Infinity: Kuvien ja kansioiden metatietojen tarkistaminen

Infinity on FamilySearchin asiakirjojen hankinnan, digitoinnin ja julkaisemisen päivitetty prosessi. Jotkut Infinityn tavoitteista ovat:

1) Julkaista digitoituja tietuekuvia FamilySearch.orgissa muutaman päivän kuluessa sen jälkeen, kun ne on ladattu palvelimille

2) Auttaa suojelijoita maailmanlaajuisesti löytämään, keräämään ja yhdistämään esivanhempansa ja perheensä nopeammin.

3) Julkaise tietueet paikallisten tilojen kautta.

I. YLEISKATSAUS TARKISTUSPROJEKTIEN HALLINTAPANELIIN

(Katso muilla kielillä)

Valvontaprojektien hallintapaneeli sisältää luettelon kaikista kameraprojekteista, jotka ovat käytettävissä kuvanlaadun tai kansion metatietojen tarkasteluun.

Avaa Internet-selain, mieluiten Google Chrome, ja siirry tähän.

Tarkastusprojektien kielisuodattimessa valitaan oletusarvoisesti kieli, joka valitaan FamilySearch-sivuston näyttämiseen. Valitse toinen kieli tarkistusprojektien suodattamiseksi napsauttamalla ylhäällä olevaa valkoista pudotusvalikkoa, jossa on merkintä Language (kieli). Tällä hetkellä luettelossa olevat kielet näkyvät vain englanninkielisinä. Jos kieltä ei ole luettelossa avattavassa valikossa, kyseiselle kielelle ei ole tällä hetkellä saatavilla tarkastuksia. Valitse projektin maa käyttämällä Area filter (alue-suodatinta) nähdäksesi maantieteelliselle alueellesi osoitetut projektit. Jos maantieteellistä aluetta ei ole lueteltu avattavassa valikossa, kyseiselle maantieteelliselle alueelle ei ole tällä hetkellä saatavilla tarkastuksia. Voit myös lisätä Project ID (projektitunnuksen) kaventaaksesi tulosten määrää ja napsauttaa sitten Search (Haku)-painiketta . Kun olet tehnyt nämä valinnat, hallintapaneeli näyttää kaikki kyseiselle kielelle ja valitulle alueelle saatavilla olevat tarkastusprojektit. .

Jatka ryhmällesi osoitettujen projektien tarkastamista ja tarkistamalla aina vanhin ensin (näkyy korkeammalla prioriteetilla). Työskentele keskitason ja alemman prioriteetin hankkeissa, jotka on otettu käyttöön viimeksi, sen jälkeen kun korkeamman prioriteetin hankkeet on saatu päätökseen.

Korkea: Tarkasta nämä hankkeet aina ensin.

Keskitaso: Tarkasta nämä hankkeet sen jälkeen, kun kaikki tärkeät hankkeet on saatu päätökseen.

Matala: Tarkasta nämä hankkeet sen jälkeen, kun kaikki korkean ja keskitason ensisijaiset hankkeet on saatu päätökseen.

Kun napsautat kutakin projektin otsikkoa, toinen hallintapaneeli avautuu. Näet nyt tämän projektin digitaaliset kansiot yksittäisinä riveinä.

Hallintapaneeli näyttää seuraavat tiedot kustakin kansiosta

• Image Group Title (Kuvaryhmän otsikko, joka sisältää paikan ja DGS-numeron)
• Language (Kieli, jolla asiakirjat on kirjoitettu)
• Number of Images to Audit (tarkastettavien kuvien määrä ja kuvien kokonaismäärä kansiossa)
• Published Time (Julkaisuaika, aika, joka on kulunut siitä, kun kuvat ladattiin FamilySearchin palvelimille)
• Audit Actions (tarkistustoimet): Image Audit (kuvien tarkastus) ja Metadata Audit (metatietojen tarkistus)

Kun kukin tarkistustehtävä on suoritettu, se on näkyy harmaana eikä ole enää käytettävissä. Näkyviin tulee päivitetty luettelo, jossa näkyy, mitä tehtäviä on jäljellä. Suorita ensin kuvanlaadun tarkastus jokaiselle DGS: lle ja suorita sitten metatietojen tarkastus, jos sinulle annettiin ohjeet määritetylle projektille.
Huomautus: Sinut koulutetaan yhteen tai molempiin laatutarkastuksiin. Vältä sellaisten kuvien, kielten tai maiden tarkistamista, joihin sinua ei ole vielä koulutettu tai joita sinua ei ole määrätty tarkistamaan. Näiden sääntöjen noudattamatta jättäminen voi johtaa haitallisiin häiriöihin ja viivästyksiin tarkastusprosessissa ja kuvien myöhemmässä julkaisemisessa.

