DCam käyttäjäopas– liitte A-Luonnollisen ryhmän metatietovaatimukset ja ohjeet

Kohdat:

TARKOITUS
SOVELTAMISALA
TAVOITE
LUONNOLLINEN RYHMÄ
AIKAKIRJAN OTSIKKO
NITEEN MERKITSEMINEN
PÄIVÄMÄÄRÄT
ARKISTON VIITENUMERO
PAIKKAKUNTA
KIELI
TIEDOSTON TYYPPI
LUOJA

null

TARKOITUS

Tämän asiakirjan tarkoituksena on tiedottaa kuvaajille, metatietoasiantuntijoille ja FamilySearchin vyöhykkeen henkilökunnalle päivitetyistä FamilySearchin luonnollisen ryhmän metatietovaatimuksista ja -ohjeista.

SOVELTAMISALA

Näitä metatietovaatimuksia ja -ohjeita tulee noudattaa, kun metatietoja syötetään DCam-ohjelmistoon tai kun metatietoja tarkastetaan RMS:ssä mille tahansa luonnolliselle ryhmälle. Lainopillisia tarkoituksia varten ainoat tiedot, jotka tarkastetaan tallentamisen jälkeen, ovat arvot Paikkakunta-kentässä, Päivämäärä-kentässä ja Asiakirjatyyppi-kentässä. Poikkeuksia ohjeisiin voidaan tehdä ennen tallentamista tai sen jälkeen. Poikkeus täytyy hyväksyä ennen poikkeuksen toteuttamista. Jos kotimaa pyytää poikkeusta, kotimaan täytyy antaa varat tuon poikkeuksen täytäntöönpanoon ja toteuttamiseen.

TAVOITE

Visiomme on käyttää metatietoja tehdäksemme sisällöstä helposti haettavaa, hallitaksemme varastoa ja tyydyttääksemme keskinäisiä yhteistyötarpeita. Nämä ovat yleisiä mittapuita, jotka mahdollistavat joustavuuden siinä, kuinka kotimaassa kuvataan aikakirjoja, sekä säilytetään johdonmukaisuus varastonhallinnassa ja raportoinnissa.

LUONNOLLINEN RYHMÄ

Ryhmä asiakirjoja, joilla on yhteisiä perusmetametatietoja, kuten aikajakso, paikkakunta tai asiakirjatyyppi. Arkisto tai valtion virasto ryhmittää aikakirjat usein tällä tavoin sidottuina kirjoina tai testamenttipaketteina. Ajattele luonnollisia ryhmiä sellaisina, joita voisit poimia yhdellä kädellä, kuten kirja, yksi kuolintodistuskansio, yksittäinen testamenttipaketti tai yksittäinen tapauskansio.

Saat lisää tietoa luonnollisista ryhmistä napsauttamalla tätä.

ASIAKIRJAN OTSIKKO

Asiakirjanimike on ensisijainen kuvaileva otsikko, jonka luoja tai huoltaja antaa luonnolliselle ryhmälle Tämä otsikko voidaan kirjoittaa käsin, leimata, kohokuvioida, kirjoittaa koneella tai merkitä luonnolliseen ryhmään tai huoltajan inventaariluetteloon.

Kirjoita asiakirjan otsikko

Ennen tallennuksen aloittamista, kuvaajan tulee kysyä arkistonhoitajalta/säilytysyhteisön edustajalta, mikä arvo tulee syöttää Aikakirjan otsikko -kenttään (D Camera)/Otsikko (RMS).

Jos arkistonhoitajalla/säilytysyhteisön edustajalla ei ole mitään toivomusta, niin kuvaaja tarkistaa luonnollisen ryhmän kannen, sitten teoksen selkämyksen ja sitten nimisivun tässä järjestyksessä. Kuvaaja kirjoittaa asiakirjan nimen Asiakirjan otsikko -kenttään täsmälleen sellaisena kuin se on, vaikka asiakirjan otsikossa olisi asiakirjatyyppi, paikkakunta ja/tai aikajakso.

