L’importance de la vérification des documents indexés

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Les documents consultables occupent une place primordiale dans la recherche généalogique. Le parcours entre la découverte d’un document dans le sous-sol d’un bâtiment municipal, ou ailleurs, et sa publication en ligne pour que vous puissiez le consulter est jalonné d’’une multitude d’étapes.. Si l’indexation est l’une de ces étapes très importantes, celle qui vient après l’est tout autant.

La vérification c’est le contrôle qualité qui suit l’indexation d’un document. Les lots de documents indexés doivent passer par cette étape avant d’être publiés.

Chaque document indexé cache un vérificateur

La vérification est une étape essentielle de la publication de documents d’archives consultables sur le site FamilySearch.org, et cela n’est possible que grâce aux vérificateurs. Trois vérificateurs de différentes régions du monde, nous ont parlé de certaines des raisons pour lesquelles ils participent à cette grande œuvre.*

Mauro Favilli, Yvonne Graves et Janaina Nunes de Oliveira
Mauro Favilli (à gauche) vit à Pescara (Italie). Yvonne Graves (au centre) vit dans le Maryland (États-Unis). Janaina Nunes de Oliveira (à gauche) vit à Piauí (Brésil).

Selon vous, pourquoi est-ce important de vérifier des documents indexés ?

Mauro : La précision et le sens du détail sont les compétences fondamentales des personnes qui travaillent à rendre le souvenir de nos ancêtres accessible à tous. Il faut examiner chaque détail et corriger chaque erreur. Un bon vérificateur vérifie les annotations dans la marge et les modifications en bas des documents et s’attelle à bien comprendre l’écriture manuscrite des rédacteurs de ces documents.

Janaina : Dans Mosiah 2:17, il est dit que lorsque nous sommes au service de nos semblables, nous sommes simplement au service de notre Dieu. Pour moi, le fait de vérifier les documents indexés contribue à l’œuvre du salut, constitue une preuve d’amour pour notre prochain et nous permet de nous rapprocher du Sauveur.

Yvonne : Je pense qu’il est important de vérifier les documents indexés parce qu’il est nécessaire qu’ils soient aussi exacts que possible.

Pourquoi as-tu choisi d’être vérificateur ?

Mauro : Indexer des renseignements exacts est très important pour moi. Quand on me donne la possibilité de vérifier des documents provenant de la ville et de la région où je suis né et des villes et des régions où j’ai vécu, je me sens à l’aise car je connais les lieux, les familles, les municipalités ou les hameaux qui constituent l’ensemble de la région. Je pense qu’il est juste de rendre dignité et considération aux personnes qui n’en ont pas bénéficié de leur vivant, comme les orphelins abandonnés, les soldats morts à la guerre, les immigrants ou les personnes qui vivaient dans la pauvreté, et de leur accorder la place et la considération qu’ils méritent.

Janaina : J’ai choisi de faire de la vérification car il y a beaucoup plus d’indexeurs que de vérificateurs. En tant que vérificateurs, nous avons l’occasion d’accroître le nombre de documents consultables, permettant ainsi à davantage de personnes de trouver leurs ancêtres. La vérification est un travail collectif visant à aider tous les enfants de notre Père céleste.

Yvonne : Au fil des ans, j’ai pu apprécier le temps passé à faire de l’indexation et j’ai simplement voulu essayer de faire de la vérification. Aujourd’hui, j’aime faire de la vérification tout autant que de l’indexation.

Quelles bénédictions ou bienfaits votre travail de vérificateur vous a-t-il permis de recevoir ?

Mère aidant son enfant à l’ordinateur

Mauro : Des bénédictions innombrables. Je ressens le fil de l’Histoire. J’entre dans la vie de personnes que je ne connais pas. Je réalise des faits dont je ne n’aurais pas pu me rendre compte autrement.

Janaina : La vérification des lots d’indexation est un processus de sanctification qui entre dans la lignée de Doctrine et Alliances 88:73 qui dit : « Voici, j’accélérerai mon œuvre en son temps. » Je participe à une œuvre qui m’édifie, qui augmente ma capacité à prendre des décisions et qui me rapproche de mon Sauveur.

Yvonne : J’aime le fait de savoir que j’aide quelqu’un, quelque part.

Y a-t-il des expériences positives ou édifiantes en lien avec la vérification ou avec FamilySearch que vous aimeriez raconter ?

Mauro : Un jour, après avoir indexé ou vérifié 27 000 documents, j’ai pu trouver l’un de mes ancêtres qui était sorti de ma mémoire. Paolo Andreucci, mon ancêtre, a maintenant une famille dans les cieux à laquelle il sera bientôt scellé.

Temple de Fortaleza (Brésil)

Janaina : En plus de la chance de pouvoir trouver la plupart de mes ancêtres grâce au merveilleux outil qu’est le site de FamilySearch, je ressens aussi que l’Esprit du Seigneur est plus proche de moi, et je peux aider d’autres personnes à trouver leurs ancêtres. J’ai récemment eu une expérience très édifiante. Le 20 septembre 2019, je voulais aller au temple de Fortaleza (Brésil), mais je n’avais pas de nom d’ancêtre à emporter. Je me suis alors souvenue que je pouvais utiliser le site de FamilySearch pour essayer de trouver un nom, et j’ai fini par en trouver beaucoup ! J’ai ressenti une grande joie parce que je sais que mon Sauveur vit et qu’il a un grand amour pour nous. Il sait que j’essaie de faire de mon mieux chaque jour.

Yvonne : L’un des documents que je préfère indexer ou vérifier sont les documents de conscription militaire. J’appelle ces archives mes petits soldats.

Qui peut faire de la vérification ?

Les indexeurs bénévoles peuvent devenir vérificateurs après avoir indexé mille documents sur le progiciel d’indexation en ligne. Cela leur laisse le temps nécessaire pour se familiariser avec le progiciel d’indexation en ligne et une grande variété de projets avant de commencer à faire des vérifications.

Une fois que les bénévoles obtiennent le droit de procéder à la vérification de documents et commence à en faire, il leur est recommandé de ne pas cesser de faire de l’indexation. Ces deux tâches sont essentielles à la publication de ces documents qui seront alors consultables.

*Les réponses données au cours des entretiens ont été modifiées par souci de longueur ou de clarté.

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