II. KUVIEN TARKASTAMINEN

(Katso muilla kielillä)
Varmista, että kuvat noudattavat vakiintuneita FamilySearch-standardeja, on tärkeää varmistaa johdonmukaisuus, säilytyslaatu ja tarjota suotuisa kokemus kuvien katseluun. Se on myös osa FamilySearchin sopimusvelvoitetta asiakirjojen säilyttäjää tai yhteistyökumppania kohtaan. Jos kuvat eivät täytä standardeja, kameran käyttäjän on otettava ne uudelleen.

Tarkasta kuvat seuraavien kuvanlaatuun liittyvien ongelmien varalta:

Muista, että ongelmat, jotka tarkistamme kuvanlaadun tarkastuksen aikana, on lueteltu seuraavasti, ja ne ovat ongelmia, jotka kameran käyttäjä voi korjata. Katso kohdasta Kuvanlaatuongelmat esimerkkejä ja kuvauksia kuvanlaatuongelmista.

• Tiedot peitetty
• Väärä kuvaustila
• Puuttuvat sivut tai asiakirjat
• Valitse Muu – valitse tämä vaihtoehto, jos haluat käyttää muita kuvanlaatuongelmia, jotka edellyttävät kameran käyttäjää ottamaan kuvan uudelleen:
  
  • 4. Liikkeen aiheuttama epätarkkuus tai kameran epätarkat asetukset (Motion Blur or Out of Focus)
  • Yli- tai alivalottunut
  • Väärin rajattu (Improperly Cropped)
  • Ylimääräistä materiaalia kehyksessä (Extra Material in Frame)
  • Kuvan väärä suunta (Wrong Image Orientation)
  • Useita luonnollisia ryhmiä (Multiple Natural Groups)
  • Heijastukset (Reflections)
  • Kopio (Duplicate)
  • Viallinen (Defective)
  • 12. Muu syy uusintakuvaukseen (Other Reason for Retake)

Kuvanlaadun tarkastuksen valmiiksi saaminen

1. Napsauta Auditointiprojektit-luettelon korkeimmalle prioriteetille määritetyssä projektissa Kuvan tarkastus -painiketta ensimmäisen luettelossa olevan kansion vieressä.
   

2. Tarkasta satunnaisesti valitut kuvat aiemmin mainittujen laatuongelmien varalta. Napsauta kuvaa hiiren vasemmalla painikkeella ja siirrä hiirtä siirtääksesi kuvaa näytöllä. Lähennä ja loitonna kuvaa hiiren vierityspyörällä tai napsauta kuvan oikealla puolella olevia + (plus) ja – (miinus) -merkkejä.

   

   Sinun tarvitsee tarkastaa kansion kaikista kuvista vain ohjelman valitsemat näytekuvat. Ohjelman oikealla puolella olevassa taulukossa, kuten alla olevassa kuvassa esitetään, luetellaan kaikki kuvat, jotka on tarkistettava osana tarkastusta.

   Huomautus: Saatat joutua vierittämään alas nähdäksesi kaikki vaaditut kuvat. Jos sinun on milloin tahansa palattava kuvaan ja tarkistettava se uudelleen, napsauta luettelossa olevaa hyperlinkkikuvaa seuraavan esimerkin mukaisesti.

   

   Jos kuva täyttää laatuvaatimukset, napsauta sinistä Seuraava kuva -painiketta
   näytön oikeassa alakulmassa.

   • Vihreä valintamerkki ilmestyy kuvan numeron viereen, kun tarkastuksen jälkeen ei ole ongelmia, ja seuraavaa kuvaa napsautetaan.
   • Punainen "x" näkyy, kun kuvanlaatuongelma on merkitty.

3. Jos löydät kuvanlaatuongelman, valitse se Kuvanlaatuongelma -kentästä, jotta kuva voidaan ottaa uudelleen. Voit myös alkaa kirjoittaa ongelmaa hakukenttään suodattaaksesi ehdotetut kuvanlaatuongelmat. Jos et näe oikeaa ongelmaa, valitse Muu syy uudelleenottoon ja kirjoita lyhyt kuvaus Kuvaile ongelmaa -kenttään.