• Jos luonnollisen ryhmän kannessa, selkämyksessä tai nimisivulla on useita nimityksiä, valitse yksi ja kirjoita se niin kuin se on Tietueen otsikko -kenttään.
• Tapauksissa, joissa asiakirjan otsikossa on asiakirjatyyppi, paikkakunta ja/tai aikajakso, nämä tiedot tulee myös syöttää omiin kenttiinsä (ks. PÄIVÄMÄÄRÄT, PAIKKAKUNTA ja ASIAKIRJATYYPPI).
  
  • Joissakin tapauksissa asiakirjatyypin, paikkakunnan ja/tai aikajakson nimi saattaa olla epätarkka. Tarkkuudesta riippumatta nämä tiedot tulee antaa niin kuin ne on merkitty Asiakirjanimike-kenttään. Oikea paikkakunta, täsmällinen aikaväli ja täsmällinen aikajakso tulee merkitä omiin kenttiinsä noudattaen tässä asiakirjassa annettuja ohjeita kunkin kentän osalta (ks. PÄIVÄMÄÄRIÄ, PAIKKAKUNTA- ja ASIAKIRJATYYPPIÄ koskevat osiot).
  • Alaotsikko tulee sisällyttää Asiakirjan otsikko -kenttään noudattaen yllä olevaa ohjetta luonnolliselle ryhmälle.

Jos kannesta, selkämyksestä tai nimisivulta ei löydy asiakirjan otsikkoa, käytä kuvausta, joka on säilyttäjän inventaarioluettelossa.

Jos seuraavat ehdot täyttyvät, säilytä DCam-luettelon otsikko:

1. arkistonhoitajan/säilyttäjän edustajalla ei ole mitään etuoikeutta, ja
2. luonnollisesta ryhmästä (kansi, selkä tai nimisivu) ei löydy tietueen otsikkoa ja
3. inventaariluetteloa ei ole

Viitekoodeja koskeva huomautus

Niteen merkintäkoodeja ja arkiston viitenumeroita ei pidä sisällyttää asiakirjan otsikkoon. Nämä koodit tulee syöttää omiin kenttiinsä, eli Niteen nimikenttään (DCam)/Nidoksen kenttään (RMS) ja Arkiston viitenumero -kenttään.

NITEEN MERKITSEMINEN

Niteen merkintä on yhdistelmä kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä, joita käytetään luonnollisen ryhmän tunnistamiseen. Se helpottaa myös säilytys- ja hakutapoja arkistossa (nidos, laatikko, kirja, vetolaatikko jne.).

Niteen merkintä koodin syöttäminen

Kirjoita nidoksen merkintäkoodi Niteen määritys --kenttään. Tarkista nidoksen merkintäkoodi luontaisen ryhmän kannesta, sitten selkämyksestä, sitten sisäsivulta, mukaan lukien nimisivu.

• Älä sisällytä luonnollisen ryhmän aikajaksoa tai asiakirjatyyppiä Niteen merkintäkenttään.
• Sidottujen ja sitomattomien luonnollisten ryhmien kohdalla älä sisällytä Niteen merkintäkenttään "v" tai "nidos", "bk" tai "kirja".
  
  • Esimerkki: 12.2.5
• Asiakirjatyypistä riippuen Niteen merkintäkoodi voi sisältää laatikon numeron, tiedostonumeron, tapausnumeron tai vastaavan. Kirjoita ne seuraavasti:
  
  • Esimerkkejä
    
    • Tapausnumero = 145879
    • Tiedostonumero = 12
    • Laatikko = 8
  • Ota mukaan vain "tapauksen nro", "arkistonumero" tai "laatikon numero", jos arkistonhoitaja pyytää tai kun tämäntyyppinen numero tulee niteen numeron jälkeen.
    
