La mise en service du progiciel d’indexation en ligne dans le monde se fera par étape, à partir de mai 2017 et jusqu’en août 2017. En tant que consultants de l’œuvre de l’histoire familiale et du temple, vous jouez un rôle important pour aider les membres près de chez vous à apprendre à utiliser le nouveau site et avoir envie de le faire.
Dans cet article, des consultants de l’œuvre de l’histoire familiale et du temple proposent leurs idées pour élaborer un plan efficace pour amener les membres à participer à l’indexation en ligne.
Cinq conseils pour élaborer un plan de formation à l’indexation
- Présentez le progiciel de façon positive.
- Répartir le programme de formation sur plusieurs sessions.
- Commencez à instruire les jeunes très tôt.
- « Adoptez » des projets.
- Faites savoir aux indexeurs actuels qu’ils peuvent utiliser alternativement les applications en ligne et sur ordinateur.
Présentez le progiciel de façon positive.Cindy Cheney a dit ceci : « Avoir une attitude positive vis à vis du progiciel est déterminant pour que d’autres personnes aient le désir de se mettre à l’utiliser. Les changements peuvent parfois faire peur, mais si vous aimez le nouveau progiciel, les autres l’aimeront aussi ! »
L’un des obstacles les plus courants, en particulier pour les utilisateurs habitués au progiciel sur ordinateur, est de se s’accoutumer à la nouvelle interface. La meilleure façon d’apprendre à utiliser ce nouvel outil est de se jeter à l’eau et de commencer à l’utiliser, en posant des questions à mesure qu’elles se présentent. Assurez les indexeurs du fait qu’il est normal qu’ils prennent un peu de temps à s’habituer à ce nouvel outil ; faites-leur savoir que vous êtes certain(e) qu’ils sont capables de le faire.
Répartir le programme de formation sur plusieurs sessions. Christine Orton a donné ce conseil : « La première chose que je recommande de faire est d’apprendre à utiliser le progiciel soi-même et d’essayer toutes les fonctions afin de bien les connaître. » Ensuite, trouvez plusieurs personnes qui sauront rapidement se mettre à l’indexation en ligne et en seront enthousiastes. Formez-les afin qu’elles vous aident à former d’autres personnes et que vous puissiez de cette façon instruire plus de personnes en un temps plus court. Ces formateurs pourront aussi vous aider à répondre aux questions des indexeurs.
Trouvez d’autres groupes de personnes, tels que les jeunes, les groupes de soirée familiale etc. et planifiez une courte présentation pour chacun d’eux. Répartir le programme de formation sur plusieurs sessions permet d’organiser davantage de séances individuelles.
Commencez à instruire les jeunes très tôt.Les jeunes sont rapides quand il s’agit d’essayer de nouvelles fonctions et peuvent apprendre en un rien de temps. Ils s’adaptent facilement au nouvel outil en ligne et sont pressés de l’essayer. Buffy, une jeune fille vivant à Phoenix (Arizona, États-Unis) a dit : « J’aime faire de l’indexation ! Je me suis rendue compte que j’aimais ça parce que c’est amusant et que ça aide les gens qui recherchent leurs ancêtres. »
Cindy Cheney a constaté que les jeunes de son pieu se mettaient facilement à l’indexation en ligne. Ils peuvent aider à faire participer d’autres jeunes. Leur soutien est très précieux pour instruire et épauler d’autres personnes qui ont besoin de davantage d’aide avec ce nouvel outil.
« Adoptez » des projets Dans le nouvel outil d’indexation, les unités locales peuvent « adopter » un projet et se fixer des objectifs pour encourager les membres de leur groupe à travailler ensemble. Lorsque tout le monde apprend à connaître le même projet, il est plus facile pour les indexeurs de s’entraider. Au début, le pieu de Heidi Hardman a « adopté » des projets faciles. Elle a déclaré : « Cela a aidé les débutants et les personnes qui se remettaient à l’indexation à s’y mettre rapidement ».
Faites savoir aux indexeurs actuels qu’ils peuvent utiliser alternativement le progiciel en ligne et sur ordinateur selon leurs besoins.Les indexeurs expérimentés qui connaissent tous les trucs et astuces du progiciel sur ordinateur auront peut-être des difficultés à se mettre à l’indexation en ligne parce qu’ils ne retrouveront pas toutes les fonctions auxquelles ils sont habitués. Mais ces fonctions arrivent ! En attendant, encouragez-les à faire de l’indexation avec le nouvel outil afin de s’y habituer, mais faites-leur savoir qu’il est tout à fait permis de continuer à utiliser le progiciel sur ordinateur jusqu’à ce que davantage de fonctions soient ajoutées au progiciel en ligne.
En outre, encouragez vos arbitres à continuer l’arbitrage sur l’outil d’indexation actuel pour terminer et publier les projets qui s’y trouvent.
Vous verrez que votre plan de lancement du nouveau progiciel sera un succès !
Si vous travaillez avec les dirigeants de la prêtrise et priez pour élaborer un plan pour faire participer d’autres personnes à l’indexation en ligne, vous serez inspirés pour faire ce qu’il faut pour les personnes que vous servez. Rappelez-vous de présenter le nouveau progiciel de façon positive. Faites participer tous les groupes d’âges et tous les niveaux d’expérience. Apportez aux membres les connaissances et l’aide dont ils ont besoin pour réussir. Vous aiderez non seulement les indexeurs à rendre des documents d’archives consultables, mais vous leur permettrez aussi de connaître les joies et les bénédictions de l’indexation.
