Luonnollisen ryhmän metatietovaatimukset ja ohjeet

(Katso useilla kielillä)

Kohdat:

Tarkoitus
Laajuus
Tavoite
Luonnollinen ryhmä
Tietueen otsikko
Nidoksen merkintä
Päivämäärät
Arkiston viitenumero
Paikkakunta
Kieli
Tietueen tyyppi
Luoja
Prosessiohjelmien väliset kenttäekvivalentit

null

Tarkoitus

Tämän asiakirjan tarkoituksena on tiedottaa kameran käyttäjille, metatietojen asiantuntijoille ja FamilySearch- alueen henkilökunnalle FamilySearchin luonnollisen ryhmän metatietoja koskevista standardeista ja ohjeista.

Laajuus

Näitä metatietovaatimuksia ja -ohjeita tulee noudattaa, kun metatietoja syötetään DCam-ohjelmistoon tai kun metatietoja tarkastetaan RMS:ssä mille tahansa luonnolliselle ryhmälle. Lainopillisia tarkoituksia varten ainoat tiedot, jotka tarkastetaan tallentamisen jälkeen, ovat arvot Paikkakunta-kentässä, Päivämäärä-kentässä ja Asiakirjatyyppi-kentässä. Poikkeuksia ohjeisiin voidaan tehdä ennen tallentamista tai sen jälkeen. Poikkeus täytyy hyväksyä ennen poikkeuksen toteuttamista. Jos kotimaa pyytää poikkeusta, kotimaan on tarjottava resurssit poikkeuksen toteuttamiseksi ja täytäntöönpanemiseksi.

Tavoite

Visiomme on käyttää metatietoja tehdäksemme sisällöstä helposti haettavaa, hallitaksemme varastoa ja tyydyttääksemme keskinäisiä yhteistyötarpeita. Nämä ovat yleisiä standardeja, jotka mahdollistavat joustavuuden siinä, miten kotimaassa kuvataan tietueita, ja ylläpidetään johdonmukaisuutta varastonhallinnassa ja raportoinnissa.

Luonnollinen ryhmä

Ryhmä asiakirjoja, joilla on yhteisiä perusmetametatietoja, kuten aikajakso, paikkakunta tai asiakirjatyyppi. Arkisto tai valtion virasto ryhmittää aikakirjat usein tällä tavoin sidottuina kirjoina tai testamenttipaketteina. Ajattele, että luonnolliset ryhmät ovat jotakin sellaista, jota voit ottaa kädelläsi, kuten kirja, yksittäinen kuolintodistuskansio, yksittäinen perukirjanippu tai yksittäinen tapauskansio. Lisätietoja luonnollisista ryhmistä saat napsauttamalla tätä.

Tietueen otsikko

Asiakirjanimike on ensisijainen kuvaileva otsikko, jonka luoja tai huoltaja antaa luonnolliselle ryhmälle Tämä otsikko voidaan kirjoittaa, leimata, kohokuvioida, kirjoittaa koneella tai tarrata luonnolliseen ryhmään tai säilyttäjän inventaarioluetteloon.

Kirjoita tietueen otsikko

Ennen kuvauksen aloittamista kameran käyttäjän tulee kysyä arkistonhoitajalta/säilyttäjältä, mikä arvo tulee syöttää Record Title -kenttään (DCam)/Title-kenttään (RMS).

Jos arkistonhoitajalla/säilyttäjällä ei ole etusijaa, kamera käyttäjä tarkistaa luonnollisen ryhmän kannen, sitten selkämyksen ja sitten otsikkosivun tässä järjestyksessä. Kameran käyttäjä syöttää tietueen otsikon täsmälleen sellaisena kuin se on Tietueen otsikko -kenttään, vaikka tietueen otsikko sisältäisi tietuetyypin, sijainnin ja/tai ajanjakson.

• Jos luonnollisen ryhmän kannessa, selässä tai otsikkosivulla on useita otsikoita, valitse yksi ja kirjoita se sellaisenaan Tietueen otsikko -kenttään.
• Tapauksissa, joissa tietueen otsikko sisältää tietuetyypin, -paikkakunnan ja/tai -ajanjakson, myös nämä tiedot on syötettävä niitä vastaaviin kenttiin (katso päivämääriä, paikkakuntaa ja tietuetyyppiä koskevat osat).
  