    • Esimerkkejä
      
      • 18, arkistonumero 12
      • 1–Aux, tapausnumero 13853
  • Jos niteen merkintäkoodi sisältää sukunimialueen tai sukunimialuetta edustavia kirjaimia, kirjoita se seuraavasti.
    
    • Esimerkki: 1 A–TR

Jos Niteen merkintäkoodia ei löydy

Mikäli sitä ei löydy luonnollisesta ryhmästä tai arkistosta, Niteen merkintäkenttään tulee merkitä yksi ainoa tavuviiva (-).

Useita Niteen merkintäkoodeja

Jos luonnollinen ryhmä on useita niteitä sisältävä hakemistokirja, kirjoita hakemistokirjalle annettu koodi. Älä sisällytä niiden niteiden numeroita, jotka hakemisto kattaa.

• Esimerkki: Syntyneitten luettelot 1–5, nide 1, syötä niteen merkintäkenttään 1.

Jos luonnollinen ryhmä ei ole hakemistoluettelo, käytä arkiston tällä hetkellä käyttämää koodia. Mikäli tarpeen, kysy arkistonhoitajalta, mikä koodi tähän kenttään tulee kirjoittaa.

PÄIVÄMÄÄRÄT

Päivämäärä on se, jolloin asiakirja on luotu tai kirjattu. Se ei ole päivämäärä, jolloin kirjattu tapahtuma on tapahtunut (eli tapahtuman päivämäärä). Joissakin tapauksissa päivämäärä ja tapahtuman päivämäärä saattavat olla samat. FamilySearchin päivämääräpalvelu hallitsee kaikkia päivämääräkenttämuotoja näiden tasovaatimusten mukaisesti. Seuraavat tasovaatimukset luetellaan järjestyksessä.

Käytä kannessa olevaa päivämäärää

Jos luonnollisella ryhmällä on päivämäärä kannessa, selkämyksessä tai nimisivulla, kirjoita päivämäärä sellaisena kuin se näkyy kyseisellä sivulla.

Yhdistä kanteen useita peräkkäisiä päivämääriä

Jos luonnollisella ryhmällä on useita ajanjaksoja kannessa, selkämyksessä tai nimisivulla ja päivämääräjaksot ovat peräkkäisiä, yhdistä ne yhdeksi ajanjaksoksi.

Esimerkki

Kirjan kannessa sanotaan: Tammikuu 1879 – Maaliskuu 1880, maaliskuu 1880 – tammikuu 1883, kirjoita tammikuu 1879 - tammikuu 1883

Vältä useiden ei-peräkkäisten päivämäärien yhdistämistä kanteen.

Jos luonnollisella ryhmällä on useita ajanjaksoja kannessa, sekämyksessä tai nimisivulla ja päivämääräjaksot eivät ole peräkkäisiä, lisää kukin niistä.

Esimerkki

Nimisivun otsikko on tammikuu 1879 – maaliskuu 1880, syyskuu 1882 – tammikuu 1883, kirjoita tammikuu 1879 – maaliskuu 1880, syyskuu 1882 - tammikuu1883

Käytä kannen päivämäärää ja asiakirjan luomispäivää (puutteellinen päivämäärä kannessa)

Jos luonnollisella ryhmällä on vain yksi päivämäärä, joka vastaa kannen, selkämyksen tai nimisivun aikajaksoa, ja siinä on tyhjä tila, jossa toisen päivämäärän tulee olla, tarkista sitten ensimmäinen tai viimeinen aikakirja ja kirjoita päivämäärät vastaavasti samassa muodossa kuin kannessa, sekämyksessä tai nimisivulla.

Esimerkki

Kirjan kannessa lukee: "12. tammikuuta 1854/____". Katso luonnollisen ryhmän viimeistä tietuetta ja etsi aikakirjan luomispäivä. Jos aikakirjan luomispäivä on 16. lokakuuta 1865, kirjoita päivämäärä seuraavasti: 12. tammikuuta 1854 –16. lokakuuta 1865.

