Quels sont les avantages de ce nouveau progiciel en ligne ?
L’accessibilité : vous pouvez indexer depuis n’importe quel appareil connecté à l’Internet (ordinateur de bureau, portable ou tablette).
La simplicité d’utilisation : ce progiciel est beaucoup plus convivial.
Le temps de démarrage : puisque le progiciel est en ligne, vous n’avez rien à télécharger sur votre ordinateur. Vous n’avez qu’à cliquer sur un lien pour commencer à indexer.
L’aspect collaboratif : vous pouvez vous joindre à plusieurs groupes de travail et même créer votre propre groupe ! Gérer un groupe et envoyer des rapports est devenu beaucoup plus simple.
Puis-je continuer à utiliser le progiciel actuel ?
Oui, vous pouvez continuer à utiliser le progiciel sur ordinateur jusqu’à son retrait courant 2018.
Quand devrais-je commencer à initier les membres de mon pieu au nouveau progiciel ?
Les pieux seront informés individuellement du lancement du progiciel entre mai et août, mais vous pouvez commencer à former les membres dès le 1er mai.
Les membres de mon pieu peuvent-ils commencer à indexer en ligne avant le déploiement officiel du progiciel dans notre pieu ?
Oui, dès que le lien sera ouvert au public, tout le monde pourra indexer en ligne.
Comment FamilySearch peut-il m’aider pendant cette transition ?
FamilySearch propose aux directeurs de l’œuvre de l’indexation de pieu de se joindre à une communauté en ligne.
Le service d’assistance est joignable par téléphone ou en ligne de la manière habituelle.
Des tutoriels en ligne seront proposés aux indexeurs sur le site de FamilySearch pour les aider à bien commencer.
Comment puis-je rassurer les indexeurs réticents à ce changement ?
La plupart des gens qui utilisent le nouveau progiciel d’indexation en ligne l’apprécient. Cependant, les indexeurs expérimentés qui connaissent toutes les astuces du progiciel sur ordinateur ne retrouveront pas toutes les fonctions auxquelles ils sont habitués. D’autres seront ennuyés d’avoir à apprendre à utiliser un nouveau progiciel. Voici deux arguments qui vous aideront à les rassurer :
le nouveau progiciel est en cours de développement et les fonctionnalités manquantes seront ajoutées progressivement ;
tout au long de l’année 2017, les indexeurs pourront continuer à travailler sur le progiciel sur ordinateur pendant qu’ils s’habituent à l’autre. Recommandez-leur d’utiliser le nouveau progiciel de temps à autre afin de donner leur avis sur les fonctionnalités qui leur manquent le plus.
Avez-vous prévu d’ajouter une version hors-ligne au progiciel ?