   Huomautus: Jätä kalibrointikuvat huomiotta. (Kalibrointikuvat voivat sisältää tarkennus-, harmaasävy- tai värikohdekuvia). Kameran käyttäjä saattaa vaatia, että nämä kuvat sisällytetään kuhunkin kansioon käyttämänsä kameran perusteella.

   

4. Kun kaikki vaaditut kuvat on tarkastettu, napsauta Submit Audit (Lähetä tarkastus). Näyttöön tulee viesti, jossa kysytään, haluatko käynnistää saman kansion kansiometatietojen tarkistuksen. Napsauta Begin (aloita) metatietojen tarkistus, jos olet suorittanut kyseisen tehtävän koulutuksen. Muussa tapauksessa napsauta Peruuta palataksesi niiden kansioiden luetteloon, jotka on vielä tarkastettava.
   
5. Kun olet suorittanut kuvanlaadun tarkastuksen, FamilySearchin työntekijä tarkistaa kaikki kuvat, jotka olet merkinnyt "Ota uudelleen" -toiminnon aikana, jota kutsutaan kameran käyttäjän palautteeksi. Jos kuvat on otettava uudelleen, käyttäjälle ilmoitetaan kameran käyttäjän palautteen hallintapaneelin kautta. Jos palautetta on annettava tarkastajalle, se lähetetään ROC-päällikön tai projektinvalvojan kautta. Käy läpi tuo palaute oppiaksesi ja kehittyäksesi.

Esimerkkejä kuvanlaadun ongelmista ja yksityiskohdista

• Katso tämä osio verkossa

• Lataa englanninkielinen PDF

  
  

III. KANSION METATIETOJEN TARKISTAMINEN

(Katso muilla kielillä)
Kuvien metatietojen laadun tarkistaminen on yhtä tärkeää kuin kuvanlaadun tarkistaminen. Metatiedot ovat tietoja kuvista, kuten paikka, jossa tietueet luotiin, päivämäärät tai ajanjakso, jolloin tietueet luotiin, tai asiakirja tai tietuetyyppi, kuten elintärkeä (syntymä, avioliitto tai kuolema), maa, vero ja muut.

Metatietojen avulla käyttäjät voivat etsiä esivanhempiaan myös indeksoimattomista tietueista, joita ei voi vielä hakea nimellä (indeksoitu). Kun aikakirjakokoelma on indeksoitu, metatietojen avulla ihmiset voivat etsiä esivanhempiaan nimen perusteella ja helpottaa tietuevinkkien näkymistä FamilySearchin Family Treessä.

Tutustu FamilySearchin metatietostandardeihin saadaksesi yksityiskohtaista tietoa näistä metatietokentistä: paikka, päivämäärä ja tietuetyyppi. Pidä nämä ohjeet viitteenä, kun tarkastelet kansion metatietoja, jotta voit vastata kysymyksiin ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.

Huomautus: Jos metatiedot eivät täytä standardeja, voit muokata niitä niin, että ne vastaavat kuvia tarkemmin. Kun muokkaat metatietoja, muutos koskee koko kansiota.

Luonnolliset ryhmät

Luonnollinen ryhmä tietueita, jotka jakavat perusmetatiedot, kuten ajanjakson, paikkakunnan tai tietuetyypin. Arkisto tai valtion virasto ryhmittää aikakirjat usein tällä tavoin sidottuina kirjoina tai testamenttipaketteina. Ajattele, että luonnolliset ryhmät ovat jotakin sellaista, jota voit ottaa kädelläsi, kuten kirja, yksittäinen kuolintodistuskansio, yksittäinen perukirjanippu tai yksittäinen tapauskansio. Lisätietoja luonnollisista ryhmistä saat napsauttamalla tätä.

Kansion metatietojen tarkistuksen saaminen valmiiksi

1. Käy läpi aina ensin kannen kuva, sitten selkämys ja sitten nimisivu tässä järjestyksessä, jotta löydät luonnollisen ryhmän päivämäärän, asiakirjatyypin(t) ja paikan. Jos kansi-, selkämys- tai nimisivua ei ole tai nämä kuvat eivät sisällä metatietoja, käy läpi kolme ensimmäistä ja kolme viimeistä asiakirjaa. Löydät yleensä tiedot, joita tarvitaan kameraoperaattorin syöttämien metatietojen tarkistamiseen. Tarkista, että luetellut metatiedot ovat oikein; Jos näin ei ole, muokkaa ja korjaa tietoja.
   