Kun kannessa ei ole päivämäärää, käytä aikakirjan luomispäivää (Täydellinen vuosi/vuodet)

Jos kannessa, selkämyksessä tai nimisivulla ei ole päivämäärää, tarkista kolme ensimmäistä tietuetta ja kolme viimeistä tietuetta luonnollisessa ryhmässä.

Jos luonnollinen ryhmä sisältää asiakirjat ensimmäisestä viimeiseen kuukauteen, kirjoita vain vuosi/vuodet.

Esimerkkejä

! Ensimmäinen aikakirja kirjattiin 6. tammikuuta 1879, ja viimeinen aikakirja kirjattiin 20. joulukuuta 1879, kirjoita 1879.

' Ensimmäinen aikakirja kirjattiin 10. tammikuuta 1879, ja viimeinen aikakirja kirjattiin 15. joulukuuta 1880, kirjoita 1879–1880.

Kun kannessa ei ole päivämäärää, käytä aikakirjan luomispäivää (osittain täydellinen vuosi/vuodet)

Jos kannessa, selkämyksessä tai nimisivulla ei ole päivämäärää, tarkista luonnollisen ryhmän kolme ensimmäistä tietuetta ja kolme viimeistä tietuetta.

Jos luonnolliseen ryhmään sisältyy asiakirjoja osista vuotta (vuosia) tai yhdistelmästä kokonaisia ja osittaisia vuosia, ota mukaan kuukaudet.

Esimerkkejä

• Tammikuu 1879 – maaliskuu 1879 (osa yhtä ainoaa vuotta)
• Maaliskuu 1879 – tammikuu 1880 (osia usean vuoden ajalta)
• tammikuu 1879 – maaliskuu 1880 (yhdistelmä kokonaisia ja osittaisia vuosia)
• Maaliskuu 1879 – joulukuu 1880 (yhdistelmä osittaisia ja kokonaisia vuosia)

Kun kannessa ei ole päivämäärää, käytä asiakirjan luomispäivää (osittainen yksittäinen kuukausi)

Jos kannessa, selkämyksessä tai nimisivulla ei ole päivämäärää, tarkista kolme ensimmäistä tietuetta ja kolme viimeistä tietuetta luonnollisessa ryhmässä.

Jos luonnollinen ryhmä sisältää tietueita yhden vuoden n yhden kuukauden osasta, sisällytä siihen päivät.

Esimerkki

2. tammikuuta 1879–15. tammikuu 1879

Käytä luettelopäivää, kun kannessa ei ole päivämäärää ja asiakirjat ovat aakkosjärjestyksessä tai muussa kuin aikajärjestyksessä.

Jos kannessa, selkämyksessä tai nimisivulla ei ole päivämäärää, tarkista luonnollisen ryhmän kolme ensimmäistä tietuetta ja kolme viimeistä tietuetta.

Jos kannessa, selkämyksessä tai nimisivulla ei ole päivämäärää ja luonnollinen ryhmä on järjestetty aakkosjärjestykseen tai ei aikajärjestykseen, niin kuvaajat kirjoittavat DCam-luettelon päivämäärän. Metatietojen tilintarkastajat voivat vahvistaa, että päivämäärä vastaa luettelopäivämääriä, jos heillä on pääsy näihin tietoihin, muuten heidän tulee olettaa, että ne ovat oikein.

ARKISTON VIITENUMERO

Arkiston viitenumero on yksilöllinen viitekoodi, jota säilyttäjät käyttävät jäsenluettelonsa tunnistamiseen ja seuraamiseen.

Arkiston viitenumeron syöttäminen

Anna arkiston käyttämä tarkka koodi, mukaan lukien välimerkit.

• Esimerkki: PT-ABM-GCFUN-1619-001

Jos arkiston viitenumeroa ei löydy

Ellei sitä löydy luonnollisesta ryhmästä tai arkistosta, napsauta tekstikentän alla olevaa valintaruutua Ei arkistointinumeroa .