  • Joissakin tapauksissa asiakirjatyypin, paikkakunnan ja/tai aikajakson nimi saattaa olla epätarkka. Tarkkuudesta riippumatta nämä tiedot tulee antaa niin kuin ne on merkitty Asiakirjanimike-kenttään. Tarkka paikkakunta, tarkka tietuetyyppi ja tarkka ajanjakso on syötettävä omiin kenttiinsä tämän asiakirjan kunkin kentän ohjeiden mukaisesti (katso päivämäärät, paikkakunta ja tietuetyyppi osiot).
  • Alaotsikko tulee sisällyttää Asiakirjan otsikko -kenttään noudattaen yllä olevaa ohjetta luonnolliselle ryhmälle.

Jos kannessa, selässä tai nimilehdellä ei ole tietueen otsikkoa, käytä säilyttäjän varastoluettelon kuvausta.
Jos kaikki seuraavat ehdot täyttyvät, säilytä DCam-luettelon otsikko:

• Arkistonhoitajalla tai säilyttäjän edustajalla ei ole etusijaa.
• Luonnollisessa ryhmässä (kansi, selkä tai nimilehti) ei ole tietueen otsikkoa.
• Varastoluetteloa ei ole olemassa.

Viitekoodeja koskeva huomautus

Niteen merkintäkoodeja ja arkiston viitenumeroita ei pidä sisällyttää asiakirjan otsikkoon. Nämä koodit on syötettävä vastaaviin kenttiin, toisin sanoen taltiotunnus(DCam)/Volume-kenttään (RMS) ja Arkiston viitenumero -kenttään.

taltiotunnus

Niteen merkintä on yhdistelmä kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä, joita käytetään luonnollisen ryhmän tunnistamiseen. Se helpottaa myös tallennus- ja hakumenettelyjä arkistossa (nidos, kotelo, kirja, laatikko jne.).

Anna taltiotunnuksen merkintäkoodi

Kirjoita nidoksen merkintäkoodi Niteen määritys --kenttään. Tarkista luonnollisen ryhmän kannesta, sitten selästä ja sitten sisäsivuilta, mukaan lukien otsikkosivu, talteen merkintäkoodin varalta.

• Älä sisällytä luonnollisen ryhmän aikajaksoa tai asiakirjatyyppiä Niteen merkintäkenttään.
• Sitoutuneiden ja sitoutumattomien luonnollisten ryhmien osalta älä sisällytä "v" tai "vol", "bk" tai "book" taltiotunnus-kenttään.
  
  • Esimerkki: 12.2.5
• Asiakirjatyypistä riippuen Niteen merkintäkoodi voi sisältää laatikon numeron, tiedostonumeron, tapausnumeron tai vastaavan. Syötä ne seuraavasti:
  
  • Esimerkkejä
    
    • Tapausnumero = 145879
    • Tiedostonumero = 12
    • Laatikko = 8
  • Sisällytä vain "tapausnumero", "tiedostonumero" tai "laatikko nro" , jos arkistonhoitaja pyytää sitä tai jos tämäntyyppinen numero tulee niteen numeron jälkeen.
    
    • Esimerkkejä
      
      • 18, arkistonumero 12
      • 1–Aux, tapausnumero 13853
  • Jos taltiotunnuskoodi sisältää sukunimialueen tai sukunimialuetta edustavia kirjaimia, syötä se seuraavasti.
    
    • Esimerkki: 1 A–TR

Jos Niteen merkintäkoodia ei löydy

Jos sitä ei löydy luonnollisesta ryhmästä tai arkistosta, yksi yhdysmerkki (-) tulee kirjoittaa Volume Designation (Taltion nimi) -kenttään.

Useita Niteen merkintäkoodeja

Jos luonnollinen ryhmä on useita niteitä sisältävä hakemistokirja, kirjoita hakemistokirjalle annettu koodi. Älä sisällytä hakemistokirjan kattamien kirjojen niteiden numeroita.

• Esimerkki: Syntyneitten luettelot 1–5, nide 1, syötä niteen merkintäkenttään 1.

Jos luonnollinen ryhmä ei ole hakemistoluettelo, käytä arkiston tällä hetkellä käyttämää koodia. Kysy tarvittaessa arkistonhoitajalta, mikä koodi syötetään tähän kenttään.

Päivämäärät

Päivämäärä on se, jolloin asiakirja on luotu tai kirjattu. Se ei ole päivämäärä, jolloin kirjattu tapahtuma on tapahtunut (eli tapahtuman päivämäärä). Joissakin tapauksissa päivämäärä ja tapahtuman päivämäärä saattavat olla samat. FamilySearchin päivämääräpalvelu hallitsee kaikkia päivämääräkenttämuotoja näiden tasovaatimusten mukaisesti. Seuraavat standardit on lueteltu peräkkäisessä järjestyksessä.

