Infinity es el proceso actualizado de adquisición, digitalización y publicación de registros de FamilySearch. Algunos de los objetivos de Infinity son:
1) Publicar imágenes de registros digitalizados en FamilySearch.org dentro de los días posteriores a subirlas a los servidores.
2) Permitir que los usuarios de todo el mundo descubran, reúnan y conecten a sus antepasados y familias más rápido.
3) Publicar registros a través de instalaciones localizadas.
I. VISIÓN GENERAL DEL PANEL DE PROYECTOS DE AUDITORÍA
El panel Auditar proyectos incluye una lista de todos los proyectos de cámara disponibles para la revisión de la calidad de la imagen o de los metadatos de la carpeta.
Abra un navegador de Internet, preferiblemente Google Chrome, y vaya aquí.
De forma predeterminada, el idioma seleccionado en el filtro de idioma de los proyectos de auditoría será el idioma elegido para mostrar el sitio de FamilySearch. Elija otro idioma para filtrar los proyectos de auditoría haciendo clic en el menú desplegable superior, de color blanco, denominado Idioma. Actualmente, los idiomas de la lista sólo aparecen con los nombres de los idiomas en inglés. Si el idioma no aparece en el menú desplegable, entonces no hay auditorías disponibles actualmente para ese idioma. Seleccione el país del proyecto utilizando el filtro de zona para ver los proyectos asignados a su zona geográfica. Si el área geográfica no aparece en el menú desplegable, entonces no hay auditorías disponibles actualmente para esa área geográfica. También puede añadir el ID del proyecto para limitar el número de resultados y, a continuación, hacer clic en el botón Buscar . Una vez que realice estas selecciones, el panel mostrará todos los proyectos de auditoría disponibles para ese idioma y área seleccionada.
Proceda a auditar los proyectos asignados a su grupo, revisando siempre primero los más antiguos (mostrados con una Prioridad más alta). Trabajar en proyectos con prioridad media e inferior, los que se han ingerido más recientemente, después de que se hayan completado los de mayor prioridad.
Alto: Audite siempre primero estos proyectos.
Medio: Audite estos proyectos después de que todos los de alta prioridad estén completos.
Bajo: Audite estos proyectos después de que se hayan completado todos los proyectos de prioridad alta y media.
Al hacer clic en el título de cada proyecto, se abre otro panel. Ahora verá que las carpetas digitales de este proyecto aparecen en líneas individuales.
El tablero muestra la siguiente información para cada carpeta
- Título del grupo de imágenes (que incluye el lugar y el número de DGS)
- Idioma (en la que están escritos los registros)
- Número de imágenes a auditar (número de imágenes a auditar y número total de imágenes por carpeta)
- Tiempo de publicación (tiempo transcurrido desde que las imágenes se subieron a los servidores de FamilySearch)
- Acciones de auditoría(auditoría de imágenes y auditoría de metadatos)
Una vez que se ha completado cada tarea de auditoría, ésta aparece en gris y deja de estar disponible. Aparece una lista actualizada que muestra las tareas que quedan por completar. Realice primero la auditoría de calidad de imagen para cada DGS y, a continuación, complete la auditoría de metadatos, si así es como se le instruyó para el proyecto asignado.
Nota: Se le capacitará en uno o ambos tipos de auditorías de calidad. Por favor, evite auditar imágenes, idiomas o países para los que aún no ha recibido formación o no se le ha asignado una auditoría. El incumplimiento de estas normas podría dar lugar a inconvenientes en las interrupciones y retrasos en el proceso de auditoría y la posterior publicación de las imágenes.
II. AUDITORÍA DE IMÁGENES
(Ver en otros idiomas)
Verificar que las imágenes siguen las normas establecidas por FamilySearch es importante para garantizar la coherencia, asegurar la calidad de la preservación y proporcionar una experiencia favorable para la visualización de imágenes. También forma parte de la obligación contractual de FamilySearch con el custodio de los registros o el socio. Cuando las imágenes no cumplen con los estándares, el operador de cámara deberá volver a tomarlas.
Compruebe si las imágenes presentan los siguientes problemas de calidad
Recuerde que los problemas que comprobamos durante la auditoría de calidad de la imagen se enumeran a continuación y son problemas que el operador de cámara puede solucionar. Consulte Problemas de calidad de imagen para ver ejemplos y descripciones de problemas de calidad de imagen.