PAIKKAKUNTA

Paikkakunta on paikka, jossa asiakirja luotiin. FamilySearch Places on tietokanta, jossa on vakiomuotoisia paikkakuntia, jotka hallitsevat valintaluetteloita (tyypillisesti ne näkyvät FamilySearch.org-sivustolla pudotusvalikossa). Kuvaajat, tarkastajat ja arvioijat käyttävät tietokantaa sopivan paikkakunnan valitsemiseen.

Huomautus lainkäyttöalueen muodosta:: Paikkakunnat muodostetaan pienimmästä tasosta, kuten hallintoalue tai seurakunta, suurimpaan, mikä on usein maa.

Esimerkki: Panjón, Nigrán, Pontevedra, Galicia, Espanja

Valitse täsmällisin paikkakunta, kun kansi vastaa tietueita

Valitun paikkakunnan tulee vastata tarkinta alimman tason paikkakuntaa, jossa tietueet on luotu, eikä sitä, missä elämäntapahtuma tapahtui.

Valitse paikkansapitävin paikkakunta, kun kansi ei vastaa tietueita.

Etsi kannesta paikkakunta, sitten selkämyksestä, sitten nimilehdeltä ja tarkista sitten kolme ensimmäistä ja kolme viimeistä asiakirjaa. Jos kannen, selkämyksen tai nimisivun paikkakunta eroaa asiakirjojen paikkakunnasta, kirjoita paikkakunta aikakirjoista.

Valitse täsmällisin paikkakunta, kun asiakirjoja on luotu useilla paikkakunnilla

Jos luonnolliseen ryhmään sisältyy useilla paikkakunnilla luotuja asiakirjoja, valitse pienin yhteinen paikkakunta kuvaamaan luonnollista ryhmää, toisin sanoen syötä kaikkien paikkakuntien jakama päätoimialue.

Esimerkki

• Luonnollinen ryhmä sisältää asiakirjoja Pisasta ja Santa Lucesta, jotka ovat kuntia Pisan maakunnassa Toscanan alueella. Käytä tässä esimerkissä Pisan maakuntaa kuvaamaan luontaista ryhmää. Valintaluettelossa se näyttäisi tältä: "Pisa, Toscana, Italia".

Luo paikkakunta, kun paikkakunta ei ole saatavana valintaluettelossa

Jos paikkakunta ei näy valintaluettelossa, etsi vaihtoehtoisella nimellä. Jos paikkakuntaa ei vieläkään löydy, luo väliaikainen paikka, jossa on oikea paikkatyyppi ja vanhempien lainkäyttöalueet.

Esimerkki

? Luonnollinen ryhmä sisältää Pisan kaupunkia koskevia asiakirjoja, mutta vain Pisan maakunta on saatavana valintaluettelossa eli "Pisa, Toscana, Italia". Tässä esimerkissä kaupungille olisi luotava väliaikainen paikka "Pisa, Pisa, Toscana, Italia"

KIELI

Tässä kohdassa käsitellään kieltä, jolla asiakirjat on kirjoitettu, eikä sovelluksen käyttöliittymän kieltä eikä maan kieltä.

Kielen valitseminen

Luettele vain kielet, jotka muodostavat luonnollisen ryhmän aikakirjojen kirjoittamistavan.

• Esimerkki: Aikakirjat luotiin Saksaksi natsihallinnon aikana, mutta aikakirjat siirrettiin myöhemmin puolalaiseen arkistoon, jossa arkistonhoitaja lisäsi puolaksi luonnollisen ryhmän kannen. Kuvaile tässä esimerkissä luonnollista ryhmää käyttäen aikakirjojen kieltä eli saksaa.

Useita kieliä

Kun luonnollinen ryhmä sisältää usealla kielillä kirjoitettuja asiakirjoja, valitse kaikki soveltuvat kielet.