Käytä kannessa olevaa päivämäärää

Jos luonnollisen ryhmän kannessa, selässä tai nimilehdellä on päivämäärä, kirjoita päivämäärä sellaisena kuin se näkyy sivulla.

Yhdistä kanteen useita peräkkäisiä päivämääriä

Jos luonnollisella ryhmällä on useita ajanjaksoja kannessa, selässä tai otsikkosivulla ja ajanjaksot ovat peräkkäisiä, yhdistä ne yhdeksi ajanjaksoksi.

Esimerkki
Kirjan kannessa lukee tammikuu 1879–maaliskuu 1880, maaliskuu 1880–tammikuu 1883, kirjoita tammikuu 1879–tammikuu 1883

Vältä useiden ei-peräkkäisten päivämäärien yhdistämistä kannessa. Jos luonnollisella ryhmällä on useita ajanjaksoja kannessa, selässä tai otsikkosivulla eivätkä ajanjaksoja ole peräkkäisiä, lisää jokainen niistä.

Esimerkki
Otsikkosivulla lukee tammikuu 1879–maaliskuu 1880, syyskuu 1882–tammikuu 1883, kirjoita tammikuu 1879–maaliskuu 1880, syyskuu 1882–tammikuu 1883

Käytä kannen päivämäärää ja asiakirjan luomispäivää (puutteellinen päivämäärä kannessa)

Jos luonnollisen ryhmän kannessa, selässä tai otsikkosivulla on vain yksi päivämäärä ajanjaksosta ja toisen päivämäärän kohdalla on tyhjä tila, tarkista ensimmäinen tai viimeinen tietue ja kirjoita päivämäärät vastaavasti samassa muodossa kuin päivämäärä kannessa, selässä tai otsikkosivulla.

Esimerkki
Kirjan kannessa lukee "12. tammikuuta 1854/_____". Katso luonnollisen ryhmän viimeistä tietuetta ja etsi aikakirjan luomispäivä. Jos tietueen luomispäivä on 16. lokakuuta 1865, kirjoita päivämäärä seuraavasti: 12. tammikuuta 1854-16. lokakuuta 1865.

Jos kannessa ei ole päivämäärää, käytä tietueen luontipäivämäärää (Koko vuosi tai Vuodet)

Jos kannessa, selässä tai otsikkosivulla ei ole päivämäärää, tarkista luonnollisen ryhmän kolme ensimmäistä tietuetta ja kolme viimeistä tietuetta. Jos luonnollinen ryhmä sisältää tietueita ensimmäisestä viimeiseen kuukauteen, syötä vain vuodet.

Esimerkkejä

• Ensimmäinen ennätys nauhoitettiin 6. tammikuuta 1879 ja viimeinen ennätys 20. joulukuuta 1879, kirjoita 1879.
• Ensimmäinen aikakirja kirjattiin 10. tammikuuta 1879, ja viimeinen aikakirja kirjattiin 15. joulukuuta 1880, kirjoita 1879–1880.

Jos kannessa ei ole päivämäärää, käytä tietueen luontipäivämäärää (osittainen tai kokonainen vuosi tai vuodet)

Jos kannessa, selässä tai otsikkosivulla ei ole päivämäärää, tarkista luonnollisen ryhmän kolme ensimmäistä tietuetta ja kolme viimeistä tietuetta. Jos luonnolliseen ryhmään sisältyy tietoja vuosien osista tai kokonaisten vuosien ja osavuosien yhdistelmästä, merkitse mukaan kuukaudet.

Esimerkkejä

• Tammikuu 1879 – maaliskuu 1879 (osa yhtä ainoaa vuotta)
• Maaliskuu 1879 – tammikuu 1880 (osia usean vuoden ajalta)
• tammikuu 1879 – maaliskuu 1880 (yhdistelmä kokonaisia ja osittaisia vuosia)
• Maaliskuu 1879 – joulukuu 1880 (yhdistelmä osittaisia ja kokonaisia vuosia)

Jos kannessa ei ole päivämäärää, käytä tietueen luontipäivämäärää (osittainen yksittäinen kuukausi)

Jos kannessa, selässä tai otsikkosivulla ei ole päivämäärää, tarkista luonnollisen ryhmän kolme ensimmäistä tietuetta ja kolme viimeistä tietuetta. Jos luonnollinen ryhmä sisältää tietueita yhden kuukauden osasta yhden vuoden aikana, sisällytä päivät.