- Información oculta
- Modo de captura incorrecto
- Páginas o documentos faltantes
- Seleccionar Otro: seleccione esta opción para otros problemas de calidad de imagen que requieran que el operador de la cámara vuelva a tomar la imagen:
- Desenfoque por movimiento o desenfoque
- Sobreexpuesta o subexpuesta
- Recorte inadecuado
- Material adicional en el marco
- Orientación incorrecta de la imagen
- Grupos Naturales Múltiples
- Reflejos
- Duplicado
- Defectuoso
- Otra razón para la retoma
Realización de una auditoría de calidad de imagen
- En el proyecto asignado de mayor prioridad de la lista Proyectos de auditoría, haga clic en el botón Auditoría de imagen junto a la primera carpeta de la lista.
Revise las imágenes seleccionadas al azar que se muestran para los problemas de calidad descritos anteriormente. Haz clic con el botón izquierdo del ratón en la imagen y muévela para reposicionarla en la pantalla. Acérquese y aléjese de la imagen con la rueda de desplazamiento del ratón o haga clic en los signos + (más) y – (menos) a la derecha de la imagen.
Sólo es necesario revisar la muestra del total de imágenes de la carpeta seleccionada por el programa. La tabla, en el lado derecho del programa, como se representa en el gráfico a continuación, enumerará todas las imágenes que deben revisarse como parte de la auditoría.
Nota: Es posible que deba desplazarse hacia abajo para ver todas las imágenes requeridas. Si en algún momento necesita volver a una imagen y revisarla de nuevo, haga clic en la imagen con hipervínculo en la lista como se muestra en el siguiente ejemplo.
Si la imagen cumple con los estándares de calidad, haga clic en el botón azul Siguiente imagen en la parte inferior derecha de la pantalla.
- Una marca de verificación verde aparece junto al número de la imagen cuando, después de ser revisada, no hay ningún problema, y se hace clic en la siguiente imagen.
- Aparece una "x" roja cuando se marca un problema de calidad de imagen.
Si encuentra un problema de calidad de imagen, selecciónelo en el campo Problema de calidad de imagen para que se pueda volver a tomar la imagen. También puede comenzar a escribir un problema en el cuadro de búsqueda para filtrar los problemas de calidad de imagen sugeridos. Si no ve el problema correcto, haga clic en Otro motivo para repetir la repetición y escriba una breve descripción en el campo Describa el problema
Nota: Ignore las imágenes de calibración. (Las imágenes de calibración pueden incluir imágenes de enfoque, en escala de grises o en color). Es posible que el operador de la cámara requiera que estas imágenes se incluyan en cada carpeta, en función de la cámara que estén utilizando.
- Una vez revisadas todas las imágenes requeridas, haga clic en Enviar Auditoría. Aparecerá un mensaje preguntando si desea iniciar la Auditoría de Metadatos de Carpeta para la misma carpeta. Haga clic en Iniciar la auditoría de metadatos si ha completado la formación en esa tarea. De lo contrario, haga clic en Cancelar para volver a la lista de carpetas que aún deben auditarse.
- Después de completar una auditoría de Calidad de imágenes, cualquier imagen que haya marcado como "Volver a tomar" será revisada por un empleado de FamilySearch durante un proceso llamado Comentarios del operador de cámara. Si es necesario volver a tomar las imágenes, se notificará al operador a través del Panel de comentarios del operador de cámara. Si es necesario enviar comentarios al auditor, se enviarán a través del líder del ROC o del supervisor del proyecto. Revisa esta retroalimentación para aprender y mejorar.
Ejemplos y detalles de problemas de calidad de imagen
III. AUDITORÍA DE LAS CARPETAS DE LOS METADATOS
(Ver en otros idiomas)
La comprobación de la calidad de los metadatos de las imágenes es tan importante como la comprobación de la calidad de la imagen. Los metadatos son información sobre las imágenes, como el lugar donde se crearon los registros, las fechas o el intervalo de fechas en que se crearon los registros, o el tipo de documento o registro, como vital (nacimiento, matrimonio o muerte), tierra, impuesto y otros.
Los metadatos ayudan a las personas a buscar a sus antepasados, incluso en registros no indexados que aún no se pueden buscar por nombre (indexados). Una vez que se indexa una colección de registros, los metadatos permiten a las personas buscar a sus antepasados por su nombre y facilitan que las sugerencias de registros aparezcan en el Árbol Familiar de FamilySearch.
Revisa las Normas de metadatos de FamilySearch para obtener información detallada sobre estos campos de metadatos: lugar, fecha y tipo de registro. Mantenga estas directrices como referencia cuando revise los metadatos de las carpetas para responder preguntas y tomar decisiones informadas.
Nota: Si los metadatos no cumplen con los estándares, puede editarlos para que coincidan con las imágenes con mayor precisión. Al editar los metadatos, el cambio se aplica a toda la carpeta.