• Esimerkki: espanja, katalaani
  

ASIAKIRJATYYPPI

Asiakirjatyyppi on virallinen termi, jota hallitaan valvotun sanaston tietokannalla, ja sitä käytetään kuvaamaan elämäntapahtuman rekisteröintiä. Kukin asiakirjatyyppi määritellään sen käytön ja/tai toiminnan perusteella.

Käytä asiakirjatyyppiä, joka vastaa tietueita (yksittäisen tietueen tyyppi)

Asiakirjatyypin tulee vastata luonnollisen ryhmän sisältöä. Valitse täsmällisin asiakirjatyyppi, joka kuvaa luonnollisen ryhmän tietueita. Vältä käyttämästä sateenvarjotietuetyyppiä, joka on liian laaja tai epämääräinen, kuten keskeiset aikakirjat tai uskonnolliset aikakirjat.

Esimerkkejä

! Kirjan kannessa lukee "Hautaukset", kirjoita "Hautaustiedot"

Kirjan kannessa lukee "Syntyneet", mutta aikakirjat ovat viivästyneitä syntyneiden rekisteröintejä, joten kirjoita "Viivästyneet syntymätiedot".

Käytä asiakirjatyyppejä, jotka vastaavat tietueita (useita asiakirjatyyppejä)

Mikäli tarpeen, lisää muita tiettyjä asiakirjatyyppejä, jotka edustavat täsmällisesti luonnollisen ryhmän aikakirjoja. Vältä käyttämästä sateenvarjotietue -tyyppiä, joka on liian laaja tai epämääräinen, kuten keskeiset aikakirjat tai uskonnolliset aikakirjat.

Esimerkkejä

! Kirjan kannessa lukee "Syntymät, vihkimiset ja kuolemat", kirjoita o

"Syntymätiedot",

o "Avioliittotiedot" ja

o "Kuolintiedot".

{ Kirjan kannessa lukee "Seurakuntarekisteri", kirjoita:

o "Kasteet",

o "Uskonnolliset avioliitot",

o "Hautaustiedot" ja

o "Seurakuntarekisteri".

Vältä tarpeettomien ja harhaanjohtavien asiakirjatyyppien käyttämistä

Vältä lisäämästä täydentäviä, tarpeettomia tai vieraita aikakirjatyyppejä kuvailemaan luonnollista ryhmää, joka on tarkoitettu tietylle aikakirjatyypille.

Esimerkki

? Kuolinkirjaa, jonka alussa tai lopussa on hakemisto, tulee kuvata "Kuolintiedot". Tässä esimerkissä et sisällyttäisi asiakirjatyyppinä asiakirjatyyppiä "Kuolintietuehakemistot" kuvaamaan luonnollista ryhmää. Käytä vain asiakirjaa "Kuolintietojen hakemisto" kuvaamaan luonnollista ryhmää, joka sisältää vain kuolinrekisterien hakemistot. Tämä sama käsite soveltuu kaikkiin aikakirjoihin, joissa on hakemisto.

Syntymäkirjaa, jossa on marginaalimerkintöjä ja/tai viittauksia muihin elämäntapahtumiin aikakirjan ohessa, tulee kuvata "syntymätiedot". Älä lisää "Marginaalinen muistiinpanokirja".

Luoja

Luoja on taho, joka on laatinut tai tuottanut alkuperäiset tietueet/asiakirjat.

Luojan muotoilu

Luojan nimi täytyy kirjoittaa samalla kielellä kuin aikakirjojen kieli, mukaan lukien tarkenne merkit. Kun kirjoitat luojan nimeä, käytä kielen oikeaa substantiivimuotoa. Älä käytä vaihtoehtoisia merkkejä, ellei näitä merkkejä käytetä jonkin tahon nimessä (esim. "&" vai "ja").

Kirjoita luoja

Kun luojaa ei ole tiedossa, jätä kenttä tyhjäksi.

