Jak mám v Rodokmenu sloučit možné duplicity?

K výskytu duplicitního záznamu dochází tehdy, když Rodokmen obsahuje o jedné osobě více než jeden záznam. Pokud Rodokmen najde možnou duplicitu, umístí do oddílu Tipy pro bádání červený vykřičník a jméno a ID číslo příslušné osoby. 
        
Vy pak můžete možné duplicity ověřit a rozhodnout, zda se jedná o jednu a tutéž osobu. 

• Pokud se záznamy týkají téže osoby, postupujte podle příslušných kroků, abyste záznamy sloučili. 
• Pokud se záznamy týkají různých osob, označte je jako „nejedná se o shodu“.
• Pokud si nejste jisti, sloučení neprovádějte. Místo toho proveďte jeden z níže uvedených kroků: 
  
  • Zrušte sloučení a ponechejte duplicitu k dispozici ostatním uživatelům, aby se na ni podívali a posoudili ji. 
  • Pokud si nepřejete, aby si ostatní uživatelé mohli tuto duplicitu snadno zobrazit, označte záznam jako „nejedná se o shodu“. 

Postup (webové stránky)

1. V Rodokmenu si zobrazte stránku dotyčné osoby.  
2. Pokud se nezobrazí oddíl s podrobnými údaji, klikněte na Podrobnosti. 
3. V oddíle Tipy pro bádání klikněte na Možná duplicita. 
4. Klikněte na Zkontrolovat sloučení. V nové záložce prohlížeče se otevře obrazovka týkající se sloučení. 
   
   • Levá strana: Toto je možná duplicita. Pokud záznamy sloučíte, bude tento záznam smazán. 
   • Pravá strana: Toto je záznam, se kterým jste začínali. Pokud záznamy sloučíte, tento záznam se uloží. 
5. Rozhodněte, zda se záznamy týkají téže osoby. 
   
   1. Porovnejte levou a pravou stranu a zjistěte, zda se shodují jména, data, místa a rodinní příslušníci. 
   2. Přečtěte si veškerá upozornění, která se na obrazovce objeví.  
   3. Pokud je záznam vlevo přesnější, klikněte na Obrátit pozice, abyste tento záznam uložili. 
   4. Pokud se záznamy netýkají téže osoby, klikněte na Nejedná se o shodu. Pokud se záznamy týkají téže osoby, klikněte na Ano, pokračovat. Pokud si nejste jisti, klikněte na Zrušit. 
6. Rozhodněte, které údaje zachovat. Všechny údaje z levé strany se automaticky převedou na stranu pravou.  
   
   • Chcete-li porovnat přispěvatele, datum příspěvku a zdůvodnění jednotlivých údajů, klikněte na rozbalovací šipku. 
   • Chcete-li přesunout údaje zpátky na pravou stranu, klikněte na Vrátit zpět. Údaje se vrátí do možného duplicitního záznamu a nebudou uloženy. 
   • Chcete-li nahradit údaje na pravé straně údaji z levé strany, klikněte na Nahradit. Tímto například můžete uložit shrnutí života nebo zdůvodnění uvedené v duplicitním záznamu.  
   • Pokud levá strana obsahuje údaje, které nejsou uvedeny na pravé straně, a vy je chcete uložit, klikněte na Přidat. 
7. Klikněte na Pokračovat. 
8. Dokončení sloučení: 
   
   1. Zkontrolujte zůstávající záznam. 
   2. Pokud je vše v pořádku, klikněte na Dokončit sloučení. Pokud je něco v nepořádku, klikněte na Zpět a proveďte příslušné opravy na předchozí obrazovce. 
   3. Zadejte zdůvodnění vysvětlující, proč jste tyto záznamy sloučili. 
   4. Klikněte na Uložit.  

            Ihned po sloučení je na krátkou dobu dostupná možnost „vrátit zpět“. Díky tomu lze u příslušných dvou záznamů sloučení zrušit. 

Postup (mobilní aplikace)

1. V mobilní aplikaci Rodokmen otevřete stránku dotyčné osoby. 
2. V horním pravém rohu klepněte na tři tečky a poté na Možné duplicity. 
3. Objeví se seznam možných duplicit. Klepněte na jednu z nich. 
4. Klepněte na Zkontrolovat sloučení. 
5. Pročtěte si upozornění a klepněte na Pokračovat ve sloučení. Zobrazí se stránka ke sloučení. 
   
   • Levá strana: Toto je možná duplicita. Pokud záznamy sloučíte, bude tento záznam smazán. 
   • Pravá strana: Toto je záznam, se kterým jste začínali. Pokud záznamy sloučíte, tento záznam se uloží. 
6. Rozhodněte, zda se záznamy týkají téže osoby. 
   
   • Porovnejte levou a pravou stranu a zjistěte, zda se shodují jména, data, místa a rodinní příslušníci. 
   • Pokud je záznam vlevo přesnější, klepněte na Obrátit pozice, abyste tento záznam uložili. 
7. Rozhodněte, zda uchovat nějaké údaje od osoby, která má být smazána. 
   
   1. Chcete-li přesunout údaje z levé strany na pravou, klepněte na Nahradit. 
   2. Chcete-li přidat údaje z levé strany na pravou, klepněte na Přidat. 
   • Tip: Pokud záznam na levé straně obsahuje duplicitní rodiče, manželské partnery nebo děti, přidejte je k zůstávajícímu záznamu. Tyto duplicity můžete sloučit později. 
8. Po dokončení těchto kroků sjeďte na spodní okraj stránky a klepněte na Pokračovat ve sloučení. 
9. Zadejte zdůvodnění vysvětlující, proč jste tyto záznamy sloučili. 
10. Klepněte na Sloučit.

Poznámka: Ve verzi této aplikace pro systém iOS je pouze možnost „Nahradit údaje“ namísto možností „Obrátit pozice“ a „Přidat“.

Postup (Family Tree Lite)

V současnosti se na stránkách Family Tree Lite pouze zobrazují možné duplicity, ale sloučení není možné. 

Doporučené další kroky

1. Pokud máte otevřeno více záložek, možná bude zapotřebí obnovit stránku v internetovém prohlížeči, abyste viděli výsledky sloučení. 
2. Odstraňte ze zůstávajícího záznamu nesprávné zdroje nebo vzpomínky. 
3. Zkontrolujte rodinné příslušníky dané osoby, abyste zjistili, zda také nemají možné duplicity.  

Související články

Proč se sloučení v Rodokmenu nezdařilo?
Jak mám rozhodnout, zda se dva záznamy v Rodokmenu týkají téže osoby?
Jak mám v Rodokmenu zrušit sloučení?
Jak mám v Rodokmenu sloučit duplicity podle ID čísla?