Koko tekstin haku – löydä asiakirjoja nopeammin tekoälyn avulla

Vaikka FamilySearchissa on selailtavissa miljardeja digitoituja historiallisia asiakirjoja, vain pieni osa niistä on indeksoitu, niin että niistä voi hakea tietoa. Tekoälyn ja käsialan tunnistustekniikan avulla hakuja voidaan kuitenkin tehdä nyt yli miljardiin uuteen historialliseen asiakirjaan. Koko tekstin haku on tehokas uusi työkalu, jonka avulla voi tehdä hakuja indeksoimattomista asiakirjakokoelmista.

Tämä työkalu palauttaa hakutulokset minuuteissa tai jopa sekunneissa auttaen tuhansia käyttäjiä löytämään sukulaisia asiakirjoista, joita he eivät olleet aiemmin huomioineet. Uusien todisteiden löytäminen asiakirjoista, joihin ei aiemmin voinut kohdistaa hakuja, on auttanut käyttäjiä lisäämään nimiä sukupuuhunsa.

Koko tekstin haun käyttäminen

Koko tekstin haku käyttää tekoälyn (AI) ja käsialan tunnistuksen voimaa ja luo puhtaaksikirjoitteen, josta voidaan tehdä hakuja. Avainsanojen, nimien, paikkojen ja päivämäärien avulla voidaan nyt hakea yli miljardista sukututkimuksellisesti merkittävästä asiakirjasta, joita ei ole indeksoitu. Tuloksia voi saada sekunneissa.

Voit katsoa Robert Raymondin tekemän tietoa antavan videon koko tekstin haun käyttämisestä RootsTech 2024 ja RootsTech 2025 -tapahtumista. (Huom. Video on nauhoitettu englanniksi, mutta YouTuben tarjoama automaattinen käännös on saatavilla useilla kielillä.)

Tässä on esimerkki hakutuloksista, jotka kohdistuvat hakusanoihin ”Elizabeth Jane Russell Day” Avainsanat-kentässä ja ”Utah” Paikka-kentässä.

Hakutulos sisältää luettelon mahdollisista asiakirjoista, joissa kohteena oleva esivanhempasi saattaisi esiintyä, sekä lyhyen tiivistelmän tekstistä. Jos löydät luettelosta hakutuloksen, joka näyttää lupaavalta, voit napsauttaa sitä. Koko tekstin haku antaa sitten digitaalisen kuvan asiakirjasta sekä puhtaaksikirjoitteen. Puhtaaksikirjoite on erittäin hyödyllinen, kun vanhan asiakirjan käsialaa on vaikea lukea. Katso tätä esimerkkiä:

Huomaa tästä asiakirjasta poimitut tiedot:

• Otsikko sisältää kokoelman asiakirjatyypin, paikan ja päivämäärän. (Syntyneiden rekisteri, 1853–1865, Lee County, Virginia: Lee. Syntymäasiakirjat 1853–1865, Orjuusasiakirjat 1853–1865).
• Digitaalinen kuva alkuperäisestä asiakirjasta.
• Mahdollisuus lisätä tämä asiakirja lähdelaatikkoosi tai liittää se sukupuussasi olevaan henkilöön.
• Mahdollisuus ladata asiakirjakuva korostusten, puhtaaksikirjoitteen ja lainauksen kanssa tai ilman niitä.
• Asiakirjan yhteenveto korostettujen avainsanojen tai nimien kanssa.

Koska puhtaaksikirjoitteet ovat tekoälyn luomia, saatat nähdä niissä joitakin virheitä. On aina suositeltavaa katsoa alkuperäistä kuvaa.

Uusi toiminto koko tekstin hakuun

RootsTech 2024 -tapahtuman jälkeen on lisätty useita uusia ominaisuuksia:

• Tekoälyn luoma yhteenveto asiakirjasta sukulaisuussuhteiden ja nimien kanssa.
• Hakukentät vuodelle, paikalle ja kuvaryhmänumerolle (DGS).
• Yli miljardi muuta asiakirjaa useista maista ja useilla kielillä.
• Mahdollisuus hakea tietyn kokoelman perusteella. Tekoäly auttaa ryhmittelemään asiakirjoja kokoelmiin käyttämällä metatietoja, jotka kerättiin asiakirjoja digitoitaessa.
• Kun tarkastelet asiakirjaa, joka mahdollisesti vastaa esivanhempasi nimeä sen alkuperäisellä kielellä, työkalu voi kääntää asiakirjayhteenvedon automaattisesti omalle kielellesi.

