On peut être ravi de trouver le nom de son arrière-grand-mère dans la rubrique Arbre Familial du site de FamilySearch. Mais que se passe-t-il quand vous la trouvez sur quatre fiches différentes et vous apercevez que chacune des fiches comportent des renseignements légèrement différents ?
Ces fiches multiples concernant la même personne s’appellent des doublons. Les doublons proviennent de la diversité des sources des renseignements figurant dans la rubrique « Arbre Familial » et du fait que les utilisateurs peuvent y saisir directement des renseignements.
Que faire en cas de doublon ?
Trouver plusieurs fiches individuelles concernant votre arrière-grand-mère peut être troublant, mais il y a une solution au problème des doublons : la fusion des fiches en double.
Bien que cela ne soit pas compliqué, il peut être intimidant de fusionner des fiches, surtout si c’est la première fois ! Mais ne vous inquiétez pas, trouver et fusionner des doublons est un processus relativement simple. Voici les étapes à suivre pour commencer.
Comment fusionner des fiches
Le moyen le plus simple de localiser les doublons dans votre arbre généalogique est d’utiliser l’outil Aide à la recherche depuis la page des détails d’une personne. Pour trouver les doublons de cette manière, faites ce qui suit :
- Rendez-vous sur la page personnelle d’un ancêtre. (Cliquez sur le nom de la personne dans votre arbre généalogique puis, dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Personne.)
- Sur la page de la personne, vous verrez une case Aide à la recherche dans la colonne complètement à droite. Dans ce menu d’Aide à la recherche, cliquez sur l’option Doublon possible, si elle est disponible. Vous serez redirigé vers la page de fusion des fiches en double. (Remarque : toutes les fiches d’ancêtres n’ont pas forcément de doublons.)
Cet outil ne trouve pas tout. Si vous pensez qu’une fiche individuelle a des doublons, essayez d’effectuer une recherche à partir de l’option Trouver qui figure dans le menu de la rubrique « Arbre Familial » en haut de l’écran. Vous pouvez utiliser le numéros d’identification et l’outil « Fusionner par numéro d’identification » pour résoudre les problèmes de doublons.
Dès que vous avez trouvé des doublons potentiels, vous pourrez vérifier les renseignements de chaque fiche pour voir s’il faut les fusionner.
Étape 1 : Peut-il s’agir de la même personne ?
Après avoir cliqué sur l’option Doublon possible dans la rubrique Aide à la recherche, vous serez redirigé vers une page qui compare la fiche principale avec la fiche en double. Le texte en haut de l’écran vous indiquera à quelle étape de la fusion vous vous trouvez.
L’aperçu des deux fiches comparées s’affiche sous ce texte, avec le doublon possible sur la gauche et la fiche qui restera (la fiche principale, celle de la personne qui figure dans votre arbre généalogique) sur la droite. Après avoir examiné les renseignements, cliquez soit sur N’est pas une correspondance, soit sur Oui, continuer.
Étape 2 : Sélectionnez les renseignements que vous souhaitez sauvegarder.
Si vous indiquez que c’est une correspondance, vous serez amené à l’étape suivante, où vous pourrez fusionner la fiche de gauche avec celle de droite. Si vous souhaitez que la fiche de gauche serve de fiche principale, cliquez simplement sur Intervertir. Cette interversion traitera la fiche en double comme fiche principale et la fiche d’origine deviendra la fiche en double qui sera supprimée à la fin de la fusion.
Faites défiler l’écran et comparez chaque renseignement en vous posant les questions suivantes :
- S’agit-il de la même personne ? Si vous pensez que ces deux fiches ne concernent pas la même personne, faites défiler la page jusqu’en bas de l’écran et cliquez sur N’est pas une correspondance. Si vous n’êtes pas sûr, ne fusionnez pas les deux fiches ! Annulez simplement la fusion.
- Pour chaque champ, souhaitez-vous remplacer les renseignements ? En comparant les deux fiches, vous aurez la possibilité de remplacer des renseignements de la fiche restante par ceux de la fiche en double.
Les renseignements figurant uniquement sur la fiche en double sont fusionnés automatiquement sur la fiche conservée. De ce fait les renseignements provenant des deux fiches sont conservés. Cela concerne notamment les sources qui figurent en bas de la fenêtre de comparaison.
Si vous refusez l’enregistrement de ces renseignements, cliquez sur Annuler dans la case Sources. Bien que les fichiers enregistrés dans la rubrique « Souvenirs » (notamment les photos, les fichiers audio et les anecdotes) n’apparaissent pas sur la page « Vérifier la fusion », ces données sont automatiquement stockées avec la fiche conservée.
Étape 3 : Confirmer les modifications en terminant la fusion.
Lorsque vous avez terminé de choisir les renseignements à remplacer, cliquez sur Continuer en bas de l’écran. Avant d’achever l’opération, il vous sera demandé de remplir la case intitulée Raison de la fusion.
Bien qu’il soit tentant de se contenter de saisir un commentaire simple tel que : « Même personne », prenez le temps de donner une explication plus précise. Par exemple, il peut être utile d’inclure les numéros d’identification des deux fiches.
Lorsque vous avez terminé votre explication, cliquez sur Terminer la fusion !
Cas dans lesquels il n’est pas possible d’effectuer une fusion
Voici les raisons pour lesquelles FamilySearch ne vous permet pas de fusionner des fiches :
- Les fiches concernent une personne en vie et une personne décédée. Si nécessaire, changez les renseignements sur la fiche de la personne en vie pour indiquer qu’elle est décédée, puis fusionnez les deux fiches.
- Les personnes sont de sexe différent.
- L’une des fiches ou les deux ont été fusionnées trop souvent ou ont trop de liens de parenté.
- Les fiches de ces deux personnes ont déjà été fusionnées.
- Ces deux personnes ont un lien de parenté avec une personne dont la fiche porte le bandeau « Lecture seule » (une personne dont le profil ne peut pas être modifié).
- Il est impossible de fusionner la fiche d’un parent avec celle de son enfant.
- Il est impossible de fusionner les fiches d’un couple.
Cas où il ne faut pas effectuer de fusion
Toutes les fiches ne peuvent pas ou ne doivent pas forcément être fusionnées ! Par exemple, soyez prudent lorsque vous effectuez la fusion de fiches d’enfants de mêmes parents ayant des dates de naissance différentes. Il est arrivé dans de nombreuses familles qu’on donne le même prénom à plusieurs enfants pour s’assurer qu’il se perpétue.
Il est aussi courant que plusieurs personnes portant le même nom vivent dans la même région et naissent à peu près au même moment. Prêtez tout particulièrement attention aux dates et aux noms qui ne correspondent pas exactement : ces fiches peuvent nécessiter des recherches supplémentaires.
Il est important d’examiner soigneusement tous les doublons possibles. Si vous n’êtes pas sûr de devoir fusionner certaines fiches, effectuez davantage de recherches avant de continuer.
Comment annuler la fusion
Si vous fusionnez deux fiches et que vous vous apercevez plus tard que vous n’auriez pas dû le faire, il n’est pas trop tard ! Vous pouvez annuler des fusions.
Maintenant que vous savez comment effectuer des fusions, consultez votre arbre généalogique et cliquez sur les pages de vos ancêtres pour trouver les doublons potentiels !