2. Lähennä ja loitonna kuvia tarpeen mukaan hiiren vierityspyörällä tai napsauta kuvan oikealla puolella olevia + (plus) ja – (miinus) -merkkejä lukeaksesi kirjoituksen.

   Jos löydät virheen metatietokentistä tai kentät ovat tyhjiä, muokkaa paikkaa, päivämäärää tai tietuetyyppiä napsauttamalla kenttää ja lisäämällä oikeat metatiedot, jotka kuvaavat tarkasti luonnollista ryhmää.

   Tärkeää: Kun muokkaat paikkaa, päivämääriä tai tietuetyyppiä, huomaa, että muutos koskee kaikkia kansion kuvia.
   

3. Tarkista kuvista seuraavat metatiedot metatietostandardien ja soveltuvien projektiohjeiden mukaisesti.

   Paikka

   Paikat luetellaan pienin maantieteellinen paikka ensin ja päättyy suurimpaan paikkaan. Esimerkiksi Maui, Havaiji, Yhdysvallat.

   Käytä tarkinta paikkakuntaa, joka on yhteinen kaikille luonnollisen ryhmän tietueille.

   Esimerkki:

   Jos näet luettelossa olevan paikan olevan "Havaiji, Yhdysvallat", mutta kaikissa kuvissa näkyy "Maui" tarkempana paikkana, muokkaa kenttää niin, että siinä näkyy "Maui, Havaiji, Yhdysvallat".

   Jos näet, että luettelossa oleva paikka on "Hilo, Havaiji, Yhdysvallat", mutta kuvissa on tietueet sanoille "Hilo" ja "Puna", muokkaa kenttää niin, että siinä näkyy "Havaiji, Yhdysvallat" niin, että se sisältää molemmat paikat.

   Päivämäärä

   Jos huomaat, että luettelossa oleva päivämäärä tai ajanjakso on virheellinen, muokkaa sitä niin, että siinä näkyy oikea vuosi tai oikeat vuodet.

   Saat kattavamman oppaan tarkkojen metatietojen käyttämisestä päivämäärän kuvaamiseen tutustumalla Metatietostandardeihin..

   Tietueen tyyppi

   Jos huomaat, että tarkistamasi tietueet poikkeavat luetelluista tietuetyypeistä, napsauta Tietuetyyppi -kenttää ja valitse oikea vaihtoehto. Voit myös aloittaa tietuetyypin kirjoittamisen hakukenttään ehdotettujen tietuetyyppien suodattamiseksi.

   Jos luonnollinen ryhmä sisältää kuin yhden tietuetyypin, lisää jokainen niistä kuvataksesi tarkasti koko kansion sisältöä.

   Kun olet tarkistanut metatietojen tarkistamiseen tai korjaamiseen tarvittavat kuvat, valitse valintaruutu, joka osoittaa, että olet tarkistanut kaikki tämän kansion metatietokentät.

   

4. Napsauta sinistä Lähetä kansion tarkastus -painiketta suorittaaksesi kansion metatietojen tarkastuksen loppuun ja palataksesi vielä tarkastettavien kansioiden luetteloon.
   

5. Jos et pysty suorittamaan metatietojen tarkistustehtävää loppuun, vapauta tehtävä napsauttamalla "Back to Camera Audit List (Takaisin kameran tarkistusluetteloon)", jotta toinen tarkastaja voi suorittaa sen loppuun. 

   Huomautus: Älä napsauta selaimen "Takaisin" -painiketta, napsauta selaimen välilehden "X" -merkkiä tai napsauta selainikkunan "X" -painiketta palauttaaksesi tarkastustehtävän; Nämä kolme toimintoa lukitsevat tämän kansion valvontatehtävän estäen toista käyttäjää suorittamasta sitä loppuun.
   

6. Kun kukin tarkistustehtävä on suoritettu, se on näkyy harmaana eikä ole enää käytettävissä. Näkyviin tulee päivitetty luettelo, joka näyttää, mitä tehtäviä on jäljellä.
   
7. Kun olet suorittanut kansion metatietojen tarkistuksen, FamilySearchin työntekijä tarkastaa kaikki tarkistuksen aikana tekemäsi metatietomuutokset Camera Operator Feedback -nimisen prosessin aikana. Jos palautetta on annettava tarkastajalle, se lähetetään ROC-päällikön tai projektinvalvojan kautta. Käy läpi tuo palaute oppiaksesi ja kehittyäksesi.