Opi, kuinka päätät, koskevatko kaksi Family Treen profiilia samaa henkilöä:
- Tarkastele huolellisesti seuraavia tietoja kummassakin tietueessa. Mitä enemmän tietoa asiakirjoista on yhteistä, sitä todennäköisemmin ne ovat päällekkäistietueita.
- Nimet, päivämäärät ja paikat, jotka liittyvät kyseiseen henkilöön ja hänen perheenjäseniinsä.
- Perustelut
- Lähteistä
- Keskustelut
- Muistiinpanot
- Lyhyt elämänhistoria
- Tarkista sukulaisuussuhteet.Yhdistämisen jälkeen poistettavasta tietueesta poistetaan mahdolliset sukulaisuussuhteetkin, ellet siirrä niitä jäljelle jäävään tietueeseen.
- Vasen puoli on mahdollinen päällekkäistietue. Yhdistäminen poistaa tietueen.
- Oikea puoli on asiakirja, josta aloitit. Yhdistäminen tallentaa tietueen.
- Säästä se tietue, jossa on eniten tietoa tai joka pitää parhaiten paikkansa.Tarvittaessa vaihda näytöllä olevien artikkelien paikkaa keskenään, jotta voit säästää sen, joka on tarkin tai jossa on eniten tietoa.Tarvittaessa vaihda tietueita oikealta vasemmalle.
- Päätä, siirretäänkö tiedot mahdollisesta kaksoiskappaleesta säilytettävään tietueeseen.
- Jos nimi-, syntymä- ja muut tiedot ovat samat kummassakin tietueessa, napsauta tietoja nähdäksesi lisää yksityiskohtia. Säästä versio, jossa on parhaat perustelut.
- Jos vasemmalla puolella olevassa tietueessa on päällekkäiset tiedot vanhemmista, puolisoista tai lapsista, lisää ne jäljelle jäävään tietueeseen. Voit yhdistää nämä päällekkäisyydet myöhemmin.
- Tarkista tekemäsi työ ennen kuin viimeistelet yhdistämisen.
- Kun sinua kehotetaan, kirjoita perustelut, jossa selitetään, kuinka päädyit siihen, että tietueet ovat päällekkäisiä.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Kuinka peruutan yhdistämisen Family Treessä?
Kuinka korjaan henkilön tietueeseen merkityn sukupuolen Family Treessä?
Kuinka yhdistän mahdollisia päällekkäistietueita Family Treessä?