Ein Indexierungsprojekt sollte nur eine Aufzeichnungsart enthalten.Hin und wieder landet jedoch ein Datensatz des falschen Typs in einem Satz von Aufzeichnungen, an denen Sie gerade arbeiten. Beispielsweise könnten Sie einen Heiratseintrag in einer Reihe von Geburtsurkunden finden.
In diesem Fall sollten Sie angeben, dass der falsche Datensatztyp keine auswertbaren Daten enthält. In einem Projekt mit Geburtsurkunden sollten Sie beispielsweise einen Heiratseintrag als "Daten nicht auswertbar" markieren.
Diese übersprungenen Aufzeichnungen werden dann in zukünftigen Indexierungsprojekten zusammengefasst, damit keine Informationen verloren gehen. Vielen Dank für Ihre Hilfe bei der Aufrechterhaltung der Qualität und Genauigkeit unserer Aufzeichnungen.
Schritte
- Lesen Sie den Projektnamen und die Projektanweisungen, um zu wissen, welche Art von Aufzeichnung das Projekt enthält.
- Überprüfen Sie jede Aufnahme im Stapel, und geben Sie an, ob sie auswertbare Daten enthält.Wenn Sie eine Aufnahme mit einem falschen Aufzeichnungstyp finden, klicken Sie auf Nein, keine auswertbaren Daten.
- Wenn Sie später bei der Indexierung den falschen Aufzeichnungstyp finden, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf Schritt 2: Einträge.
- Klicken Sie auf Schritt 1: Aufnahmen.
- Nein, keine auswertbaren Daten
Woran erkenne ich, ob eine Aufnahme indexiert werden soll?
Wie indexiere ich eine Aufnahme, die nicht mit dem Eingabeformular übereinstimmt?
Sollte ich zusätzliche Angaben zu einem Eintrag indexieren?
Wie indexiere ich eine Aufnahme, die nicht in der richtigen Reihenfolge ist?