Esimerkki
2. tammikuuta 1879–15. tammikuuta 1879

Käytä luettelopäivää, kun kannessa ei ole päivämäärää ja asiakirjat ovat aakkosjärjestyksessä tai muussa kuin aikajärjestyksessä.

Jos kannessa, selässä tai otsikkosivulla ei ole päivämäärää, tarkista luonnollisen ryhmän kolme ensimmäistä tietuetta ja kolme viimeistä tietuetta.

Jos kannessa, selässä tai otsikkosivulla ei ole päivämäärää ja luonnollinen ryhmä on järjestetty aakkosjärjestykseen tai ei-kronologisesti, syötä DCam-listauspäivämäärä. Metatietojen tarkastajat voivat varmistaa, että päivämäärä vastaa listauspäiviä, jos heillä on pääsy näihin tietoihin, muuten he olettavat sen olevan oikein.

Arkiston viitenumero

Arkiston viitenumero on yksilöllinen viitekoodi, jota valvojat käyttävät tietueluettelonsa tunnistamiseen ja seuraamiseen.

Syötä arkiston viitenumero

Anna arkiston käyttämä tarkka koodi, mukaan lukien välimerkit.

Esimerkki: PT-ABM-GCFUN-1619-001

Jos et löydä arkiston viitenumeroa

Jos sitä ei löydy luonnollisesta ryhmästä tai arkistosta, napsauta tekstikentän alapuolella olevaa Ei arkiston viitenumeroa - -valintaruutua.

Sijainti

Paikkakunta on paikka, jossa asiakirja luotiin. FamilySearch Places on tietokanta, jossa on vakiomuotoisia paikkakuntia, jotka hallitsevat valintaluetteloita (tyypillisesti ne näkyvät FamilySearch.org-sivustolla pudotusvalikossa). Kameraoperaattorit, tarkastajat ja arvioijat käyttävät tietokantaa valitakseen sopivan paikkakunnan.

Huomautus lainkäyttöalueen muodosta: Paikkakunnat muotoillaan pienimmästä tasosta, kuten hallintoalueesta tai seurakunnasta, suurimpaan, joka on usein maa.

Esimerkki: Panjón, Nigrán, Pontevedra, Galicia, Espanja

Valitse täsmällisin paikkakunta, kun kansi vastaa tietueita

Valitun paikkakunnan tulee vastata tarkinta alimman tason paikkakuntaa, jossa tietueet luotiin, ei sitä, missä elämäntapahtuma tapahtui.

Valitse paikkansapitävin paikkakunta, kun kansi ei vastaa tietueita.

Etsi kannesta paikkakunta, sitten selkämyksestä, sitten nimilehdeltä ja tarkista sitten kolme ensimmäistä ja kolme viimeistä asiakirjaa. Jos kannessa, selässä tai nimilehdellä oleva paikkakunta eroaa tietueiden paikkakunnasta, kirjoita sijainti tietueista.

Valitse täsmällisin paikkakunta, kun asiakirjoja on luotu useilla paikkakunnilla

Jos luonnollinen ryhmä sisältää tietueita, jotka on luotu useilla paikkakunnilla, valitse alin yhteinen paikkakunta kuvaamaan luonnollista ryhmää, toisin sanoen kirjoita kaikkien paikkakuntien jakama päätoimialue.

Esimerkki
Luonnollinen ryhmä sisältää tietueita Pisasta ja Santa Lucesta, jotka ovat kuntia Pisan maakunnassa Toscanan alueella. Käytä tässä esimerkissä Pisan maakuntaa kuvaamaan luontaista ryhmää. Valintaluettelossa se näyttäisi tältä: "Pisa, Toscana, Italia."

Luo paikkakunta, kun paikkakunta ei ole saatavana valintaluettelossa

Jos paikkakunta ei näy valintaluettelossa, etsi vaihtoehtoisella nimellä. Jos paikkakuntaa ei vieläkään löydy, luo väliaikainen paikka sen oikealla paikkatyypillä ja päälainkäyttöalueilla.

Esimerkki
Luonnollinen ryhmä sisältää Pisan kaupungin tietueita, mutta vain Pisan maakunta on saatavilla valintaluettelossa, eli "Pisa, Toscana, Italia". Tässä esimerkissä olisi luotava väliaikainen paikka kaupungille "Pisa, Pisa, Toscana, Italia".