Kun luoja on tiedossa, sisällytä se sille varattuun kentään:

1. GRMS-kentässä tämän kentän nimi on "Tietueen luoja/Kirjailija".
2. DCam-kentässä tätä kenttää kutsutaan nimellä "Tietueen luoja/Kirjailija".
3. Tutki kuvia -kentässä tätä kenttää kutsutaan mimellä "Luoja".

Historiallisten aikakirjojen luonnollisten ryhmien osalta luoja on kokonaisuus, joka tuotti luonnollisen ryhmän, eikä se pappi tai kirjuri, joka fyysisesti kirjoitti asiakirjat.
Infinity -järjestelmässä Luoja-kenttää tarkastellaan haetun paikkakunnan asiayhteydessä (koska annettu paikkakunta on paikkakunta, jossa aikakirjat on luotu), joten paikka, jossa aikakirjat on luotu, on useimmiten paikka, jossa luojan/kirjoittajan kotipaikka on.

Esimerkkejä:

• Uskonnolliset aikakirjat
  
  • Chicagon arkkihiippakunnan seurakunnat
  • Medellínin arkkihiippakunnan seurakunnat
• Oikeus- ja tuomioistuimen asiakirjat
  
  • Jacksonin piirikunnan printötuomioistuin
  • Julkinen ilmoitus 210
• Viranomaisten aikakirjat (mukaan lukien siviili- ja keskeiset asiakirjat, äänioikeusasiakirjat ja väestönlaskennat)
  
  • Siviilisääty
  • Väestönlaskentatoimisto
  • Terveystiedot ja keskeiset asiakirjat
• Sotilasasiakirjat
  
  • Espanjan merivoimat
  • Britannian ilmavoimat
• Yritysrekisterit (mukaan lukien hautaustoimistot ja sanomalehdet)
  
  • Phoenix Tribune
  • Krematoriosäätiö s.r
• Hautausmaarekisterit (yksityiset, uskonnolliset tai yhteiskunnalliset)
  
  • Recoletan hautausmaa
  • Misiākalnan hautausmaa
  • Pohjoinen hautausmaa
• Sukututkimusasiakirjat
  
  • Yhteiskunnan kokoama
    
    • Amerikan vallankumouksen tyttäret
  • Yksittäinen kokoaja
    
    • Tohtori Francis C. Xavier
  • Useita kääntäjiä: tee luettelo kaikista julkaisunimistä etunimellä /etunimillä ja erota kukin kääntäjä pilkuin
    
    • Steven Q. Urkel, tri Francis C. Xavier, Bilba Labingi
• Aikakauslehdissä ("Otsikko"-kenttään tulee kirjoittaa Aikakauslehden nimi.)
  
  • Uuden Englannin historiallinen sukututkimusyhdistys
  • 東洋堂書店
• Terveystiedot
  
  • Valtion sairaalan yliopiston klinikat
  • Prince of Wales -sairaala
• Koulutuksen/oppilaitoksen aikakirjat
  
  • Pariisin Saclayn Yliopisto
  • Gadjah Madan yliopisto
  • Edinburghin yliopisto
• Muuttoliikerekisterit
  
  • Riippuen siitä, onko asiakirjat luonut valtion taho (tulliluettelot) tai yritys (matkustajaluettelot), katso yllä oleva viranomaisten asiakirjat tai yritysasiakirjat.
• Viiteaineisto
  
  • Sen mukaan, onko arkisto/säilytyspaikka valtion omistama vai yrityksen omistama, katso yllä oleva valtion asiakirjojen tai yritysasiakirjojen muoto.
• Valokuvat
  
  • Katso yllä olevien sukututkimusasiakirjojen muoto.
• Käsikirjoitukset sekä tekijänoikeuksin suojatut ja/tai julkaistut kirjat
  
  • Yksittäinen kirjoittaja
    
    • Bilbo Reppulin
  • Useita kirjoittajia: tee luettelo kaikista julkaisunimistä etunimellä /etunimillä ja erota kukin kirjoittaja pilkulla
    
    • Berno Arugalla, Pauline K. Bellagamba, L. S. Meanswell