Dos factores determinan qué información de un documento se ha de indexar:
- El contrato con el conservador de los registros.
- Los planes para el índice.
El administrador del proyecto de FamilySearch y los conservadores de registros de los documentos que no son propiedad de FamilySearch se esfuerzan por determinar qué información se ha de indexar.
Algunos documentos son tan detallados que tomaría demasiado tiempo para indexar toda la información que contengan. Tenga en cuenta que no se pretende que los índices incluyan todo. El objetivo de la indexación es crear algo que al final lleve a los investigadores al documento original donde pueden verlo en su totalidad.
Artículos relacionados
¿En qué consiste la indexación?
¿Cómo debo indexar los errores de los registros?
¿Cómo debo indexar la información escrita en los márgenes?