In einigen Datensammlungen, z. B. in Aufzeichnungen von Volkszählungen, können Sie Namen hinzufügen, die die ursprünglichen Indexierer übersehen haben.
Bevor Sie beginnen
Bestimmen Sie, ob Sie fehlende Namen zum indexierten Datensatz hinzufügen können.
Von einer Einzelheitenseite des Datensatzes (die Seite mit den indexierten Angaben):
- Suchen Sie nach einer Schaltfläche Bearbeiten. Ist diese grau unterlegt? Ist dies der Fall, können Sie die indexierte Aufzeichnung nicht bearbeiten.
- Ist die Schaltfläche Bearbeiten blau? Wenn ja, klicken Sie auf die Schaltfläche.
- Sehen Sie ein Feld mit weiteren Bearbeitungs-Schaltflächen? Wenn dies der Fall ist, kann die Sammlung nur eingeschränkt bearbeitet werden. Sie können keine fehlenden Angaben hinzufügen.
- Erscheint ein neuer Bildschirm mit dem Bild auf der linken Seite und einem Bereich auf der rechten Seite, der die indexierten Angaben anzeigt? (In der mobilen App befinden sich die Indexdaten oft unter der Aufnahme.) Ist dies der Fall, kann die Sammlung vollständig bearbeitet werden. Sie können die fehlenden Angaben hinzufügen.
Aus einer Aufnahme von Historische Aufnahmen durchsuchen (nur Webseite):
- Klicken Sie oben im rechten Bereich auf Aufnahmeindex.
- Wird die Meldung "Dieses Bild wurde nicht indexiert" angezeigt? Wenn dies der Fall ist, können Sie die fehlenden Angaben nicht hinzufügen.
- Sehen Sie eine Liste mit Namen? Wenn ja, können Sie die fehlenden Angaben ergänzen.
Schritte (Webseite oder mobil)
- Navigieren Sie zu dem bearbeitbaren Aufnahmeindex:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten auf einer Einzelheitenseite eines Eintrags aus (der Seite, auf der die indexierten Daten angezeigt werden). Klicken Sie im Transkriptionsbereich auf den Zurück-Pfeil.
- Klicken Sie oben im Transkriptionsbereich einer Aufnahme bei Historische Aufzeichnungen erkunden auf Aufnahmeindex.
- Vergrößern Sie die Aufnahme, damit Sie die Angaben sehen können, die Sie dem Index hinzufügen möchten.
- Klicken Sie unten im Transkriptionsbereich auf Hinzufügen.
- Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann auf einen Namenstyp.
- Klicken Sie auf Vorname hinzufügen.
- Geben Sie den Namen ein und klicken Sie dann auf Hervorhebung hinzufügen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das richtige Wort in der Aufnahme. Ändern Sie die Größe und Position des neuen Felds, das angezeigt wird. Klicken Sie auf das Häkchen.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf Nachname hinzufügen und wiederholen Sie den Vorgang wie für den Vornamen.
- Klicken Sie auf Geschlechtsangabe hinzufügen.
- Klicken Sie auf Weiter
- Klicken Sie in das Feld Aufzeichnungsart und beginnen Sie mit der Eingabe einer Aufzeichnungsart. Klicken Sie auf die beste Übereinstimmung in der Liste. Zum Beispiel die Volkszählung.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie sehen nun Überschriften für verschiedene Arten von Angaben, die Sie hinzufügen können. Fügen Sie Beziehungen hinzu, nachdem Sie alle fehlenden Namen eines Haushalts in einen Datensatz der Volkszählung eingegeben haben.
- Klicken Sie auf ein Bleistift-Icon, und fügen Sie Angaben zum neu erstellten Namen hinzu.
- Klicken Sie auf den Typ der Angaben, die Sie hinzufügen möchten.
- Geben Sie die Angaben in das Feld ein.
- Klicken Sie auf Hervorhebung hinzufügen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das richtige Wort auf der Aufnahme. Ändern Sie die Größe und verschieben Sie das neue Feld. Klicken Sie von der Hervorhebung weg.
- Wiederholen Sie die Schritte 2-5 und fügen Sie weitere Angaben zur Person hinzu.
- Wenn Sie andere Angaben hinzufügen möchten, klicken Sie auf Weitere Angaben hinzufügen.
- Klicken Sie auf den Typ der Angabe, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Aktualisieren.
- Klicken Sie in das neu hinzugefügte Feld und geben Sie die Angaben ein. Fügen Sie eine Hervorhebung hinzu.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wiederholen Sie die Schritte für die anderen Rubriken im Indexierungsbereich. Wenn mehrere Personen fehlen, wiederholen Sie die Schritte für jede fehlende Person. Nachdem Sie alle Namen eingegeben haben, kennzeichnen Sie den Hauptnamen im indexierten Datensatz.
- Klicken Sie im Aufnahmeindex auf den Namen der Hauptperson im Datensatz
- Klicken Sie rechts neben Wichtige Angaben auf das Bleistift-Icon.
- Klicken Sie bei Hauptname auf den Kreis neben Ja.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Wenn Sie alle Namen hinzugefügt und die Hauptperson festgelegt haben, können Sie nun Beziehungen hinzufügen oder korrigieren. Beginnen Sie mit der Hauptperson und fügen Sie die Beziehungen hinzu, wie sie im Dokument angegeben sind.
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