Seuraavassa on parhaita käytäntöjä sen päättämiseksi, koskevatko kaksi tietuetta samaa henkilöä:
- Tarkastele huolellisesti seuraavia tietoja kummassakin tietueessa. Mitä enemmän tietueiden tiedoissa on yhteistä, sitä todennäköisemmin kyse on päällekkäistietueista.
- Nimet, päivämäärät ja paikat, jotka liittyvät kyseiseen henkilöön ja hänen perheenjäseniinsä
- Perustelut
- Lähteet
- Keskustelut
- Muistiinpanot
- Lyhyt kuvaus elämästä
- Tarkista sukulaisuussuhteet. Yhdistämisen jälkeen poistettavasta tietueesta poistetaan mahdolliset sukulaisuussuhteetkin, ellet siirrä niitä jäljelle jäävään tietueeseen.
- Säästä se tietue, jossa on eniten tietoa tai joka pitää parhaiten paikkansa. Tarvittaessa vaihda näytöllä olevien artikkelien paikkaa keskenään, jotta voit säästää sen, joka on tarkin tai jossa on eniten tietoa. Tarvittaessa vaihda tietueita oikealta vasemmalle.
- Päätä, pitäisikö sinun siirtää joitakin tietoja mahdollisesta päällekkäistietueesta jäljelle jäävään tietueeseen.
- Jos nimi-, syntymä- ja muut tiedot ovat samat kummassakin tietueessa, napsauta tietoja nähdäksesi lisää yksityiskohtia. Säästä versio, jossa on parhaat perustelut.
- Jos vasemmalla puolella olevassa tietueessa on päällekkäiset tiedot vanhemmista, puolisoista tai lapsista, lisää ne jäljelle jäävään tietueeseen. Voit yhdistää nämä päällekkäisyydet myöhemmin.
- Tarkista tekemäsi työ ennen kuin viimeistelet yhdistämisen.
- Kirjoita kysyttäessä perustelut, joissa selität, kuinka päädyit siihen, että kyse on päällekkäistietueista.