Lorsque vous vérifiez un lot dans le progiciel d’indexation en ligne, vous le faites sur un document indexé par quelqu’un d’autre. Vous vérifiez que les renseignements ont été correctement extraits et si nécessaire, vous rectifiez.
Devenir vérificateur de documents indexés
Vous ne pourrez devenir vérificateur qu’après avoir indexé mille documents dans le progiciel d’indexation en ligne. Vous verrez alors apparaître le bouton « Vérification » lorsque vous chercherez un lot à indexer ou à vérifier.
Vérification des lots
Il est utile d’indexer à peu près autant de documents que vous vérifiez au cours de votre initiation. Ainsi, vous vous souviendrez plus facilement des exigences du projet tout en réduisant le nombre de lots en attente de vérification.
En ce qui concerne le processus de vérification, voici une explication simple :
- Ouvrez la page d’accueil de FamilySearch.org et placez le curseur de votre souris sur Indexation dans la barre d’outils supérieure ; puis, dans le menu déroulant, cliquez sur Progiciel d’indexation en ligne.
2. Une fois sur la page, cliquez sur Trouver des lots.
3. Une fenêtre apparaîtra. Sur cet écran, sélectionnez un lot à vérifier dans un projet que vous connaissez bien. Vous pouvez trier par difficulté et langue ou bien utiliser la barre de recherche pour trouver un lot en particulier.
4. À côté du nom du lot sur lequel vous voulez travailler, cliquez sur Vérifier.
5. Lisez les instructions du projet (vous les trouverez en cliquant sur l’icône Instructions du projet dans la barre d’outils).
6. Comparez les renseignements de chaque champ avec ceux du document.
7. Si les renseignements sont exacts, cochez la case avec votre souris ou appuyez sur la touche Tabulation ou Entrée pour qu’elle soit cochée.
Cochez la case si les renseignements sont exacts.
8. Si les renseignements sont inexacts, corrigez-les puis appuyez sur la touche Tabulation ou Entrée pour passer au champ suivant.
9. Selon les instructions du projet, complétez les champs manquants ou effacez les saisies inutiles.
10. Si vous avez vérifié tous les renseignements et qu’ils sont indexés correctement, cliquez la case à côté de « J’ai vérifié tous les champs », ce qui cochera automatiquement toutes les cases.
11. Une fois que vous avez vérifié chaque saisie de chaque image et qu’il y a une coche ou une flèche rouge à côté de chaque champ, transmettez le lot. Le contrôle qualité s’assurera que vous avez vérifié tous les champs.
12. Réjouissez-vous !
Vous pouvez ignorer certains éléments dans les champs indexés. Ils seront automatiquement corrigés lors de la publication du projet. Par exemple :
- Ponctuation
- Emploi des majuscules
- Champs marqués <Vide>
Si vous trouvez un lot très long à corriger, renvoyez-le pour qu’il soit indexé à nouveau et vérifiez un autre lot. Il y a un grand nombre de documents indexés en attente de vérification, il est donc préférable d’utiliser votre temps pour un autre lot.
Vous pouvez conserver les données déjà saisies ou, si elles sont complètement erronées, les supprimer.
Pour renvoyer un lot à un indexeur, cliquez sur le lot dans le menu principal, puis cliquez sur Réindexer le lot.
Merci !
Nous sommes très reconnaissants du temps que vous prenez pour nous aider. Chaque nom que vous indexez ou vérifiez représente un ancêtre qu’une famille peut maintenant trouver !