Kieli

Tässä osassa käsitellään tietueiden kirjoituskieltä, ei sovelluksen käyttöliittymän kieltä eikä maan kieltä.

Valitse kieli

Listaa vain luonnollisen ryhmän tietueiden kirjoituskielet.

Esimerkki: Asiakirjat luotiin saksaksi natsihallinnon aikana, mutta asiakirjat siirrettiin myöhemmin puolalaiseen arkistoon, jossa arkistonhoitaja merkitsi puolaksi luonnollisen ryhmäkannen. Kuvaile tässä esimerkissä luonnollista ryhmää tietueiden kielellä eli saksalla.

Useita kieliä

Kun luonnollinen ryhmä sisältää useilla kielillä kirjoitettuja tietueita, valitse kaikki soveltuvat kielet.

Esimerkki: espanja, katalaani

Tietueen tyyppi

Asiakirjatyyppi on virallinen termi, jota hallitaan valvotun sanaston tietokannalla, ja sitä käytetään kuvaamaan elämäntapahtuman rekisteröintiä. Jokainen tietuetyyppi määritellään sen käytön ja/tai toiminnon perusteella.

Käytä asiakirjatyyppiä, joka vastaa tietueita (yksittäisen tietueen tyyppi)

Asiakirjatyypin tulee vastata luonnollisen ryhmän sisältöä. Valitse täsmällisin asiakirjatyyppi, joka kuvaa luonnollisen ryhmän tietueita. Vältä käyttämästä liian laajoja tai epämääräisiä sateenvarjotietueita, kuten Tärkeät tiedot tai Uskonnolliset tiedot.

Esimerkkejä

• Kirjan kannessa lukee "Hautaukset", kirjoita "Hautaustiedot"
• Kirjan kannessa lukee "Syntyneet", mutta tietueet ovat viivästyneitä syntyneiden rekisteröintejä, joten kirjoita "Viivästyneet syntymätiedot".

Käytä asiakirjatyyppejä, jotka vastaavat tietueita (useita asiakirjatyyppejä)

Mikäli tarpeen, lisää muita tiettyjä asiakirjatyyppejä, jotka edustavat täsmällisesti luonnollisen ryhmän aikakirjoja. Vältä käyttämästä liian laajoja tai epämääräisiä sateenvarjotietueita, kuten Tärkeät tiedot tai Uskonnolliset tiedot.

Esimerkkejä

• Kirjan kannessa lukee "Syntymät, avioliitot ja kuolemat", kirjoita: "Syntymätiedot", "Avioliittotiedot" ja "Kuolintiedot".
• Kirjan kannessa lukee "Seurakunnan rekisteri", kirjoita: "Kastetiedot", "Uskonnolliset avioliitot", "Hautaustiedot" ja "Seurakunnan rekisterit".

Vältä tarpeettomien ja harhaanjohtavien asiakirjatyyppien käyttämistä

Vältä lisäämästä täydentäviä, tarpeettomia tai ylimääräisiä tietuetyyppejä kuvaamaan luonnollista ryhmää, joka on tarkoitettu tietylle tietuetyypille.

Esimerkkejä

• Kuolinkirjaa, joka sisältää hakemiston alussa tai lopussa, tulisi kuvata nimellä "Kuolintiedot". Tässä esimerkissä et sisällytä "Kuolintietuehakemistot" tietuetyyppiin kuvaamaan luonnollista ryhmää. Käytä vain asiakirjaa "Kuolintietojen hakemisto" kuvaamaan luonnollista ryhmää, joka sisältää vain kuolinrekisterien hakemistot. Sama käsite pätee kaikkiin asiakirjakirjoihin, jotka sisältävät hakemiston.
• Syntymäkirjaa, jossa on marginaalimerkintöjä ja/tai viittauksia muihin elämäntapahtumiin aikakirjan ohessa, tulee kuvata "syntymätiedot". Älä lisää "Marginaalinen muistiinpanokirja".

Luoja

Luoja on entiteetti, joka on luonut tai tuottanut alkuperäiset tietueet/asiakirjat.

Muotoile luoja

Tekijän nimi on kirjoitettava samalla kielellä kuin tietueiden kieli, tarkenteet mukaan lukien. Kun kirjoitat luojan nimeä, käytä kielen oikeaa substantiivimuotoa. Älä käytä vaihtoehtoisia merkkejä, ellei niitä käytetä entiteetin nimessä (esim. "&" vs. "ja").

