la perspective de pouvoir rectifier d'autres détails dans un proche avenir. En modifiant l'index, vous pouvez aider d'autres personnes à localiser des documents -et des ancêtres- qu'elles n'auraient peut-être pas pu trouver autrement.
Quand modifier un index.
L'objectif de la modification d'un index est de permettre à d'autres chercheurs de retrouver leurs ancêtres plus efficacement. Il existe deux scénarios principaux où les modifications pourraient être utiles : lorsque les documents ont été indexés incorrectement et lorsque les documents originaux contenaient des renseignements incorrects.
Comment modifier
Le processus de modification d'une saisie dans un index est facile. Après avoir recherché un ancêtre dans FamilySearch, consultez les résultats de recherche pour un document prometteur et cliquez sur le nom de votre ancêtre. Une boîte apparaîtra avec les renseignements indexés à gauche et le document d'archives à droite. Pour les index qui peuvent être modifiés, vous remarquerez le mot Modifier à côté du nom de votre ancêtre.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier, une nouvelle boîte s'ouvre à gauche avec le document toujours affiché à droite. Ici, vous pouvez inscrire le nom tel que vous pensez qu'il devrait apparaître dans l'index. Sélectionnez l'une des deux raisons de votre modification à partir du menu déroulant : Renseignement mal indexé ou Erreur dans le document.
Ensuite, effectuez un zoom sur la fiche et cliquez sur le bouton Surlignez le nom et le prénom. En mettant en évidence le nom dans le document vous aidez les autres à voir le nom que vous corrigez. Il y a aussi un espace permettant d'ajouter d'éventuelles remarques supplémentaires. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer. Après avoir soumis vos modifications, vous devriez pouvoir les consulter en quelques minutes.
N'oubliez pas que vos modifications n'annuleront pas les renseignements qui se trouvent déjà dans FamilySearch. En fait, vous ajoutez de nouveaux renseignements. Les anciens renseignements indexés demeurent. Maintenant, votre modification et les renseignements originaux sont tous les deux consultables. Il pourrait même y avoir plusieurs modifications à la même fiche, aidant d'autres usagers à trouver leurs ancêtres plus facilement. Cependant, soyez prudent lorsque vous apportez des modifications. Plusieurs modifications peuvent également brouiller les pistes !
Maintenant que vous savez comment modifier les entrées d'index, il est temps d'essayer. Accédez à FamilySearch et recherchez vos ancêtres. Lorsque vous trouvez des renseignements incorrects dans l'index, prenez le temps d'apporter des corrections avec prudence et de manière réfléchie. Vos actions peuvent aider les autres à réussir à trouver leurs ancêtres.