Viisi vinkkiä koko tekstin haun käyttämiseen

1. Käytä hyödyksesi Avainsanat-kenttää

Avainsanat voivat olla esimerkiksi ”oppisopimus”, ”viimeinen tahto ja testamentti” tai jopa nimi. Jos avainsanoistasi muodostuu ilmaus, harkitse lainausmerkkien käyttämistä, kun kirjoitat sen kenttään. Toisin sanoen, jos etsit ilmausta ”viimeinen tahto ja testamentti” ilman lainausmerkkejä, järjestelmä voi etsiä mitä tahansa asiakirjaa, jossa on sanat ”viimeinen”, ”tahto”, ”ja” ja ”testamentti”. Jos kuitenkin haet samaa ilmausta lainausmerkkien kanssa, järjestelmä etsii juuri sitä ilmausta.

Esimerkki:
Avainsanat: Eliza Bowman
Nimi: <TYHJÄ>
Paikka: Lee County, Virginia
Aikahaarukka: 1840–1940
Tulosten lukumäärä: 364

Käyttäjät voivat rajata 364 tuloksen luetteloa huomattavasti lisäämällä lainausmerkkejä.

Avainsana: ”Eliza Bowman”
Nimi: <TYHJÄ>
Paikka: Lee County, Virginia
Aikahaarukka: 1840–1940
Tulosten lukumäärä: 10

On hyvä ajatus etsiä ilman lainausmerkkejä ja sitten uudelleen lainausmerkkien kanssa. Eri muuttujat haussa voivat antaa hieman erilaisia tuloksia.

Kokeile nimeä sekä Avainsanat- että Nimi-kentissä (lainausmerkkien kanssa ja ilman) nähdäksesi, millaisia tuloksia saat.

Avainsanat-kenttä on tehokas, ja sitä voidaan käyttää minkä tahansa tietyn sanan tai ilmauksen hakemiseen asiakirjasta. Hakutuloksia voi esimerkiksi rajata antamalla jonkin tietyn ammatin (esim. ”maanviljelijä”). Sukulaisuussuhteiden tunnistamiseksi voi myös kirjoittaa termejä, kuten ”poika”, ”adoptoitu” tai ”leski”.

2. Käytä plusmerkkiä (+)

Tiesitkö, että hakua voi rajata lisäämällä plusmerkin (+) nimen tai sanan eteen? Kuvitellaan, että etsimme asiakirjaa John Colesta, mutta ei ketä tahansa John Colea. Olemme kiinnostuneita henkilöstä, joka meni naimisiin Elizan kanssa. Plusmerkki (+) voi auttaa löytämään oikean John Colen.

3. Suodata kokoelman, vuoden, paikan tai asiakirjatyypin mukaan

Suodatusvaihtoehdot on lueteltu tulosluettelon yläpuolella. Napsauta jotakin suodatintyyppiä, jota haluat käyttää, ja valitse pudotusvalikon luettelosta. Napsauta Käytä. Suodattimet ovat erityisen hyödyllisiä, jos tuloksia on liian monta manuaaliseen tarkasteluun. Käytä suodattimia hakusi rajaamiseen.

4. Tutustu hakuvihjeisiin

Vihjeitä, joiden avulla voit rajata hakujasi, näkyy hakukenttien alla olevassa vaaleansinisessä laatikossa. Opi löytämään tarkka sana tai ilmaus tai opi, kuinka tietty sana tai ilmaus otetaan mukaan hakuun tai jätetään pois.

Voit myös oppia, kuinka löytää erilaisia kirjoitusasuja.

Esimerkiksi nimellä voi olla monia eri kirjoitusasuja. Otetaan sukunimi Cole. Kun se on kirjoitettu kursiivilla, se näyttää joskus olevan ”Cale” tai ”Cele”. Jos haluat etsiä mitä tahansa mahdollista kirjoitusasua, lisää kysymysmerkki o-kirjaimen tilalle Cole-nimessä. Kirjoita hakusanaksi C?le.

Monilla sanoilla voi olla samanlainen juuri, kuten Lindell tai Lindqvist. Voit käyttää yleismerkkiä tähti löytääksesi kaikki sanat, jotka alkavat juurella ”lind-”, kirjoittamalla lind*.

5. Käytä automaattista käännöstä

Tässä kuvassa on esimerkki siitä, kuinka käyttää automaattista käännöstä asiakirjan alkuperäisen kielen muuttamiseksi omalle kielellesi.

Oletko jo kokeillut koko tekstin hakua? Ellet ole, kokeile sitä tänään ja katso, mitä kauan kadoksissa olleita asiakirjoja saatat löytää esivanhemmistasi. Kerrothan meille löydöistäsi käyttämällä sivussa olevaa palautepainiketta. Kuulisimme mielellämme, mitkä ovat parhaat vinkkisi koko tekstin hakutyökalun käyttämiseen ja mikä toimi sinulla!

Jos olet kokeillut koko tekstin hakua, palaa takaisin ja kokeile sitä uudelleen. Ominaisuuksia ja sisältöä lisätään jatkuvasti.