En ocasiones, el secretario o la persona que creó un registro cometió errores. Al indexar, puede encontrar errores como estos:
- En un certificado de defunción, el secretario podría haber anotado la fecha de defunción como el 30 de febrero, pero febrero no tiene 30 días.
- Quizá el nombre de un lugar está mal escrito de manera obvia.
- El sexo no parece concordar con el nombre de pila y el parentesco.
La regla general es escribir lo que encuentra en la imagen, incluso cuando la información parece ser incorrecta, pero las reglas varían de un proyecto a otro. Consulte el campo de Ayuda para los campos para ver qué pautas, si las hay, se dan para hacer correcciones. A menudo, los nombres de lugar mal escritos pueden ser corregidos.
En cuanto a los proyectos que dan un nombre de pila y parentesco, y cuando el sexo que figura no concuerda con las otras dos indicaciones, anote el sexo correcto en función de la otra información. Por ejemplo, si el nombre de pila es Rebeca, y el parentesco es esposa, pero el sexo es H (de Hombre), escriba una M (de Mujer) en el campo Sexo.Nota: H o M varían según el idioma en el que se está indexando. Por ejemplo, en español el código del sexo suele ser H (hombre, de hombre) o M (mujer, de mujer).
Recuerde que el propósito de la información indexada es enlazar con el registro la imagen digital de un documento. Entonces, un individuo puede ver la información del documento original y determinar qué correcciones hacer de la información que figura.
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