Grupos Naturales
Un grupo natural de registros que comparten metadatos básicos, como un período de tiempo, una localidad o un tipo de registro. Los registros suelen agruparse de esta manera como tomos de libros encuadernados o paquetes de sucesiones por el archivo o por una agencia gubernamental. Piense en los grupos naturales como algo que se podría recoger con una mano, como un libro, una sola carpeta de certificados de defunción, un solo paquete de sucesiones, o un solo archivo de casos. Para obtener más información sobre los Grupos Naturales, haga clic aquí.
Completar una auditoría de las carpetas de metadatos
- Revise siempre primero la imagen de la cubierta, luego el lomo y después la portada en ese orden para encontrar el rango de fechas, el o los tipos de registro y la localidad del grupo natural. Si no hay portada, lomo o página de título o estas imágenes no contienen los metadatos, entonces revise los tres primeros y los tres últimos registros. Por lo general, encontrará la información necesaria para verificar los metadatos que el operador de la cámara introdujo. Compruebe que los metadatos enumerados sean correctos; Si no es así, edite y corrija la información.
Acérquese y aléjese de las imágenes según sea necesario con la rueda de desplazamiento del ratón o haga clic en los signos + (más) y - (menos) a la derecha de la imagen para leer la escritura.
Si encuentra un error en los campos de metadatos o los campos están en blanco, edite el lugar, la fecha o el tipo de registro haciendo clic en el campo y agregando los metadatos correctos que describan con precisión el grupo natural.
Importante: Al editar el lugar, las fechas o el tipo de registro, tenga en cuenta que el cambio se aplicará a todas las imágenes de la carpeta.
Compruebe las imágenes para los siguientes metadatos, utilizando los estándares de metadatos y las instrucciones del proyecto aplicables.
Lugar
Los lugares se enumeran primero con el lugar geográfico más pequeño y al final con el lugar más grande. Por ejemplo, Maui, Hawái, Estados Unidos.
Utilice la localidad más específica común a todos los registros del grupo natural.
Por ejemplo:
Si ves que el lugar de la lista es "Hawái, Estados Unidos" pero todas las imágenes muestran "Maui" como un lugar más específico, edita el campo para mostrar "Maui, Hawái, Estados Unidos".
Si ves que el lugar de la lista es "Hilo, Hawái, Estados Unidos", pero las imágenes contienen registros de "Hilo" y "Puna", edita el campo para mostrar "Hawái, Estados Unidos" para incluir ambos lugares.
Fecha
Si ves que la fecha o el intervalo de fechas que aparece son incorrectos, edítalo para mostrar el año o los años correctos.
Para obtener una guía más completa sobre el uso de metadatos precisos para describir la fecha, consulte los Estándares de metadatos.
Tipo de registro
Si observa que los registros que está comprobando son diferentes del tipo de registro enumerado, haga clic en el campo Tipo de registro y seleccione la opción correcta. También puede comenzar a escribir un tipo de registro en el cuadro de búsqueda para filtrar los tipos de registro sugeridos.
Si el grupo natural contiene más de un tipo de registro, agregue cada uno para describir con precisión el contenido de toda la carpeta.
Una vez que haya revisado las imágenes necesarias para verificar o corregir los metadatos, marque la casilla que indica que ha verificado todos los campos de metadatos de esta carpeta.
- Haga clic en el botón azul Enviar auditoría de carpetas para completar la auditoría de metadatos de carpetas y volver a la lista de carpetas que aún deben auditarse.
Si no puede completar la tarea de auditoría de metadatos, haga clic en "Volver a la lista de auditoría de cámaras" para liberar esta tarea, de modo que otro auditor pueda completarla.
Nota: No haga clic en el botón "Atrás" del navegador, haga clic en la "X" de la pestaña del navegador o haga clic en la "X" de la ventana del navegador para devolver la tarea de auditoría; Estas tres acciones bloquearán la tarea de auditoría de esta carpeta, evitando que otro usuario la complete.
- Una vez que se ha completado cada tarea de auditoría, ésta aparece en gris y deja de estar disponible. Aparece una lista actualizada que muestra las tareas que quedan por completar.
- Después de completar una auditoría de metadatos de carpetas, todos los cambios de metadatos que haya realizado durante la auditoría serán revisados por un empleado de FamilySearch durante un proceso denominado Comentarios del operador de cámara. Si es necesario enviar comentarios al auditor, se enviarán a través del líder del ROC o del supervisor del proyecto. Revisa esta retroalimentación para aprender y mejorar.
