Osvědčený postup při posuzování, zda se dva záznamy týkají jedné a téže osoby:
- Na obou záznamech si pečlivě projděte níže uvedené údaje. Čím více údajů mají oba záznamy společných, tím větší je pravděpodobnost, že se jedná o duplicity.
- Jména, data a místa týkající se dotyčné osoby a rodinných příslušníků
- Zdůvodnění
- Zdroje
- Diskuse
- Poznámky
- Shrnutí života
- Zkontrolujte příbuzenské vztahy v rodině. Po dokončení sloučení jsou na smazaném záznamu také smazány veškeré rodinné vztahy, ledaže je přesunete na zůstávající záznam.
- Zachovejte záznam, který má více údajů nebo správnější údaje. V případě potřeby změňte pozici položek, které vidíte na obrazovce, abyste zachovali ty, které jsou přesnější a úplnější. V případě potřeby přesuňte záznamy zprava doleva.
- Rozhodněte, zda přesunout některé údaje z možného duplicitního záznamu na záznam, který bude zachován.
- Pokud se na obou záznamech zobrazuje stejné jméno, narození nebo jiné údaje, klikněte na daný údaj, abyste si zobrazili podrobnosti. Zachovejte tu verzi záznamu, která obsahuje lepší zdůvodnění.
- Pokud záznam na levé straně obsahuje duplicitní rodiče, manželské partnery nebo děti, přidejte je k zůstávajícímu záznamu. Tyto duplicity můžete sloučit později.
- Než sloučení dokončíte, zkontrolujte znovu svou práci.
- Poté, co k tomu budete vyzváni, uveďte zdůvodnění vysvětlující, jak jste dospěli k tomu, že jsou příslušné záznamy duplicitní.