Lorsque vous commencez un nouveau lot d’indexation, la première chose qui s’affiche à l’écran est la fenêtre contenant les instructions du projet. Et il y a une bonne raison à cela !
Ces instructions sont probablement l’aide la plus utile qu’un nouvel indexeur, ou même un indexeur expérimenté, puisse recevoir.
Les instructions du projet vous disent tout ce qu’il y a à savoir d’important avant de commencer à indexer un projet. Elles donnent les indications suivantes :
- le(s) genre(s) de documents que vous trouverez ;
- leur aspect ;
- les renseignements devant être indexés ;
- tout ce à quoi il faut faire attention.
Zane Jacobson, coordonnateur des opérations d’indexation de FamilySearch, a expliqué : « Pour faire de l’indexation correctement, il est crucial de comprendre les instructions du projet. Bien souvent les projets et les documents ne se ressemblent pas et doivent donc être indexés de façon spécifique. Si vous ne lisez pas les instructions, il y a de fortes chances que vous n’indexiez pas ces documents correctement. Notre objectif est de fournir des instructions claires, concises et faciles à comprendre ».
Que pensent les autres indexeurs au sujet de l’importance des instructions des projets ?
Quand j’ai commencé à faire de l’indexation, les instructions fournies avec chaque projet m’ont beaucoup aidée à savoir comment m’y prendre et quels renseignements précis je devais saisir. — Meg
Je pense que les indexeurs, et en particulier ceux qui débutent, feraient beaucoup moins d’erreurs et trouveraient les réponses à leurs questions s’ils lisaient les instructions des projets et l’aide pour les champs. Cela ne prend que quelques minutes mais c’est tellement utile. —Evelyn
Les instructions des projets m’ont parfois permis de corriger la façon dont j’abordais la saisie des données. Chaque projet étant différent, nous ne devons pas supposer qu’il faudra l’indexer comme une autre projet déjà indexé, même si à première vue, il lui ressemble. —Brenda
En tant qu’indexeurs, nous rendons un grand service à de nombreuses familles. Nous voulons que les renseignements que nous indexons soient exacts et complets. Chaque projet comporte une série d’instructions, et il est très important que nous les lisions et les comprenions. Le Seigneur nous bénit parce que nous suivons les directives que nous recevons. —Paul
Je dis toujours aux gens qu’ils peuvent prendre contact avec moi à tout moment s’ils ont des questions mais que dans quatre-vingt-dix pour cent des cas, ils trouveront la réponse dans les instructions du projet ou dans l’aide pour les champs. Lorsqu’ils prennent contact avec moi, je leur dis généralement : « Laissez-moi consulter les instructions du projet avant de vous répondre ». —Kimberly
Utiliser la fenêtre d’instructions du projet
Lorsque vous ouvrez un lot pour la première fois, les instructions du projet s’affichent dans une fenêtre au titre violet.
- Pour déplacer la fenêtre, cliquez sur l’en-tête violet et faites-la glisser.
- Pour redimensionner la fenêtre, faites glisser la poignée de redimensionnement dans le coin inférieur droit.
- Si vous fermez les instructions du projet, vous pouvez les ouvrir à nouveau en cliquant sur l’icône indiquant Instructions du projet sur la barre d’outils.
Pour davantage de renseignements concernant l’utilisation des instructions, consultez les articles suivants dans le centre d’aide :
- Indexation en ligne : instructions du projet
- Indexation en ligne : imprimer les instructions du projet ou le contenu des fenêtres d’aide pour les champs
Les instructions des projets vous seront utiles non seulement en tant que nouvel indexeur, mais également quand vous aurez acquis plus d’expérience. Servez-vous de cette aide précieuse chaque fois que vous faites de l’indexation.