Anna luoja

Jos tekijä ei ole tiedossa, jätä kenttä tyhjäksi.

Kun tekijä on tiedossa, lisää se sille varattuun kenttään:

• GRMS-kentässä tämän kentän nimi on "Tietueen luoja/Kirjailija".
• DCam-kentässä tätä kenttää kutsutaan nimellä "Tietueen luoja/Kirjailija".
• Tutki kuvia -kentässä tätä kenttää kutsutaan mimellä "Luoja".

Historiallisten tietueiden luonnollisissa ryhmissä luoja on entiteetti, joka on tuottanut luonnollisen ryhmän, eikä asiakirjat fyysisesti kirjoittaneen entiteetin palveluksessa oleva pappi tai virkailija.
Infinity-järjestelmässä Luoja-kenttää tarkastellaan haetun paikkakunnan yhteydessä. (koska syötetty paikkakunta on paikkakunta, jossa tietueet luotiin), siksi tietueiden luontipaikka on useimmiten se, missä luojan/tekijän pääkonttori on.

 Esimerkkejä

• Uskonnolliset kirjat
  
  • Chicagon arkkihiippakunnan seurakunnat
  • Medellínin arkkihiippakunnan seurakunnat
• Oikeudelliset asiakirjat / tuomioistuimen asiakirjat
  
  • Jacksonin piirikunnan printötuomioistuin
  • Julkinen ilmoitus 210
• Hallituksen asiakirjat (mukaan lukien siviili-/elintärkeät tiedot, äänestystiedot ja väestönlaskennat)
  
  • Siviilisääty
  • Väestönlaskentatoimisto
  • Terveystiedot ja keskeiset asiakirjat
• Sotilaalliset kirjat
  
  • Espanjan merivoimat
  • Britannian ilmavoimat
• Yritysasiakirjat (mukaan lukien hautaustoimistot ja sanomalehdet)
  
  • Phoenix Tribune
  • Krematoriosäätiö s.r
• Hautausmaarekisterit (yksityiset, uskonnolliset tai siviili)
  
  • Recoletan hautausmaa
  • Misiākalnan hautausmaa
  • Pohjoinen hautausmaa
• Sukututkimusasiakirjat
  
  • Yhteiskunnan kokoama
    
    • Amerikan vallankumouksen tyttäret
  • Yksi kääntäjä
    
    • Tohtori Francis C. Xavier
  • Useita kääntäjiä: luettele ensin kaikki julkaisunimet etunimillä ja erota kukin kääntäjä pilkulla
    
    • Steven Q. Urkel, tri Francis C. Xavier, Bilba Labingi
• Aikakausjulkaisut (Aikakauslehden nimi tulee kirjoittaa "Otsikko"-kenttään.)
  
  • Uuden Englannin historiallinen sukututkimusyhdistys
  • 東洋堂書店
• Terveystiedot
  
  • Valtion sairaalan yliopiston klinikat
  • Prince of Wales -sairaala
• Koulutus-/koulutiedot
  
  • Pariisin Saclayn Yliopisto
  • Gadjah Madan yliopisto
  • Edinburghin yliopisto
• Muuttoliikerekisterit
  
  • Riippuen siitä, onko asiakirjat luonut valtion taho (tulliluettelot) tai yritys (matkustajaluettelot), katso yllä oleva viranomaisten asiakirjat tai yritysasiakirjat.
• Viitemateriaalit
  
  • Sen mukaan, onko arkisto/säilytyspaikka valtion omistama vai yrityksen omistama, katso yllä oleva valtion asiakirjojen tai yritysasiakirjojen muoto.
• Valokuvat
  
  • Katso yllä olevien sukututkimusasiakirjojen muoto.
• Käsikirjoitukset ja tekijänoikeudella suojatut ja/tai julkaistut kirjat
  
  • Yksi kirjoittaja
    
    • Bilbo Reppulin
  • Useita kirjoittajia: luettele kaikki julkaisunimet etunimillä ensin ja erottele kukin kirjoittaja pilkulla
    
    • Berno Arugalla, Pauline K. Bellagamba, L. S. Meanswell

Prosessiohjelmien väliset kenttäekvivalentit

Kun syötät tietoja näihin GRMS-listauskenttiin, tiedot täytetään automaattisesti vastaaviin DCam-kenttiin.